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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Nullen und Leerstellen verwalten

Schritte: Nullen und Leerstellen verwalten

Sie können steuern, wie im Bericht Zeilen oder Spalten ohne Daten oder Nullen angezeigt oder ausgeblendet werden. Verwenden Sie Benutzer-, Arbeitsmappen- oder Auswahl-Eigenschaften. Diese Einstellungen folgen den
OfficeConnect
 Rangfolgeregeln.
Standardmäßig
OfficeConnect
 -Berichte zeigen in folgenden Fällen Nullen an:
  • niemand hat einen Wert in die entsprechende Tabellenblattzelle eingegeben.
  • Die Datenquerschnitte sind nicht vorhanden. Dies geschieht, wenn das Konto eine weniger detaillierte Zeitkonfiguration hat als die Spalte. Beispiel: Das Konto enthält Monatsdaten, während die Spalte Wochendaten anzeigt. Da es keine Wochendaten für das Konto gibt, wird eine Leerstelle angezeigt.
  • Der in die entsprechende Zelle im Arbeitsblatt eingegebene Wert ist 0.
Sie können die Standardeinstellung so ändern, dass Nullen nur angezeigt werden, weil tatsächlich eine Null eingegeben wurde.
Innerhalb des Datenbereichs, der mit Adaptive Planning verknüpft ist, können Sie Zeilen oder Spalten mithilfe der Funktion Excel, Ausblenden manuell ausblenden. Diese Zeilen und Spalten sind
nur dann
von der Funktion „Nullen und Leerstellen ausblenden“ betroffen, wenn sie nur Nullen enthalten.

Nullen und Leerstellen für alle Arbeitsmappen definieren

Die Benutzereinstellung definiert die Standardeinstellung
OfficeConnect
 Arbeitsmappen-Eigenschaft.
So ändern Sie den Standard für Benutzereinstellungen:
  1. Wählen Sie
    Benutzereinstellungen
    .
  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option
    Null in Zellen ohne Daten anzeigen
     . Alle neuen Arbeitsmappen erben diese Standardeinstellung in den Arbeitsmappen-Eigenschaften.

Nullen und Leerstellen für eine bestimmte Arbeitsmappe definieren

So überschreiben Sie die Benutzereinstellungen für eine bestimmte Arbeitsmappe:
  1. Wählen Sie
    Arbeitsmappen-Eigenschaften
     >
    Format
    .
  2. Deaktivieren Sie die Option
    In Zellen ohne Daten anzeigen
     .
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, zeigt der Bericht in folgenden Fällen in allen Fällen Nullen an:
  • Der eingegebene Wert ist 0.
  • Es wurde kein Wert eingegeben.
  • Am Schnittpunkt sind keine Daten vorhanden.
Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, zeigt der Bericht in folgenden Fällen Leerstellen an
  • Es wurde kein Wert eingegeben.
  • Am Schnittpunkt sind keine Daten vorhanden.

Definieren Sie Anzeigeoptionen für die Arbeitsmappe

So zeigen Sie an und ändern Sie, wie der Bericht Nullen und Leerstellen für die Arbeitsmappe ausblendet:
  1. Aus dem
    OfficeConnect
     Band, wählen Sie
    Arbeitsmappen-Eigenschaften > Format
    .
  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die verschiedenen Optionen unter
    Zeilenanzeige
     und
    Spaltenanzeige
    .
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .

Blenden Sie Nullen und Leerstellen ein oder aus

Sobald Leerstellen und Nullen für die Arbeitsmappe angezeigt werden, können Sie sie unterdrücken, indem Sie in die
Option Nullen und Leerstellen
 unterdrücken
OfficeConnect
 Band.
Die Schaltfläche unterdrückt Zeilen oder Spalten, die nur Nullen, Leerstellen oder beides anzeigen. Um Nullen und Leerstellen auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche. Wählen Sie die Option erneut aus, um erneut Nullen und Leerstellen anzuzeigen.
Die Schaltfläche funktioniert basierend auf folgenden Elementen:
  • Die Anzeigeoptionen für Zeilen und Spalten, die Sie in den Eigenschaften der Arbeitsmappe auswählen.
  • Ihre Benutzereinstellung für
    In Zellen ohne Daten 0 anzeigen
    .

Anzeigeoptionen für Zeilen und Spalten definieren

Die Auswahl-Eigenschaften für bestimmte Zeilen und Spalten im Bericht überschreiben die Arbeitsmappen-Eigenschaften. So zeigen Sie an oder ändern Sie, wie im Bericht Nullen und Leerstellen ausgeblendet werden:
  1. Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen oder Spalten aus.
  2. Wählen Sie in der Gruppe
    „Design“
    die Option
    Auswahl-Eigenschaften
    .
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die verschiedenen Optionen.
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
Sie können die Arbeitsmappen-Eigenschaften in Verbindung mit den Auswahl-Eigenschaften verwenden.
Beispiel: Sie können die Arbeitsmappen-Eigenschaft so festlegen, dass alle Spalten mit nur Nullen ausgeblendet werden. Verwenden Sie jedoch die Auswahl-Eigenschaften, um Ausnahmen anzugeben und bestimmte ausgewählte Spalten mit nur Nullen anzuzeigen.