Schritte: Berichtsdatum festlegen

Absolute und relative Datumsangaben

Ziehen Sie ein Zeitelement oder eine Gruppe von Zeitelementen aus dem Reportingbereich in die ausgewählten Zeilen oder Spalten im Arbeitsblatt. Verfeinern Sie diese Zeitelemente und automatisieren Sie periodische Berichte, indem Sie angeben, ob die Zeitelemente absolut oder relativ zum Berichtsdatum
sind, auf dem Ihr Bericht basiert.

Ein absolutes Datum
ist immer dasselbe, unabhängig von Änderungen an Ihrem Berichtsdatum. Relatives Datum

wird aktualisiert, wenn Sie Ihr Berichtsdatum ändern.

Beispiel: Sie entwerfen einen Bericht mit dem Berichtsdatum 1. Oktober 2014. Als Nächstes wenden Sie Zeitelemente an, um anzugeben, dass die Kontodaten für August und September 2014 gelten. Wenn es sich um absolute Datumsangaben handelt, werden die Zeitelemente immer als August 2014 und September 2014 angezeigt, auch wenn Sie jetzt das Berichtsdatum in den 1. Dezember 2014 ändern.

Wenn Sie in den Arbeitsmappen-Eigenschaften die Option wählen, um neue Zeitelemente relativ zum Berichtsdatum zu erstellen, werden die Zeitelemente als -2 Monate, -1 Monat usw. wiedergegeben. Wenn Sie in diesem Fall Ihr Berichtsdatum in den 1. Dezember 2014 ändern, laden die Zeitelemente dynamisch Daten aus Oktober 2014 und November 2014.

Sie können einen Bericht so einrichten, dass Sie ihn in nachfolgenden Zeitperioden problemlos wiederverwenden können.

Beispiel: Wenn Sie jeden Monat oder jedes Quartal eine bestimmte Berichtsart generieren, richten Sie sie mit relativen Datumsangaben ein. Alle Datumsangaben sind relativ zum Berichtsdatum, das für die Arbeitsmappe festgelegt wurde. Um die Arbeitsmappe für die neue Periode zu aktualisieren, ändern Sie einfach das Berichtsdatum und aktualisieren Sie dann den Bericht.

OfficeConnect

Ruft die Daten für die angegebenen Daten relativ zum neuen Berichtsdatum ab.

Mit relativen Datumsangaben können Sie im Arbeitsblatt ein Label definieren, das die Geschäftsperiode anzeigt, z. B. Q3 - GJ14. Siehe Berichtslabels hinzufügen.

Möglicherweise benötigen Sie für bestimmte Berichte absolute Datumsangaben, für andere Berichte relative Datumsangaben und für wieder andere eine Kombination aus absoluten und relativen Datumsangaben. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Datumsart für einen neuen oder vorhandenen Bericht, für ein vorhandenes Zeitelement und für neue Elemente ändern können.

Geben Sie das Berichtsdatum und die Standarddatumsart an

Wenn Sie eine Arbeitsmappe erstellen, gibt die Standardvorgabe an, dass Zeitelemente relativ zum Berichtsdatum sind. Um die meisten Zeitelemente als absolut festzulegen, deaktivieren Sie Neue Zeitelemente relativ zum Berichtsdatum erstellen
. Sie können Ausnahmen vom Standard machen. Außerdem kann Ihr Bericht eine Kombination aus absoluten und relativen Datumsangaben enthalten.

Die Datumsart ändert sich für alle neuen Zeitelemente, die Sie auf die Berichte in einer Arbeitsmappe anwenden. Vorhandene Zeitelemente bleiben unverändert. Informationen zum Ändern vorhandener Zeitelemente finden Sie unter Absolute und relative Datumsangaben anwenden
in diesem Artikel.

Eine Arbeitsmappe kann nur ein Berichtsdatum enthalten, auch wenn mehrere Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe vorhanden sind.

So ändern Sie das Berichtsdatum oder die Datumsart in einer vorhandenen Arbeitsmappe:

Wählen Sie in der Buchgruppe
die Option Arbeitsmappen-Eigenschaften
.

Geben Sie in das Feld Berichtsdatum
das gewünschte Berichtsdatum ein oder wählen Sie es aus. Standardmäßig ist dies das Datum, an dem der Bericht erstellt wird. Das Berichtsdatum ist besonders wichtig, wenn Sie relative Datumsangaben verwenden. Legen Sie das Berichtsdatum fest, bevor Sie Zeitelemente von absolut in relativ ändern.

Aktivieren oder deaktivieren Sie Neue Zeitelemente relativ zum Berichtsdatum erstellen
. Die Standardvorgabe gibt an, dass Zeitelemente relativ zum Berichtsdatum sind. Treffen Sie Ihre Auswahl basierend darauf, welche Datumsart Sie voraussichtlich in Ihrem Bericht am häufigsten verwenden werden.

Klicken Sie auf OK
.

Absolute und relative Datumsangaben anwenden

Sie können sowohl absolute als auch relative Zeitelemente im selben Bericht anwenden. Sie können die Art des absoluten Datums festlegen und bei Bedarf auf die Zeitelemente anwenden. Ebenso können Sie die Datumsart in „Relativ“ ändern und auf die Zeitelemente anwenden, sodass sie relativ zum Berichtsdatum sind.

Um die Datumsart für ein einzelnes Zeitelement zu ändern, löschen Sie das vorhandene Zeitelement aus dem Bericht und wenden Sie es erneut an, um die in den Eigenschaften der Arbeitsmappe festgelegte Datumsart zu übernehmen.

Bevor Sie Zeitelemente von absoluten in relative ändern, legen Sie das Berichtsdatum in den Arbeitsmappen-Eigenschaften fest.

So ändern Sie die Datumsart eines vorhandenen Zeitelements:

Wählen Sie die Zeile, Spalte oder Zelle aus, die das vorhandene Zeitelement enthält. Beispiel: Wenn das Zeitelement für eine Zelle gilt, wählen Sie die Zelle im Grid aus.

Wählen Sie im Reportingbereich
das Register Prüfen
. Im Bereich Prüfen werden die Metadaten einschließlich des Zeitelements für die ausgewählte Zeile, Spalte oder Zelle angezeigt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Metadatenposition für das Zeitelement für die Zeile, Spalte oder Zelle und wählen Sie Zu absolut wechseln
oder Zu relativ wechseln
. Beispiel: Wenn das Zeitelement für eine Zelle gilt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Metadatenzeile für „Zeit“ unter Zelle.

Wählen Sie Aktualisieren
, um die Ergebnisse Ihrer Zeitänderung anzuzeigen.