FAQ: Übergeordnete Konten und Rollup-Konten
- Was passiert mit den Daten im übergeordneten Konto, nachdem ich ein untergeordnetes Konto hinzugefügt oder gelöscht habe?
- Wenn Sie das einzige untergeordnete Element hinzufügen, werden die Daten von dem übergeordneten Element in das untergeordnete Element verschoben.
- Wenn Sie das einzige untergeordnete Element löschen, werden die Daten vom untergeordneten Element zum übergeordneten Element verschoben.
- Wenn Sie ein neues untergeordnetes Element zu einem übergeordneten Element hinzufügen, das bereits untergeordnete Konten hat, geschieht nichts mit den Daten.
- Wenn Sie eines von vielen untergeordneten Konten löschen, werden auch nur die Daten im gelöschten untergeordneten Konto gelöscht. Diese gelöschten Daten ändern natürlich den Rollup-Wert im übergeordneten Konto.
- Warum wird mein neues übergeordnetes Konto nicht in der Dropdown-ListeRollupzu angezeigt?
- Konten werden erst in der Dropdown-ListeRollupzu angezeigt, wenn sie mindestens ein untergeordnetes Konto haben. Damit das Konto angezeigt wird, fügen Sie ein Dummy-Konto als untergeordnetes Konto hinzu.
- Wie kann ich ein Rollup eines übergeordneten Hauptbuchs zu einem anderen übergeordneten Hauptbuch durchführen?
- Eine deaktivierte OptionRollup zuoder eine Option mitKeinebedeutet, dass das Konto ein Hauptbuch-Root-Konto ist. Sie können nicht ändern, wie diese Konten in der Hauptbuch-Struktur ein Rollup durchführen. Um die Daten in ein anderes Konto zu verschieben, können Sie die OptionRollup zufür alle untergeordneten Konten ändern. Wenn das Konto, das Sie verschieben möchten, keine untergeordneten Konten hat, können Sie ein untergeordnetes Konto dafür erstellen. Die Daten werden automatisch in das neue untergeordnete Element verschoben. Ändern Sie dann das KontoRollup zufür das untergeordnete Konto.
- Warum wird das übergeordnete Konto in Tabellenblättern eingeblendet angezeigt, wenn ich es so eingerichtet habe, dass es ausgeblendet wird?
- Daseingeblendete Feld bei Startist eine Kontoeinstellung, die die Erstansicht für alle Benutzer beim ersten Öffnen eines Tabellenblatts festlegt. Nachdem ein Benutzer das Tabellenblatt gespeichert hat, überschreibt seine eigene Standardansicht die Erstansicht. Beispiel: Sie legen das Ertragskonto so fest, dass es eingeblendet wird. Wenn der Benutzer das Tabellenblatt zum ersten Mal öffnet, wird Ertrag eingeblendet. Der Benutzer blendet das Ertragskonto aus und speichert das Tabellenblatt. Wenn der Benutzer das Tabellenblatt das nächste Mal öffnet, wird Ertrag ausgeblendet.
- Warum werden in einigen übergeordneten Konten während Istzahlen-Überlagerungsperioden schwarze Schriften angezeigt?
- Beim Importieren der Kontostruktur haben Sie„Nein“in die Spalte„Istzahlen“für das übergeordnete Konto eingegeben, während mindestens eines der untergeordneten Konten für Istzahlen aktiviert bleibt. In diesem Fall summiert das übergeordnete Konto weiterhin die Istdaten, wird jedoch mit schwarzen Schriften angezeigt.So ändern Sie die Anzeige in Grün:
- Klicken Sie im Hauptmenü aufModellierung.
- Klicken Sie auf die Kontohierarchie, die das übergeordnete Konto enthält.
- Klicken Sie in der Symbolleisteauf Kontostruktur exportieren.
- Öffnen Sie die Excel-Datei und suchen Sie das übergeordnete Konto.
- Geben Sie in die Spalte „Istzahlen“ für das übergeordnete Kontoden Wert Aktiviertein und speichern Sie.
- Kehren Sie zur Kontohierarchie zurück und klicken Sie aufKontostruktur importieren.
- Klicken Sie aufAktualisieren und anhängenund wählen Sie die gespeicherte Datei aus.
- Inwiefern führen Metrikkonten ein anderes Rollup durch als andere Konten?
- Metrikkonten werden nicht auf der Ebene und bei Zeit-Rollups summiert. Stattdessen werden Metrikkonten neu evaluiert.Tabellenblattbeispiel: Das Metrikkonto hat folgende Formel: =div(Acct.1, Acct.2). Berechnet - Benutzerdefiniert hat dieselbe Formel. Das Metrik-Konto teilt die Quartals-Rollups der referenzierten Konten gemäß der Formel: 9/20. Berechnet - Benutzerdefiniert addiert die Berechnungen aus den eigenen beitragenden Monaten: 0,5 + 1 + ,3.KontoJanuarFebruarMärzErstes QuartalKonto 11359Acct.2231520Metrik-Konto.51.3.45Berechnet - Benutzerdefiniert.51.31.8
- Kann ich ein Metrikkonto so ändern, dass es ein Rollup als Durchschnitt durchführt?
- Wenn Sie Rollups benötigen, um den Durchschnitt zu ermitteln, können Sie benutzerdefinierte Konten anstelle von Metrikkonten verwenden. Prüfen Sie die Daten in den Rollups, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet angezeigt werden.