Journaleingabe erstellen

Journaleingabe-Unterversionen erstellen.

Sicherheit: Berechtigung Zugriff auf Konsolidierung.

Journaleingaben sind eine Möglichkeit, die Werte in Hauptbuch-Konten anzupassen. Sie stellen sicher, dass die Anpassungen ausgeglichen sind, und präsentieren sie gleichzeitig in der vertrauten Form von Journaleingaben im Buchhaltungsstil.

Wenn Sie eine Journaleingabeversion in einem Tabellenblatt anzeigen, können Sie Zellen nicht direkt bearbeiten, da sie deaktiviert ist.

Sie können Journaleingaben mit den folgenden Methoden erstellen:

Erstellen Sie Journaleinträge einzeln.

Importieren Sie mehrerer Journale im Batch mithilfe der Importvorlage.

Beachten Sie beim Definieren einer Journaleingabe in der Konsolidierung die folgenden Richtlinien:

Soll- und Habenbeträge müssen ausgeglichen sein.

Eine Journaleingabeversion ist erforderlich.

Sie können keine Intercompany-Konten für Journaleingaben verwenden.

Journaleingaben werden in der aktiven Währung für die ausgewählte Ebene gebucht.

Bei Bedarf ist eine Option für wiederkehrende Perioden verfügbar.

Sie können eine Journaleingabe ändern:

Wenn die Periode, in der das Journal gebucht wird, nicht gesperrt (geschlossen) ist

Wenn die Journaleingabeversion nicht gesperrt ist

Das Umkehren einer Journaleingabe ist in der folgenden Periode möglich, wenn die initiierende Periode nicht die letzte Periode der Version ist.

Wenn die automatische Nummerierung aktiviert ist, wird in diesem Feld die Eingabenummer der nächsten Journaleingabe angezeigt, die in dieser Version erstellt wird. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.

Klicken Sie im Hauptmenü auf den Pfeil neben Konsolidierung.

Wählen Sie Journaleingaben.

Klicken Sie auf Neu.

Bei der Bearbeitung der Felder für den Journal-Header sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Journaleingabeversion	Wählen Sie die Version für die Journaleingabe.
Date	Geben Sie das Datum für die Journaleingabe ein.
Ebene	Wählen Sie die Ebene, die auch die Währung der Journaleingabe und ihrer Positionen bestimmt.
Häufigkeit	Wählen Sie die Zeitspanne aus, in der Wiederholung bis automatisch Journaleingaben auslöst. Wenn Sie auch „Automatische Umkehr“ aktivieren, steuert die Zeitspanne bei der Umkehreingabe. Dieses Dropdown-Feld wirkt sich auf die Funktionen Wiederholung bis und Automatische Umkehr aus.
Automatische Umkehr	Wählen Sie diese Option, um anzugeben, dass die Journaleingabe in der nächsten Periode automatisch umgekehrt wird. Wir buchen keine Umkehrungen für gesperrte Perioden.
Journalnummer:	Verfügbar für die manuelle Nummerierung. Legen Sie die Journaleingabenummer fest. An die Journaleingabenummern mit automatischer Umkehr wird automatisch ein „-R“ angehängt. Sie können manuelle Journaleingabenummern nicht mehr ändern, sobald sie gespeichert sind.
Präfix	Bei der manuellen Nummerierung wird das Präfix der Journalnummer angezeigt. Sie können das Präfix nicht bearbeiten.
Wiederholung bis	Nur für automatisch nummerierte Journaleingaben verfügbar. Wenn die Journaleingabe automatisch in jeder Periode wiederholt werden soll, wählen Sie eine Endperiode für die Wiederholung.
Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung für die Journaleingabe ein. Diese wird auf der Seite „Journaleingabeliste“ angezeigt.

Klicken Sie im Bereich Journalpositionen auf eine Zeile in der Spalte Konto, um eine Dropdown-Liste aller Konten anzuzeigen.

Suchen Sie das Konto, das diese Position betrifft, und klicken Sie darauf. Verwenden Sie das Suchfeld, um das Konto schneller zu finden.

Klicken Sie in die Spalte Soll oder Haben, um den Betrag einzugeben, der gutgeschrieben oder belastet werden soll.

Erstellen Sie weitere Journalpositionen, bis die Journaleingabe abgeschlossen ist.

Um eine Position zu entfernen, klicken Sie zum Löschen auf.