Journaleingabe-Unterversionen erstellen
Journaleingaben befinden sich in einer speziellen Art von Unterversion, die nur über Journaleingaben aktualisiert werden kann. Auf diese Weise können Sie manuelle Anpassungen so beschränken, dass nur ausgeglichene Eingaben akzeptiert und diese gleichzeitig in der vertrauten Form von Journaleingaben im Buchhaltungsstil dargestellt werden.
Wenn Sie eine Journaleingabeversion in einem Tabellenblatt anzeigen, können Sie Zellen nicht direkt bearbeiten, da sie deaktiviert ist. Da die Journaleingabeversionen denselben Sicherheitsmechanismus wie andere Versionen verwenden, kann außerdem die Regel durchgesetzt werden, dass alle Aktualisierungen von Istzahlen anhand von ausgeglichenen Journaleingaben erfolgen müssen.
Journaleingabe-Unterversionen erstellen
Um eine Journaleingabe-Unterversion zu erstellen, wechseln Sie zu
Modellierung
> Versionen
: - Um das übergeordnete Element der Journaleingabe auszuwählen, wählen Sie die Root-Istzahlen oder eine beliebige Unterversion .
- Klicken Sie in der Symbolleiste aufNeue Journaleingabeversion erstellen.
- Wählen Sie aus, wie die Journaleingaben identifiziert werden sollen:
- Automatisch: Die identifizierende Nummernfolge wird automatisch für jede neue Journaleingabe generiert. Geben Sie das Präfix und die Startnummer ein. Identifikationsnummern bauen auf der Startnummer auf.
- Keine:Neue Journaleingaben haben keine Identifikationsnummern.
- Manuell: Beim Erstellen der Journaleingabe geben Sie die Identifikationsnummer manuell ein. Wählen Sie ein Präfix für die Zahlen.
- Wählen Sie für jeden Benutzertyp die Zugriffssteuerung. Wenn Sie die Version ausblenden und sie für die Istzahlen-Überlagerung in einem Plan ausgewählt haben, können alle Personen, die die Planversion sehen können, auch die Überlagerungsdaten sehen.
- Wählen Sie bei BedarfAudit-Trail, um diesen zu aktivieren.
- SpeichernSie oder brechen Sie den Vorgang ab.
- Ziehen Sie die neue Version per Drag-and-Drop nur in die Istzahlen-Liste. Auch das Verschachteln in Istzahlen-Unterversionen ist möglich.
Journaleingabenummerierung
Sie können festlegen, dass Journaleingaben automatisch nummeriert werden. Die Nummerierung wird in der Regel bei der Erstellung von Journaleingabe-Unterversionen konfiguriert, kann jedoch auch nach der Erstellung der Unterversion eingerichtet werden.Wenn Sie eine vorhandene Journaleingabe-Unterversion so ändern, dass eine Nummerierung verwendet werden soll, werden nur neue Eingaben nummeriert, die nach der Aktualisierung erfolgen. Vorhandenen Journaleingaben werden keine Nummern zugewiesen.
So richten Sie die Nummerierung für eine Journaleingabe-Unterversion ein:
- Wechseln Sie zuModellierung > Versionen.
- Klicken Sie in der Versionsliste auf die Journaleingabe-Unterversion.
- Im Bereich „Versionsdetails“:
- Klicken Sie in der Dropdown-ListeJournaleingabenummerierungaufAutomatischund geben Sie ein Präfix und die Startnummer für die automatische Nummerierung ein.
- Oder klicken Sie in der Dropdown-Liste „Journaleingabenummerierung“ aufManuellund geben Sie ein Präfix ein.
- Klicken Sie aufSpeichern.
Sobald Sie eine Methode zur Nummerierung von Journaleingaben ausgewählt und implementiert haben, kann die Methode nicht mehr geändert werden. Wenn Sie z. B. festlegen, dass die Journaleingaben in einer bestimmten Version automatisch nummeriert werden, können Sie die Version später nicht mehr in eine manuelle Nummerierung von Journaleingaben ändern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Integrität des der Version zugewiesenen Nummerierungsformats beibehalten wird.