Beispiel: Alternative Ebenenstrukturen mit Ebenenattributen erstellen
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie mithilfe von Ebenenattributen eine alternative Ebenenstruktur für Reportingzwecke erstellen.
Die Organisation Ihrer Ebenen gibt die Abteilungsstruktur Ihres Unternehmens wieder. Mit dieser Struktur können Sie die Summen für jede Abteilung anzeigen: G&A, Produktentwicklung und Vertrieb. Die Standorte der Abteilungen befinden sich in verschiedenen Regionen der USA. Um Berichte zu abteilungsübergreifenden Summen für Regionen zu erstellen, möchten Sie eine alternative Hierarchie erstellen, indem Sie die Ebenen mit Attributen taggen.
Die Ebenenhierarchie sieht wie folgt aus:
G&A
- Finanzen
- Personal
- Legal
- IT
Produktentwicklung
- Operations
- Engineering
- Produktmanagement
Vertrieb
- Vertrieb Ostküste
- Vertrieb Westküste
- Vertrieb Mittlerer Westen
- Vertrieb Südwest
- Erstellen Sie die Ebenen wie im Szenario beschrieben.
- Sicherheit:
- BerechtigungOrganisationsstruktur.
- BerechtigungStrukturimport
- Klicken Sie im Hauptmenü aufModellierung.
- Klicken Sie aufEbenenattribute.
- Klicken Sie in der Symbolleiste aufStruktur des Ebenenattributs importieren.
- Klicken Sie aufVorlage herunterladen.
- Öffnen Sie die Excel-Tabelle, aktivieren Sie die Bearbeitung und speichern Sie sie alsNew Region Level Attributeauf Ihrem Computer.
- Klicken Sie unten im Tabellenblatt auf das RegisterEbenenattribut.
- Um das Attribut zu erstellen, füllen Sie die folgenden Spalten in der ersten Zeile nach den Header-Zeilen aus:
Option Bezeichnung Name des AttributsGeben SieNew Region Level Attributeein.Format des AnzeigenamensGeben SieNameein. - Um den ersten Attributwert zu erstellen, füllen Sie die folgenden Spalten in derselben Zeile aus:
Option Bezeichnung Name des AttributwertsGeben SieWest Coast Regionein.Code des AttributwertsGeben SieWCein. - Um den nächsten Attributwert zu erstellen, füllen Sie die folgenden Spalten in der nächsten Zeile aus:
Option Bezeichnung Name des AttributwertsGeben SieEast Coast Regionein.Code des AttributwertsGeben SieECein. - Speichern Sie die TabelleNew Region Level Attribute.
- Kehren Sie zu zurück.
- Klicken Sie in der Symbolleiste aufImport attribute structure.
- Klicken Sie aufAktualisieren und anhängen.
- Klicken Sie aufDatei auswählen.
- Durchsuchen Sie Ihre Computerdateien nach der TabelleNew Region Level Attributeund wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie aufÖffnen.
- Klicken Sie aufHochladen.
- Klicken Sie in den Breadcrumbs aufModellierung.
- Klicken Sie aufEbenen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste aufDruckversion generieren.
- Öffnen Sie die Excel-TabelleEbenen, aktivieren Sie sie zur Bearbeitung und speichern Sie sie alsLevels with Level Attributes.
- Für jede Ebene:NameCode des Ebenenattributs für RegionName des Ebenenattributs für RegionG&ALassen Sie das Feld leer.Lassen Sie das Feld leer.
- Finanzen
Geben SieWCein.Geben SieWest Coast Regionein.PersonalGeben SieECein.Geben SieEast Coast Regionein.LegalGeben SieECein.Geben SieEast Coast Regionein.ITLassen Sie das Feld leer.Lassen Sie das Feld leer.ProduktentwicklungLassen Sie das Feld leer.Lassen Sie das Feld leer.OperationsGeben SieECein.Geben SieEast Coast Regionein.EngineeringGeben SieWCein.Geben SieWest Coast Regionein.ProduktmanagementGeben SieWCein.Geben SieWest Coast Regionein.VertriebLassen Sie das Feld leer.Lassen Sie das Feld leer.Vertrieb OstküsteGeben SieECein.Geben SieEast Coast Regionein.Vertrieb WestküsteGeben SieWCein.Geben SieWest Coast Regionein.Vertrieb Mittlerer WestenLassen Sie das Feld leer.Lassen Sie das Feld leer.Vertrieb SüdwestLassen Sie das Feld leer.Lassen Sie das Feld leer. - Speichern Sie die Tabelle.
- Kehren Sie zu zurück.
- Klicken Sie in der Symbolleiste aufStruktur der Organisation importieren.
- Klicken Sie aufAktualisieren und anhängen.
- Klicken Sie aufDatei auswählen.
- Durchsuchen Sie Ihren Computer und wählen Sie die TabelleLevels with Level Attributesaus.
- Klicken Sie aufÖffnen.
- Klicken Sie aufHochladen.
Sie können jetzt das Ebenenattribut für Region verwenden, um alternative Rollups für Ihre Ebenen nach Region zu erstellen. Die alternative Hierarchie sieht wie folgt aus:
Region Ostküste
- Legal
- Personal
- Betrieb
- Vertrieb Ostküste
Region Westküste
- Finanzen
- Engineering
- Produktmanagement
- Vertrieb Westküste
Region (ohne Kategorie)
- IT
- Vertrieb Mittlerer Westen
- Vertrieb Südwest
Sie können Daten auf den Ebenen eingeben. Wenn Sie das Ebenenattribut zu Berichten hinzufügen, können Sie die alternativen Rollups für die Regionen anzeigen.