Konzept: Ebenen
Ebenen stehen für Abteilungen, Profitcenter, Kostenstellen oder geografische Regionen. Jeder Datenpunkt stellt einen Schnittpunkt von Ebenen, Versionen und Konten dar. Änderungen an Ebenen gelten für alle Versionen, auch für gesperrte oder ausgeblendete Versionen.
Ebenenhierarchie
Die Ebenenhierarchie ist die Organisationsstruktur Ihrer Instanz. Diese Struktur kann sich auf eine Division, eine Funktion oder eine Abteilung beziehen.Die Ebenenhierarchie bestimmt auch, wie die Kontodaten auf jeder Ebene ein Rollup durchführen oder berechnet werden. Die Kontoeinstellungen bestimmen die Rollup-Berechnungen.
Wenn Sie die Consolidation verwenden, kann die Ebenenhierarchie auch die Beteiligung an Tochterunternehmen darstellen.
Sie können die Ebenenhierarchie an folgenden Orten anzeigen:
- Modellierung > Ebenen
- Tabellenblätter
- RegisterElementeunterBerichte
Begriffe, die die Ebenenhierarchie beschreiben
Begriff | Beschreibung |
|---|---|
Übergeordnet oder Vorgänger | Ebenen, die den aggregierten Wert der Ebenen enthalten, die ein Rollup zu ihr durchführen. |
Untergeordnet oder Nachfolger | Ebenen, die ein Rollup zu einer anderen Ebene durchführen. |
Gleichgeordnet | Ebenen, die dieselbe direkt übergeordnete Ebene haben. |
Oberste Ebene | Der Vorgänger aller Ebenen in der Struktur. Sie können die Einstellungen der obersten Ebene nicht ändern. |
Ebenen „(Ausschließlich)“ | Workday erstellt automatisch die Ebene „(Ausschließlich)“ für jede übergeordnete Ebene. Beispiel: Sie können die Ebene „(Ausschließlich)“ verwenden, wenn eine übergeordnete Ebene Erträge oder Aufwendungen generiert, die zu keiner untergeordneten Ebene gehören. Die Ebenen „(Ausschließlich)“ werden nicht in der Ebenenhierarchie, aber in Tabellenblättern und Berichten angezeigt. |
Leaf | Ebenen ohne untergeordnete Ebenen. In Tabellenblättern müssen Sie Daten auf Leaf-Ebene eingeben. |
Berechnungen für Ebenen-Rollup
Die Kontoeinstellung Ebenen-/Dimensions-Rollup
gibt an, wie Daten ein Rollup durch die Ebenenhierarchie durchführen.
Kontoarten | Beschreibung |
|---|---|
Hauptbuch | Übergeordnete Ebenen zeigen Werte an, die die Werte ihrer untergeordneten Ebenen summieren. |
Benutzerdefiniert, Annahmen, Cube und modelliert | Sie können aus mehreren Optionen wählen. |
Metrik | Die Rollup-Ebene summiert zuerst die Konten, die in die Formel einfließen, und wendet dann die Berechnung des Metrikkontos an. |
Konsolidierung | Der Beteiligungsprozentsatz und die Konsolidierungsmethode, die Sie für Consolidation auswählen, fließen in die Berechnung ein. |
Ebeneneinstellungen
Sie können die meisten Ebeneneinstellungen auf übergeordneten Ebenen festlegen. Die meisten Einstellungen für untergeordnete Ebenen sind schreibgeschützt, da sie die Einstellungen von übergeordneten Ebenen erben. Mit Ebeneneinstellungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Reorganisieren Sie die Hierarchie neu.
- Beschränken Sie die Verfügbarkeit von Ebenen auf Versionen.
- Erstellen Sie alternative Ebenen-Rollups oder -hierarchien.
Sie können Ebeneneigentümer in den Benutzerprofilen oder unter einrichten.