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Dokumentation
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Adaptive Planning
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Daten in Diagrammen sortieren und begrenzen

Beispiel: Daten in Diagrammen sortieren und begrenzen

Durch das Sortieren und Begrenzen von Daten in einem Diagramm können Sie den Fokus auf wichtige Datenpunkte legen. Sie können Top- oder Bottom-Performer analysieren, was Ihnen helfen kann, Ursachen zu ermitteln und Maßnahmen zu ergreifen. „Sortierungen und Grenzen“ funktioniert am besten bei Bereichs-, Balken-, Spalten- und Liniendiagrammen mit Aufgliederung nach Dimension.
  • Durch das Sortieren von Daten können Sie Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge organisieren und auflisten. Beispielsweise können Sie den Ertrag nach Vertriebsmitarbeitern mit der besten Performance oder das Produkt mit dem schlechtesten Verkauf nach Standort anzeigen.
  • Wenn Sie Grenzen hinzufügen, können Sie nur die oberen
    N
     oder unteren
    N
     des gesamten Datensatzes anzeigen. So können Sie z. B. die fünf Vertriebsmitarbeiter mit der besten Performance oder die fünf umsatzschwächsten Produkte nach Standort anzeigen. Es ist möglich, einen Filter auf Daten anzuwenden und die gefilterten Daten dann zu sortieren und zu begrenzen.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie ein Balkendiagramm erstellen, das Produktverkäufe für Q1 visualisiert. Sie sortieren nach Ertrag und begrenzen die Daten auf die fünf besten und die fünf schlechtesten Performer. Nach Abschluss dieser Anleitung sehen Sie ein Balkendiagramm, das die besten Verkäufe vom höchsten bis zum niedrigsten Wert anzeigt, und ein Balkendiagramm, das die schlechtesten Verkäufe vom niedrigsten bis zum höchsten Wert anzeigt.

Prerequisites

  • In diesem Beispiel werden die Standardversion
    Arbeitsbudget
    , ein Cube-Konto
    Ertrag
     und eine Dimension
    Produkt
     verwendet.
  • Zugriff auf eine persönliche oder geteilte Perspektive bearbeiten
  • Sicherheit:
    • Berechtigung
      Dashboard-Zugriff
      .
    • Berechtigung
      Dashboards bearbeiten
Ihre Versionen und Datenquellen können sich von denen in diesem Beispiel unterscheiden.

Navigation

Navigation Icon5.png Navigate to
Dashboards
to display all perspectives.
Zeigen Sie die Perspektive an, wählen Sie
Bearbeiten
 und navigieren Sie zum Dashboard, in dem Sie das Diagramm erstellen möchten.

Balkendiagramm erstellen und einrichten

Sie erstellen ein Balkendiagramm, das den Ertrag für die Elektronikabteilung eines Einzelhandelsgeschäfts zeigt.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie ein Balkendiagramm, das wie folgt aussieht:
Balkendiagramm ohne Sortierungs- und Grenzeinstellungen
Balkendiagramm erstellen
  1. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus die Schaltfläche
    Diagramme
     im linken Bereich aus. Ziehen Sie das
    Balkendiagramm
     in den Designbereich.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Konten
    , um eine Liste der Konten anzuzeigen. Blenden Sie die Cube-Konten ein und ziehen Sie ein Ertragskonto in das Diagramm.
Zeiteinstellungen ändern
  1. Klicken Sie im rechten Bereich auf die Schaltfläche
    Zeiteinstellungen
    , um die Standardzeit des Diagramms zu ändern.
  2. Ändern Sie die Zeitschicht. Wählen Sie
    Quartal
     aus der Dropdown-Liste aus.
  3. Behalten Sie den Standardwert für die „Spanne“ bei (keine Änderung erforderlich).
  4. Sie können die Zeit an eine bestimmte Periode anheften und entsprechend festlegen. Das Symbol
    Pin
     ist blau, wenn die Zeit angeheftet ist, und grau, wenn die Anheftung gelöst ist.
  5. Ändern Sie die Periode, um ausschließlich Q1 anzuzeigen.
Zeitbereichseinstellungen zum Anzeigen des ersten Quartals
Darstellungseinstellungen ändern
  1. Wählen Sie im rechten Bereich das Register
    Darstellungseinstellungen
    , um die Darstellung des Diagramms zu ändern. Benennen Sie das Diagramm in
    Computer- und Gaming-Vertrieb in Q1
     um.
  2. (Optional) Testen Sie die folgenden
    Darstellungseinstellungen
    :
    • Achse > Titel der primären Achse: Kontoname
    • Legende > Legende: Deaktivieren (Legende nicht anzeigen)
Dateneinstellungen ändern
  1. Wählen Sie das Register
    Dateneinstellungen
    , um die Dateneinstellungen zu bearbeiten.
    Blenden Sie den Abschnitt „Aufgliederung“ ein und:
    1. Ändern Sie die Aufgliederung in
      Dimension
      .
    2. Wählen Sie eine Dimension oder ein Attribut aus. Suchen Sie ein
      Produkt
       und wählen Sie es aus.
  2. Blenden Sie den Abschnitt „Konten“ und dann das Konto „Ertrag“ ein. Aktivieren Sie die Trendlinie.

Sortierung einrichten

Sie möchten die Produktverkäufe vom höchsten zum niedrigsten in absteigender Reihenfolge nach Ertrag sortieren.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie ein Balkendiagramm, das wie folgt aussieht:
Balkendiagramm, das die Produktverkäufe sortiert nach Ertrag vom höchsten zum niedrigsten Ertrag anzeigt
  1. Wählen Sie das Register
    Dateneinstellungen
    , um die Dateneinstellungen zu bearbeiten.
  2. Blenden Sie den Abschnitt „Sortierungen und Grenzen“ ein und wählen Sie
    Ertrag
    , um danach zu sortieren.
  3. Wählen Sie
    Absteigend
    , um die Sortierreihenfolge festzulegen.
  4. Behalten Sie bei „Grenzen“ die Option
    Alle Datensätze anzeigen
     bei (Standard).

Grenzwert einrichten

Sie möchten Ihre Analyse jetzt auf die obersten und untersten fünf Produktverkäufe konzentrieren.
Top-5-Performer anzeigen
Sie möchten die fünf Produkte, die sich am besten verkaufen, in absteigender Reihenfolge anzeigen. Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie ein Balkendiagramm, das wie folgt aussieht:
Balkendiagramm, das die Top-5-Produkte mit dem besten Verkauf vom höchsten zum niedrigsten Wert anzeigt
  1. Wählen Sie das Register
    Dateneinstellungen
    , um die Dateneinstellungen zu bearbeiten. Übernehmen Sie die Einstellungen für „Sortieren nach“ als
    Ertrag
    und „Sortierreihenfolge“ als
    Absteigend
    .
  2. Wählen Sie
    Erste N
     und geben Sie ein
    5
    . Dadurch werden die Daten auf die fünf besten Performer begrenzt.
  3. (Optional) Benennen Sie das Diagramm auf dem Register
    Darstellungseinstellung
     um:
    Computer- und Gaming-Verkäufe in Q1 (Top 5)
Kopie des Balkendiagramms erstellen
Sie möchten ein zweites Balkendiagramm erstellen, das die fünf Produkte mit dem schlechtesten Verkauf zeigt. Sie kopieren das Diagramm für die Top-Performer.
  1. Klicken Sie im Diagramm auf
    Diagrammoptionen
    Kopieren
    .
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Dashboard-Bereich und klicken Sie dann auf
    Diagramm einfügen
    . Es wird ein neues Diagramm erstellt, das aktiv ist und bearbeitet werden kann.
Fünf schlechteste Performer anzeigen
Sie möchten die fünf Produkte mit dem schlechtesten Verkauf in aufsteigender Reihenfolge anzeigen. Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, erhalten Sie ein Balkendiagramm, das wie folgt aussieht:
Balkendiagramm, das die fünf schlechtesten Performer in aufsteigender Reihenfolge zeigt
  1. Wählen Sie das Register
    Dateneinstellungen
    , um die Dateneinstellungen zu bearbeiten. Übernehmen Sie die Einstellungen für „Sortieren nach“ als
    Ertrag
    .
  2. Ändern Sie die Sortierreihenfolge in
    Aufsteigend
    .
  3. Wählen Sie
    Letzte N
     und behalten Sie bei
    5
     als Grenzwert.
  4. (Optional) Benennen Sie das Diagramm auf dem Register
    Darstellungseinstellung
     um:
    Computer- und Gaming-Verkäufe in Q1 (Untere 5)
Damit ist diese Anleitung abgeschlossen.