Beispiel: Mit Balkendiagrammen den Fokus auf wichtige Datenpunkte legen

Angenommen, Sie möchten eine Visualisierung erstellen, die die Vertriebsregionen mit der niedrigsten Performance in den USA anzeigt. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Techniken zur Datenfokussierung verwenden und den Fokus eines Diagramms auf wichtige Datenpunkte beschränken können. Wenn Sie diese Anleitung abgeschlossen haben, sieht das Diagramm wie folgt aus:

Diese Anleitung erläutert, wie Sie ein Balkendiagramm erstellen, das den Ertrag des vorherigen Quartals nach Vertriebsregion visualisiert. Führen Sie Folgendes durch:

Richten Sie einen Filter für die Datenreihen im Diagramm ein. Sie filtern den Ertrag, um nur Vertriebsregionen in den USA zu evaluieren.

Definieren Sie eine Aufgliederung der Datenreihen nach der Ebenendimension.

Sortieren und begrenzen Sie die Daten, um die Regionen mit der niedrigsten Performance anzuzeigen.

Prerequisites

„Bearbeiten“-Zugriff auf eine persönliche oder geteilte Perspektive

Sicherheit:

Berechtigung Dashboard-Zugriff
.

Berechtigung Dashboards bearbeiten

In diesem Beispiel werden die Standardversion Arbeitsbudget
und folgende Elemente verwendet:

Hauptbuch-Konto Ertrag

Dimension Ebene
mit Dimensionselementen, die Vertriebsregionen in den USA enthält

Ihre Versionen und Datenquellen können sich von denen in diesem Beispiel unterscheiden.

Navigation

Navigate to
Dashboards

to display all perspectives.

Navigieren Sie zu der Perspektive und dem Dashboard und klicken Sie auf

Bearbeiten

, um ein Diagramm zu erstellen.

Balkendiagramm erstellen

Sie erstellen ein Balkendiagramm und ändern die Zeiteinstellungen. Nach Abschluss dieses Schritts sieht Ihr Diagramm wie folgt aus:

Balkendiagramm mit einer Ertragsdatenreihe und einem vorherigen Quartal eingerichtet

Diagramm erstellen: Klicken Sie im linken Bereich auf das Register
Diagramme
, um eine Liste der Diagrammarten anzuzeigen. Ziehen Sie das Diagramm
Balken
in den Designbereich, um ein Balkendiagramm zu erstellen.
Klicken Sie im linken Bereich auf das Register
Konten
, um eine Liste der Konten anzuzeigen. Ziehen Sie ein Ertragskonto in das Diagramm.
Benennen Sie das Diagramm auf dem Register
Darstellungseinstellungen
um: Quartalsvertrieb nach Region
Zeit ändern: Sie ändern die Zeiteinstellungen wie folgt:

Die Zeit, die im Perspektivenkontext festgelegt wird, ist November 2017
und fällt in das dritte Quartal. Die Zeiteinstellung im Diagramm ist auf die relative Zeit festgelegt. Das Diagramm betrachtet die Daten ein Quartal zurückliegend, basierend auf der im Perspektivenkontext festgelegten Zeit. Das Diagramm visualisiert die Daten für das zweite Quartal, die Juli, August und September darstellen.
Klicken Sie auf Register
Zeiteinstellungen
, um die Zeit in das vorherige Quartal zu ändern. Ändern Sie die folgenden Einstellungen:
Zeitschicht: Quartal
Spanne: Einzelperiode
Datenbereich: keine Änderung erforderlich
Lösen Sie die Anheftung der Zeit, um die relative Zeit festzulegen. (Ein grauer Pin bedeutet, dass die Anheftung gelöst ist.) Führen Sie folgende Schritte aus, um die Zeit auf das vorherige Quartal festzulegen:
Wählen Sie Rückwärts
aus der Dropdown-Liste
Geben Sie 1
ein (um ein Quartal zurück zu gehen)

Datenfokus einschränken

Sie verwenden Filter, Aufgliederung sowie Sortierungen und Grenzen, um sich auf die Vertriebsregionen mit der niedrigsten Performance zu konzentrieren.

Datenreihenfilter hinzufügen: Sie ändern die Dateneinstellungen, um die Ertragsdatenreihe zu filtern. Sie filtern nach der Dimension „Ebene“ und US-Vertriebsregionen. Nach Abschluss dieses Schritts sieht das Diagramm wie folgt aus:

Zu diesem Zeitpunkt gibt es möglicherweise keine wesentlichen Änderungen am Diagramm. Der Gesamtwert der Datenreihe ist vielleicht der einzige spürbare Unterschied.

Führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf das Register
Dateneinstellungen
, um die Dateneinstellungen zu bearbeiten.
Erweitern Sie das Konto Produktertrag
, um die Einstellungen für die Datenreihe zu ändern.
Erweitern Sie die Einstellung „Filter“ und navigieren Sie zum Element „Ebenen“. Wählen Sie dann jede einzelne Region aus, die Sie in die Analyse einschließen möchten. Die ausgewählten Werte werden in der Einstellung „Filter“ angezeigt.
Aufgliederung ändern: Verwenden Sie die Aufgliederung, um Daten zu kategorisieren (oder zu gruppieren). Sie gruppieren den Ertrag mithilfe der Dimension „Ebene“ nach Vertriebsregion. Nach Abschluss dieses Schritts sieht das Diagramm wie folgt aus:

Führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf das Register
Dateneinstellungen
, um die Dateneinstellungen zu bearbeiten, und blenden Sie den Abschnitt Aufgliederung
ein.
Wählen Sie Dimension
aus der Dropdown-Liste (Zeit ist der Standardwert).
Erweitern Sie die Einstellung „Dimension“ und wählen Sie „Ebene“ aus der Liste.

Ändern Sie die verbleibenden Aufgliederungseinstellungen nicht.

Daten sortieren und begrenzen

Sie können die Daten sortieren, z. B. vom höchsten zum niedrigsten Ertrag. Für diese Analyse sind Sie an Vertriebsregionen mit schlechter Performance interessiert. Sie ändern die Dateneinstellungen wie folgt:

Sortieren Sie nach Produktertrag in aufsteigender Reihenfolge.

Begrenzen Sie Daten auf die drei Regionen mit der niedrigsten Performance.

Nach Abschluss dieser Schritte sieht das Diagramm wie folgt aus:

Balkendiagramm gefiltert nach Vertriebsregion, Aufgliederung nach Ebene, sortiert und begrenzt auf Vertriebsregionen mit der niedrigsten Performance

Klicken Sie auf das Register

Dateneinstellungen

, um die Dateneinstellungen zu bearbeiten und blenden Sie den Abschnitt Sortierungen und Grenzen
ein. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Sortieren nach: Produkt
ertrag

Sortierreihenfolge: Aufsteigend

Um die Daten auf die drei Regionen mit der niedrigsten Performance zu begrenzen, wählen Sie Erste N
aus der Dropdown-Liste und geben Sie Folgendes ein

als Grenzwert.

Damit ist diese Anleitung abgeschlossen.