Archivierte Versionen für Datensperre
Mit dem Release 2024R2 führen wir das neue Kontrollkästchen
„Version archivieren“
für Planversionen ein. Mit diesem Kontrollkästchen können Sie Planversionen archivieren, was zu einer umfassenderen Datensperre führt. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden die Werte aller berechneten und verknüpften Konten berechnet und gespeichert. Dadurch werden die Werte fixiert und eine Neuberechnung verhindert, wenn Sie zukünftige Änderungen am Modell vornehmen. Das Kontrollkästchen
Version archivieren
wird für alle Planversionen angezeigt und ersetzt alle inaktiven Kontrollkästchen Formelwerte berechnen
. Hinweis
: Diese Funktion ist aktuell nur für Kunden von Adaptive Planning eingeschränkter Vorschau verfügbar. Wir planen, dieses am 21. September 2024 für alle Kunden bereitzustellen.Video ansehen:
7 Min. 10 SekVorteile für Ihr Unternehmen
Mit diesem Feature können Sie Änderungen an Istzahlen-Versionsdaten, verknüpften Kontokonfigurationen und Ihren Modellstrukturen, z. B. Ebenen und benutzerdefinierten Dimensionen, vornehmen, ohne die Integrität der Daten auf Leaf-Ebene in historischen Versionen zu verlieren.
Änderungen
Wir ersetzen das Kontrollkästchen
„Formelwerte berechnen“
durch das neue Kontrollkästchen „Version archivieren“
im Bereich „Version“
von „Modellierung“
. Das neue Kontrollkästchen bietet mehr Funktionen, die Ihnen helfen, die Datenintegrität in gesperrten Versionen aufrechtzuerhalten. Mit diesem Feature haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Nehmen Sie mit APIs, Integrations-Loadern, Importen und über die Anwendung Änderungen an den Modellierungshierarchien wie Konten und Ebenen vor, ohne die Leaf-Daten in archivierten Versionen zu beeinträchtigen. Rollup-Werte innerhalb archivierter Versionen werden basierend auf strukturellen Änderungen weiterhin dynamisch aggregiert.
- Formatieren Sie Istdaten neu, ohne die Istzahlen-Überlagerung oder Plandaten in archivierten Versionen zu beeinflussen.
- Konfigurieren Sie verknüpfte Konten neu, ohne die Daten in archivierten Versionen zu beeinflussen. Beispiel: Sie können dem Link verschiedene Attribute zuweisen oder Filter hinzufügen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Daten der archivierten Version hat.
Was kommt als Nächstes?
In zukünftigen Versionen planen wir Folgendes:
- Verbessern Sie das Verhalten von Allokations- und Eliminierungsregeln für archivierte Versionen. Siehe FAQ: Archivierte und gesperrte Versionen.
- Ziehen Sie die Option „Formelwert berechnen“ zurück, was für 2026R1 geplant ist.
Beispiele
Die
Prognoseversion 2024 6 + 6
hat eine Istzahlen-Überlagerung für Januar bis Juni. Für Juli geben Sie eine Formel in ein Standardtabellenblatt ein, das Januar 2024, eine Periode mit Istzahlen-Überlagerung, referenziert.Bei der Finalisierung dieser Planversion müssen Sie zuvor im Bereich
„Version“
von „Modellierung“
die Option Formelwerte berechnen
für die Prognoseversion 2024 6 +6
auswählen. Mit dieser Option werden jedoch im Januar 2024 die neuen Istdaten wiedergegeben, wenn Sie Ihre Istdaten neu formulieren, und die Werte in den Zeit-, Dimensions- und Ebenen-Rollups werden durch die dynamische Aggregation dieser neuen Daten beeinflusst. Darüber hinaus wird die Berechnung für Juni 2024 im Standardtabellenblatt möglicherweise aktualisiert, da sie einen anderen Wert referenziert.Jetzt können Sie mit
„Version archivieren“
die Istzahlen neu definieren, ohne dass sich dies auf die Istzahlen-Überlagerungsdaten in archivierten Versionen auswirkt. Dadurch werden Änderungen an den erfassten Rollup-Daten für Zeit, Dimension oder Ebene verhindert und gleichzeitig der berechnete Wert gespeichert, der aus der ursprünglichen Ausgabe von resultiert die Formel in der archivierten Version.Was muss ich tun?
Planversionen, für die das Kontrollkästchen
Formelwerte berechnen
aktiviert ist, behalten das Kontrollkästchen Formelwerte berechnen
bei.Um das neue Kontrollkästchen
„Version archivieren“
für diese Versionen zu verwenden, müssen Sie zuerst das Kontrollkästchen „Formelwerte berechnen“
deaktivieren. Das Deaktivieren des Kontrollkästchens Formelwerte berechnen
bewirkt, dass die Version neu berechnet wird. Vergewissern Sie sich, dass Sie mit den möglichen Datenänderungen vertraut sind, bevor Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. Protokoll ändern
Neuer „What's Next“-Inhalt:
Wir korrigieren den Versionshinweis, um neue Informationen im Abschnitt „What's Coming Next“ hinzuzufügen.