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Adaptive Planning
FAQ: Veraltung von „Formelwerte berechnen“.

FAQ: Veraltung von „Formelwerte berechnen“.

Wann wird „Formelwerte berechnen“ veraltet?
Wir planen, diese Option in einer zukünftigen Version, die für März 2026 geplant ist, als „Veraltet“ zu kennzeichnen.
Was passiert mit Versionen mit der Option „Formelwerte berechnen“ zwischen jetzt und der Einstellung?
Versionen, die die Option bereits verwenden, können die Option bis zum Einstellungsdatum weiterhin verwenden.
Was passiert mit Versionen mit der Option „Formelwerte berechnen“ zum Zeitpunkt der Einstellung?
Die Option wird automatisch deaktiviert, die Version bleibt jedoch gesperrt. Die Version zu diesem Zeitpunkt berechnet Werte neu, die nicht durch die Option Gesperrte Version geschützt sind. Sie können die Version nach diesem Zeitpunkt oder vor diesem Zeitpunkt archivieren.
Warum sollte ich eine Version von „Formelwerte berechnen“ in „Archivversion“ ändern?
  • Sie müssen in 18 Monaten einen Bericht zu dieser Version erstellen.
  • Sie möchten sicherstellen, dass sich die Daten in Zukunft nicht ändern.
  • Wenn Sie Berichte zu diesen Versionen erstellen, ist die Performance schlecht.
Welche Optionen habe ich für den Übergang einer Version von „Formelwerte berechnen“ auf „Archivierte Version“?
  1. Erstellen Sie eine Kopie der Version, die Sie archivieren möchten. Bei dieser Kopie wird automatisch das Kontrollkästchen „Formelwerte berechnen“ deaktiviert und Sie erhalten eine Version, in der Sie eine Vorschau der aufgetretenen Änderungen anzeigen können.
  2. Erstellen Sie einen Bericht, der die neue Version mit der ursprünglichen Version vergleicht.
  3. Wenn keine Abweichungen vorhanden sind, archivieren Sie die neue Version und löschen Sie die alte. Oder deaktivieren Sie in der alten Version das Kontrollkästchen Formelwerte berechnen und wählen Sie Version archivieren. Löschen Sie dann die neue Version. Ihre Daten sind jetzt für die Zukunft besser geschützt.
  4. Wenn es nur wenige, immaterielle oder erklärbare Abweichungen gibt, sollten Sie die Version archivieren und die Änderungen dokumentieren.
  5. Wenn die Abweichungen extrem sind und Sie die Versionsdaten unverändert speichern müssen, sollten Sie eine der folgenden Optionen in Betracht ziehen:
    • Veröffentlichen Sie als Workday-Core-Kunde, der das Feature „Plan veröffentlichen“ verwendet, den Plan in Workday. Änderungen an den veröffentlichten Workday-Daten werden nicht mehr vorgenommen.
    • Exportieren Sie die Hauptbuch-Daten und importieren Sie sie dann in eine andere Version, wobei die Einstellung für Überschreibungsformel der Konten auf Dateneingabe gesetzt ist. In Kürze verfügbar: Sie können in einer zukünftigen Version dasselbe für verknüpfte Konten tun. Die Dateneingabewerte werden in der neuen Version nicht berechnet. Sie können die neue Version dann archivieren, um weitere Änderungen zu verhindern.
    • Exportieren Sie die Hauptbuch-Daten und importieren Sie sie dann in dieselbe Version, nachdem Sie die Einstellung für Überschreibungsformel der Konten in Dateneingabe geändert haben. In Kürze verfügbar: Sie können in einer zukünftigen Version dasselbe für verknüpfte Konten tun. Die Dateneingabewerte werden in der neuen Version nicht berechnet. Sie können die neue Version dann archivieren, um weitere Änderungen zu verhindern.
    • Laden Sie CSVs bestimmter Datasets herunter und speichern Sie die Daten außerhalb von Adaptive Planning.
    • Verwenden Sie OfficeConnect, um die gewünschten Daten unverändert zu speichern und sie mit Live-Daten aus anderen Versionen von Adaptive in einem anderen Tabellenblatt zu kombinieren.
    • Erstellen Sie Snapshot-Berichte zu den Daten.
Was sind die Unterschiede zwischen „Formelwerte berechnen“ und „Version archivieren“?
Die Option Formelwerte berechnen schützt die Daten nicht in gleichem Umfang wie die Archivversion. Mit der Archivversion werden folgende vorhandene Lücken in der Funktion „Formelwerte berechnen“ direkt geschlossen:
  • Wenn Sie Istzahlen zu einem Schnittpunkt hinzufügen, an dem zuvor keine Plandaten vorhanden waren, oder Istdaten löschen, an dem zuvor Plandaten vorhanden waren, schützt die Funktion Formelwerte berechnen die Daten nicht.
  • Bei einem modellierten Tabellenblatt, das den Zeilengrenzwert überschreitet, schützt die Funktion Formelwerte berechnen keine berechneten Daten im Tabellenblatt.
  • Wenn Sie Kontoverknüpfungen hinzufügen oder ändern, schützt die Funktion Formelwerte berechnen die Werte der verknüpften Konten nicht.
  • Wenn Sie Formeln haben, die sich auf Rollup-Werte beziehen, die sich aufgrund struktureller Änderungen an den Hierarchien für Ebenen, Konten, benutzerdefinierte Dimensionen und Attribute ändern, schützt Formelwerte berechnen die Daten nicht.
  • Wenn Sie eine Istzahlen-Überlagerung haben und Istzahlen neu berechnen, verhindert die Option „Formelwerte berechnen“ nicht, dass sich die Istzahlen-Überlagerungswerte ändern.
  • Wenn Sie Formeln haben, die sich auf Istzahlen-Überlagerungsdaten beziehen, und Sie Istzahlen neu berechnen, schützt Formelwerte berechnen die Daten nicht.
Warum haben wir die Funktion „Formelwerte berechnen“ nicht aktualisiert?
Bei dieser Option wurden Werte nie im erforderlichen Umfang gespeichert. Daher können wir nicht gewährleisten, dass die aktuell gespeicherten Werte mit dem Wert bei Aktivierung der Option übereinstimmen. Durch Hinzufügen einer Funktion würde dieses Problem nicht gelöst. Dies würde auch für Verwirrung beim Testen der neuen Funktion sorgen.