Sperren, archivieren oder blenden Sie Versionen mit Versionszugriffssteuerungen aus

Um die Version für berechnete Konten zu sperren, wechseln Sie zu den Kontoeinstellungen und deaktivieren Sie die Option

Versionsspezifische Formeleinstellung deaktivieren

Formeln validieren. Für archivierte Versionen speichern wir die aus Fehlern resultierenden Werte als Nullen oder Leerstellen.

Sicherheit:

Berechtigung Modell enthält: Tabellenblätter, Konten, Dimensionen und Formeln
.

Berechtigung Versionen

Adaptive Planning bietet ein einheitliches und dynamisches Modell für viele Datenversionen. Die dynamische Art macht die Planung robust und leistungsfähig. Es gibt jedoch Geschäftsanforderungen, um Versionen zu sperren, zu fixieren oder auszublenden. Beispiel: Sie möchten einen Budgetplan abschließen und Änderungen daran verhindern, während Sie gleichzeitig Ihr Modell aktualisieren.

Ob Benutzer Daten anzeigen und ändern können, hängt auch von folgenden benutzerbezogenen Kriterien ab:

Zugriffsregeln

Berechtigungen

Tabellenblatteinstellungen

Kontoeinstellungen

Wenn Sie Folgendes ausblenden:

Übergeordnete Istzahlen-Versionen, dann blenden Sie alle Nachfolger aus. Um eine Istzahlen-Version sichtbar zu machen, müssen Sie zuerst jedes übergeordnete Element sichtbar machen.

Jede Version, die Versionen und die Daten sind in

Tabellenblättern

Berichten

und

Dashboards

nicht verfügbar.

Die Namen ausgeblendeter Versionen sind in folgenden Bereichen weiterhin sichtbar:

Modellierung

Abhängigkeiten anzeigen

für Dimensionswerte und

Kapazität anzeigen

in der Tabellenblattzusammenfassung von Cube-Tabellenblättern.

Integration

: Daten-Loader

Klicken Sie im Hauptmenü auf

Modellierung

Klicken Sie auf

Versionen

Wählen Sie in der Versionsliste die Version, die ausgeblendet oder gesperrt werden soll.

(Optional) Aktivieren Sie die Kontrollkästchen im Abschnitt

Zugriffssteuerung

Diese Optionen sind nur für Planversionen verfügbar.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Gesperrte Version	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Folgendes zu tun: Aktivieren Sie die Option Version archivieren. Die gesamte Planversion sperren Überschreibungsformeln für berechnete Konten erstellen Alle Zugriffssteuerungen für Benutzerarten beibehalten, die bereits Ausgeblendet oder Gesperrt sind Verbleibenden Zugriffssteuerungen für die Benutzerarten zu Gesperrte Ausnahmenotizen aktualisieren Um die Zugriffssteuerung pro Benutzerart zu ändern, deaktivieren Sie zuerst die Einstellung Gesperrte Version .
Archivversion	Wählen Sie Gesperrte Version, um dieses Kontrollkästchen zu aktivieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden die gespeicherten Daten geändert und möglicherweise gelöscht. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Folgendes zu fixieren: Berechnungen in Zellen, Kontoformeln und geteilten Formeln. Istzahlen-Überlagerung und Berechnungen in Tabellenblättern, die die Istzahlen-Überlagerung referenzieren. Werte in Zielverknüpfungskonten Werte aus Verteilungs- und Werte-Lookups. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle persönlichen Szenarien gelöscht, die zu dieser Version gehören. Nicht archivieren: Mehrere Versionen gleichzeitig. Dieselbe Version mehr als einmal. Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Archivierung noch aussteht, können Sie den Bericht „Langfristige Prozesse“ im Planning Center aufrufen, um den Status zu prüfen. Siehe: Lang laufende Prozesse überwachen und abbrechen.
Fehler anzeigen	Wird angezeigt, wenn Sie Version archivieren auswählen. Klicken Sie hier, um Zusammenfassungen der Formelfehler herunterzuladen. Wenn keine Fehler auftreten, ist die Tabelle leer. Bei Fehlern haben Sie folgende Möglichkeiten: Klicken Sie auf Speichern, um die Version zu archivieren, ohne die Fehler zu korrigieren. Die Werte von Formelfehlern werden für die archivierte Version in 0 oder Leerstelle konvertiert. Klicken Sie auf Abbrechen und wechseln Sie dann im Bereich „Modellierung“ zu Formelvalidierung, um Formelfehler zu suchen und zu korrigieren, bevor Sie die Version archivieren. Siehe: Formeln validieren.
Formelwerte berechnen	Die Legacy-Option ist nur für Versionen verfügbar, in denen sie bereits aktiviert ist. Sperrt die Werte, die aus geteilten Formeln und aus in Tabellenblättern eingegebenen Formeln resultieren. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden Werte neu berechnet. Siehe: FAQ: Veraltung von „Formelwerte berechnen“..

Wählen Sie Optionen aus den Wertelisten für jede Benutzerart aus.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Benutzerarten zu beachten:

Option	Bezeichnung
Administratoren	Alle Personen mit der Berechtigung Version .
Benutzer	Alle Personen, die über eine Anmelde-ID und ein Kennwort verfügen.
Gruppe	Alle Personen, die zur ausgewählten Benutzergruppe hinzugefügt wurden. Ihr Administrator erstellt Benutzergruppen und fügt Benutzer zu den Gruppen hinzu.
Zugriffsebene	Die Zugriffsebene für alle Personen in der ausgewählten Benutzergruppe.
Privilegierter Zugriff auf Istzahlen	Für Istzahlen-Versionen und virtuelle Versionen. Alle Personen, die über die Berechtigung Privilegierter Istzahlen-Zugriff verfügen.
Bearbeitungszugriff auf Tabellenblätter	Für Planversionen. Alle Personen, die über die Berechtigung Bearbeitungszugriff auf Tabellenblätter verfügen.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Optionen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Vollzugriff	Ermöglicht Benutzern das Anzeigen und Ändern der Daten in der Version im gesamten Modell. Verfügbar für: Alle Planversionen außer virtuelle Versionen Istzahlen-Versionen ohne Nachfolgerversionen
Nur Import und Notizen	Ermöglicht Benutzern das Importieren von Daten und das Hinzufügen oder Ändern von Zellnotizen. Verfügbar für: Alle Planversionen außer virtuelle Versionen Istzahlen-Versionen ohne Nachfolgerversionen
Gesperrte Ausnahmenotizen	Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen oder Ändern von Zellnotizen. Verfügbar für: Alle Planversionen außer virtuelle Versionen Istzahlen-Versionen ohne Nachfolgerversionen
Gesperrt	Ermöglicht Benutzern das Anzeigen der Daten und der Version im gesamten Modell. Diese Option ist die einzige Möglichkeit, Istzahlen-Versionen zu sperren. Verfügbar für: Alle Planversionen außer virtuelle Versionen Istzahlen-Versionen ohne Nachfolgerversionen
Sichtbar	Ermöglicht Benutzern das Anzeigen der Daten und der Version im gesamten Modell. Verfügbar für übergeordnete Istzahlen-Versionen. Um Istzahlen-Versionen zu sperren, müssen Sie zuerst alle Vorgängerversionen auf Sichtbar setzen.
Ausgeblendet	Verhindert den Zugriff von Benutzern auf die Version und die Daten in Tabellenblättern, Berichten und Diagrammen. Verfügbar für alle Versionen. Wenn Sie eine übergeordnete Istzahlen-Version ausblenden, blenden Sie alle Nachfolgerversionen unabhängig von ihren Zugriffssteuerungen aus.

Wenn Teammitglieder zu mehr als einer Benutzerart gehören, erhalten sie die meisten Zugriffsberechtigungen für die Version.

Die Ergebnisse variieren.