Persönliche Was-wäre-wenn-Szenarien
Mit dem Release 2024R1 führen wir What-if-Szenarien ein. Mithilfe von Szenarien können Sie jetzt Datenänderungen in separaten Szenarien testen, ohne die Daten in Ihrer Planversion zu beeinträchtigen. Berichte und Dashboards unterstützen auch Szenarien, mit denen Sie Berichte und Diagramme erstellen können, um Ihre Änderungen zu vergleichen und zu analysieren. Außerdem können Sie diese Änderungen mit nur wenigen Klicks mit Ihren Planversionen zusammenführen.
Video ansehen:
6 Min. 17 SekOption „Neue Szenarien“ im Hauptmenü
Release-Termin: 09.03.2024
Wir stellen im Hauptmenü eine neue Option namens „Szenarien“ bereit, mit der die Seite „Szenarioverwaltung“ geöffnet wird. Wir bieten auch die Schaltfläche Neu hinzufügen, mit der Sie bis zu 15 neue Szenarien erstellen können. Sie können als Basis für Szenarien jede beliebige Planversion verwenden, auf die Sie zugreifen können. Der Einfachheit halber stellen wir in der Liste der Szenarien folgende Spalten bereit, die Sie sortieren können:
- Name des Szenarios
- Basisversion
- Erstellt am.
- Erstellt von für Benutzer mit der Berechtigung Szenarien verwalten.
- Suchen: Sucht Übereinstimmungen während der Eingabe.
- Alle Versionen: Filtert die Liste nach der Basisversion.
- Szenariokapazität - Auslastung: Vergleicht die Anzahl Ihrer vorhandenen Szenarien mit der maximalen.
- Papierkorb: Löscht die ausgewählten Szenarien und die in den Szenarien vorgenommenen Datenänderungen.
Siehe:
Szenario-Register im linken Bereich
Release-Termin: 09.03.2024
Basierend auf Ihren Berechtigungen werden auf der Seite Szenarioverwaltung dynamische Register bereitgestellt:
- Für Benutzer mit der Berechtigung „Zugriff auf Szenarioverwaltung“ oder „Szenarien erstellen“ stehen keine Register zur Verfügung. Wir stellen eine Liste Ihrer Szenarien bereit.
- Für Benutzer mit der Berechtigung „Szenarien zusammenführen“ stehen die Register „Persönlich“ und „Zusammengeführt“ zur Verfügung. Auf dem Register Persönlich werden alle von Ihnen erstellten Szenarien angezeigt. Auf dem Register Zusammengeführt werden alle Szenarien angezeigt, die Sie zusammengeführt haben.
- Für Benutzer mit der Berechtigung „Szenarien verwalten“ stehen die Register „Alle Szenarien“, „Persönlich“ und „Zusammengeführt“ zur Verfügung. Alle Szenarien zeigt die Szenarien an, die Sie erstellt haben, und die Szenarien, die alle anderen Benutzer erstellt haben. Zusammengeführt zeigt die Szenarien an, die Sie zusammengeführt haben, und die Szenarien, die alle anderen Benutzer zusammengeführt haben.
Szenarien-Aktionen
Release-Termin: 09.03.2024
Auf der Seite Szenarioverwaltung werden im Menü „Aktionen“ die folgenden Optionen bereitgestellt, wenn Sie den Mauszeiger über ein Szenario in der Liste bewegen:
- Bearbeiten: Ändern Sie den Namen, die Beschreibung und den vom System generierten Code Ihrer Szenarien.
- Löschen: Löschen Sie die Szenariodefinition und die Datenänderungen, die Sie im Szenario vorgenommen haben. Diese Option ist die einzige Option, die Benutzern mit der Berechtigung „Szenario verwalten“ für Szenarien zur Verfügung steht, die ihnen nicht gehören.
- Duplizieren: Erstellen Sie ein neues Szenario als Duplikat eines vorhandenen Szenarios.
- Zusammenführen: Aktualisieren Sie die Basisversion mit den Änderungen, die Sie in Ihrem Szenario vorgenommen haben. Beim Zusammenführen wird das Szenario gelöscht, während alle Daten in die Basisversion verschoben werden. Auf dem Register „Zusammengeführt“ wird automatisch ein Datensatz der Szenariodefinition gespeichert. Benutzern mit der Berechtigung „Szenarien zusammenführen“ wird das Register „Zusammengeführt“ angezeigt.
- Änderungen herunterladen: Prüfen Sie alle Änderungen in allen Tabellenblättern aus einer Excel-Datei. Diese Option wird Benutzern mit der Berechtigung „Szenarioänderungen herunterladen“ angezeigt.
Siehe:
Änderungen herunterladen
Release-Termin: 09.03.2024
Mit der Aktion „Änderungen herunterladen“ können Sie alle Änderungen prüfen, die Sie an Ihrem Szenario im gesamten Modell vorgenommen haben. Wir bieten diese Funktion an, damit Sie Ihre Änderungen prüfen können, bevor Sie das Szenario zusammenführen. Die Excel-Datei enthält die folgenden Register:
- Standard: Alle Änderungen in Ihren Hauptbuch-, benutzerdefinierten und Annahmekonten.
- Separate Register für jedes modellierte Tabellenblatt mit Änderungen.
- Separate Register für jedes Cube-Tabellenblatt mit Änderungen.
- Aktionsspalten auf dem Register Standard und den Registern der modellierten Tabellenblätter. Die Spalte gibt die Art der Änderung an, die Sie am Szenario vorgenommen haben: Hinzufügen, Ändern, Löschen.
- Datenspeicherort, einschließlich der Zeitperiode.
- Die ursprünglichen Daten in der Basisversion.
- Die Änderung des Szenarios.
Szenarien in der Versionsliste
Release-Termin: 09.03.2024
Wir ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Szenarien, die Sie aus den Versionswertelisten in Tabellenblättern, Berichten, OfficeConnect und Dashboards erstellen. In der Versionsliste sind Szenarien in ihren Basisversionen verschachtelt. In der Liste stellen wir ein neues Symbol bereit, mit dem Szenarien weiter von Versionen unterschieden werden können. Bei Versionen, die Szenarien haben, wird ein Pfeil zum Einblenden angezeigt.
In Dashboards und Tabellenblättern können Sie auch Szenarien mit der Schaltfläche Neues Szenario unten in der Versionsliste erstellen.
Für Instanzen mit Sales Planning bieten wir, wenn Sie auf „Neues Szenario“ klicken, ein Dropdown-Menü mit den folgenden neuen Optionen:
- Neue Version erstellen.
- Neues Szenario erstellen.
Neue Szenarioberechtigungen
Release-Termin: 09.03.2024
Wir stellen die folgenden neuen Berechtigungen zur Unterstützung von Szenarien bereit:
- Auf Szenarioverwaltung zugreifen: Ermöglicht das Öffnen der Seite für die Szenarioverwaltung.
- Szenarien erstellen: Ermöglicht das Erstellen von Szenarien und das Prüfen Ihrer Änderungen in Tabellenblättern, Berichten, OfficeConnect und Dashboards.
- Szenarien zusammenführen: Ermöglicht es Ihnen, die Änderungen in Ihrem Szenario in der Basisversion zusammenzuführen. Ermöglicht außerdem das Prüfen der Szenariodefinitionen auf dem Register Zusammenführen.
- Szenarien verwalten: Ermöglicht das Prüfen und Löschen der Szenariodefinitionen anderer Benutzer. Diese Berechtigung bietet keinen Zugriff auf die Daten in den Szenarien anderer Benutzer.
- Szenarioänderungen herunterladen: Ermöglicht es Ihnen, die Änderungen in Ihrem Szenario für alle Tabellenblätter in eine einzige Excel-Datei herunterzuladen. Um die Möglichkeit zum Herunterladen von Szenarioänderungen zu aktivieren, muss ein Administrator die Berechtigung zu den Berechtigungssätzen hinzufügen.
Mit dem Release 2024R1 fügen wir die folgenden Berechtigungen für jeden Berechtigungssatz automatisch der Berechtigung „Bearbeiten-Zugriff auf Tabellenblätter“ hinzu:
- Auf Szenarioverwaltung zugreifen
- Szenarien erstellen
- Szenarien zusammenführen
Darüber hinaus wird die Berechtigung „Szenarien verwalten“ automatisch zu jedem Berechtigungssatz mit der Berechtigung „Versionen“ hinzugefügt.
Szenarien in Tabellenblättern
Release-Termin: 09.03.2024
Wenn Sie ein Tabellenblatt für eine Szenarioversion bearbeiten, werden jetzt folgende visuelle Änderungen angezeigt:
- Grüner Hintergrund für Zellen für Änderungen, die Sie für diese Szenarioversion vorgenommen haben. Sie können diese Daten weiterhin ändern. Für geänderte Rollup-Zellen in Szenarioversionen werden die Zellen weiterhin mit einem blauen Hintergrund angezeigt.
- Durchgestrichener Text für den Zeitpunkt, an dem Sie diese Zeile für diese Szenarioversion gelöscht haben.
Wenn Sie Tabellenblätter für Szenarioversionen bearbeiten, wird jetzt Ihre Funktion für Folgendes deaktiviert:
- Fügen Sie Tabellenblatt-Zellnotizen hinzu, bearbeiten oder entfernen Sie sie.
- Fügen Sie Tabellenblatt-Notizen hinzu.
- Berechnen Sie Formelwerte.
- Ändern Sie Ihre Anzeigeoptionen, um die Tabellenblattansicht als Standard für alle Benutzer festzulegen.
- Drill zu NetSuite, Drill zu Transaktionen oder Drill zu Workday durchführen.
- Veröffentlichen Sie den Plan.
- Zeigen Sie Anomalien in Standardtabellenblättern an.
- Synchronisieren Sie Ebenen aus Tabellenblättern.
- Verwenden Sie die Konsolidierungsfunktion.
Wenn Sie auf der Seite „Tabellenblattübersicht“ eine Szenarioversion auswählen, wird jetzt Ihre Möglichkeit für Folgendes deaktiviert:
- Audit-Trails durchsuchen
- Durchsuchen Sie Zellnotizen.
- Workflow-Status aktualisieren
Siehe:
Neue Optionen für Szenarien
Release-Termin: 09.03.2024
Beim Klonen von Versionen werden die folgenden neuen Kontrollkästchen angezeigt:
- Alle Szenarien kopieren: Behält die Szenarien in der kopierten Version bei und kopiert sie in die neue Version.
- Alle Szenarien verschieben: Entfernt die Szenarien aus der kopierten Version und fügt die Szenarien zur neuen Version hinzu.
Szenarien in Webberichten
Release-Termin: 09.03.2024
Sie können jetzt What-if-Szenarien als Versionen zu Ihren Matrixberichten hinzufügen. Im Matrixbericht-Builder können Sie Szenarien zu folgenden Elementen hinzufügen:
- Zeilen oder Spalten
- Parameter
- Filter
- Berechnungselementen
Szenarien in Dashboards
Release-Termin: 09.03.2024
Sie können nun persönliche What-if-Szenarien aus folgenden Elementen auswählen:
- Dropdown-Liste „Version“ auf der Hauptseite.
- Dropdown-Liste der Diagrammversion in den Diagrammeinstellungen.
Dashboard-Diagramme visualisieren die Daten basierend auf den von Ihnen ausgewählten Szenarien.
Dimensions-Mapping-Tabellen sind schreibgeschützt, wenn Sie ein Szenario aus der Dropdown-Liste „Version“ der Hauptseite auswählen.