Daten in Konto-, Ebenen- und Dimensions-Rollups verteilen

Machen Sie sich mit der Rollup-Berechnung vertraut, um zu verstehen, wie die Breakback-Methode funktioniert.

Um Werte für ein Versionsszenario zu ändern, erstellen Sie eine Szenarioversion im

Modellmanagement

Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf alle Versionen oder Szenarioversionen haben, in denen Sie Daten ändern möchten.

Sicherheit: Berechtigung Bearbeitungszugriff auf Tabellenblätter
.

Rollups summieren oder mitteln die Werte von Eingaben nach einer zuvor festgelegten Struktur. In Tabellenblättern werden Rollups blau angezeigt. Bei der Eingabe von Daten in Rollups werden die sichtbaren einfließenden Zellen automatisch gemäß den Breakback-Mustern ausgefüllt.

Es empfiehlt sich, Daten in Rollups einzugeben, wenn die gewünschte Summe wichtiger ist als die Details oder einfließenden Faktoren. Beispiel: Die übergeordnete Ebene „Vertrieb“ hat mehr als 50 Nachfolger-Ebenen. Sie wissen, dass der prognostizierte Produktertrag für Juli 800.000 beträgt. Sie können 800.000 in die übergeordneten Ebene „Vertrieb“ eingeben. Lassen Sie dann die Breakback-Methode die Werte für alle Nachfolger-Ebenen berechnen.

Tabellenblätter öffnen.

(Optional) Um Änderungen an den Basisdaten mithilfe einer Szenarioversion vorzuschlagen, wählen Sie in der Werteliste „Version“ die Basisversion aus, die Sie einblenden möchten.

(Optional) Wählen Sie die Szenarioversion aus, die in der Basisversion verschachtelt ist.

(Optional) Klicken Sie in der Symbolleiste auf

Anzeigeoptionen

und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

Zeilen unterdrücken, die nur Nullen enthalten oder leer sind

Wenn Sie alle Zeilen anzeigen, können Sie sicherstellen, dass alle einfließenden Zellen sichtbar sind. Alle einfließenden Zellen müssen sichtbar sein, damit alle Breakback-Optionen verfügbar sind.

Ändern Sie die Tabellenblattansicht:

Klicken Sie bei Cube-Tabellenblättern auf

Dimensionen ändern

und fügen Sie die benutzerdefinierte Dimension, Ebene oder das benutzerdefinierte Konto als letzte verschachtelte Dimension zu den Zeilen hinzu. Rollup-Zellen für Ebenendimensionen und benutzerdefinierte Dimensionen werden nur angezeigt, wenn sie die letzte verschachtelte Dimension in den Zeilen sind. Konto-Rollups werden als Zeilen oder Spalten angezeigt.

Klicken Sie bei Standardtabellenblättern mit der rechten Maustaste in die erste Spalte und wählen Sie Anzeigen nach Konto
, um Werte zu Konto-Rollups hinzuzufügen.

Geben Sie einen Wert in eine blaue Rollup-Zelle ein und drücken Sie die

Eingabetaste

Wenn Sie die

Eingabetaste

drücken, werden Sie aufgefordert, eine Breakback-Methode auszuwählen.

Möglicherweise wird keine Aufforderung zur Auswahl einer Breakback-Methode angezeigt, da die Rollup-Berechnung Letzte
lautet. Bei Rollups mit der Berechnungsart Letzte
wird der Rollup-Wert ausschließlich auf die letzte Zelle verteilt, während die anderen einfließenden Zellen unverändert bleiben.

Bei der Auswahl einer Breakback-Methode sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Proportional	Verteilt Werte proportional zu den vorhandenen Werten in die sichtbaren einfließenden Zellen. Proportional ist die einzige verfügbare Methode, wenn Sie nicht alle Zellen im Tabellenblatt anzeigen können.
Gleichmäßig	Verteilt das Rollup gleichmäßig auf oder kopiert den Durchschnitt in alle einfließenden Zellen. Nicht verfügbar, wenn nicht alle Zellen im Tabellenblatt angezeigt werden.
Proportional unter Verwendung der Werte des vorherigen Jahrs	Verwendet den Wert des vorherigen Jahres für jede einfließende Zelle und verteilt proportional. Nicht verfügbar, wenn nicht alle Zellen im Tabellenblatt angezeigt werden.
Annahme auswählen	Dropdown-Menü mit benutzerdefinierten Breakback-Methoden speziell für Ihre Instanz. Nicht verfügbar, wenn nicht alle Zellen im Tabellenblatt angezeigt werden.

Die einfließenden Zellen werden mit Werten ausgefüllt.

Geben Sie die folgenden Werte ein:

Zelle 1: 100
.

Zelle 2: 200
.

Zelle 3: 300
.

Nachdem Sie das Tabellenblatt gespeichert haben, geben Sie 1000
in das Rollup ein. Abhängig von der Zeit-Rollup-Berechnung und der Breakback-Methode ändern sich die einfließenden Zellenwerte wie folgt:

Methode	Summen-Rollups	Durchschnitts-Rollups
Proportional	Zelle 1: 167 Zelle 2: 333 Zelle 3: 500	Zelle 1: 500 Zelle 2: 1.000 Zelle 3: 1.500
Gleichmäßig	Zelle 1: 333 Zelle 2: 333 Zelle 3: 333	Zelle 1: 1.000 Zelle 2: 1.000 Zelle 3: 1.000
Proportional unter Verwendung der Werte des vorherigen Jahrs	Ähnlich wie Proportional , außer dass das vorherige Jahr anstelle der aktuellen Werte in den Zellen verwendet wird.	Ähnlich wie Proportional , außer dass das vorherige Jahr anstelle der aktuellen Werte in den Zellen verwendet wird.

Schritte: Benutzerdefinierte Breakback-Methoden einrichten