概念︰工作簿中的條件式格式設定

新增條件式格式設定規則

選取儲存格或範圍，然後導覽至
格式設定 > 條件式格式設定
。「條件式格式設定」面板隨即開啟，且「
套用至範圍」
欄位包含您選取的範圍。
在格式設定樣式下拉式功能表中，為單一色彩規則選取
傳統
，或為色彩漸變規則
選取色階
。
傳統版	請選取規則類型、規則所依據的值，以及儲存格或範圍的格式設定 (如果規則為 True)。
色階	選取最小值、中位數和最大值值類型。如果適用於該值類型，請在右側輸入相關聯的值。然後選取要與該值類型相關聯的色彩。格式設定範例可預覽條件規則的外觀。
(選用) 如果您有多個規則，且想要在滿足第一個「true」條件時停止處理清單中較後層的規則，請選取
「如果為 True」則停止核
取方塊。
按一下
套用
。
(選用) 如果相同的資料範圍有多個規則，您可以在「條件式格式設定」面板中拖曳規則以變更其優先順序，或按一下齒輪圖示，然後按一下
上移
或
下移
。

使用條件式格式設定的注意事項

如果您將傳統規則規則套用至資料，Worksheets 會為儲存格中的數值或字串正確設定條件。如果您在規則中使用色階，則儲存格值必須為數字。
避免在完整欄/列規則中使用
「大於 1」
規則，因為此規則可能會導致標頭列的格式設定變更。
如果您在已包含條件式格式設定的範圍內插入列或欄，則新插入的儲存格會採用相同的條件式格式設定。
當您按 Delete 鍵刪除儲存格的內容時，並不會刪除任何現有的條件式格式設定。若要移除所有條件格式和所有其他儲存格格式設定，請選取儲存格，然後選取
「編輯」>「清除」>「全部」
。
您可以將傳統 (單色) 規則和色階 (漸變) 規則與同一組儲存格相關聯，但我們不建議您這麼做，因為可能會看到非預期的結果。
當優先順序清單中有多個規則時，Worksheets 不會在後續規則中再次套用相同的格式設定 (例如背景色彩)。例如，如果您有一個規則要在值小於 6 時套用格式設定，那麼您在後續的規則中，會在值小於 4 時套用格式設定，那麼 Worksheets 將不會透過該後續規則套用相同的格式設定。如果您確實需要該行為，則需要在規則清單中將「小於 4」規則放在比「小於 6」規則更靠前的位置。
當您下載工作簿時，Worksheets 不會保留以下條件式格式設定規則類型︰
前 10 名
唯一值
值重複
包含 (文字)
不包含 (文字)
結束於
開頭為
包含空白
不包含空白
包含錯誤
不包含錯誤
時段
高於平均水準

條件式格式設定範例

第一個規則會變更範圍內前 5 個值的字型色彩和儲存格背景色彩。
由於
True 則停止
設定，在識別出前 5 個值後，Worksheets 不會處理第二個 (粗體) 規則。
第二個規則將所有大於 300 的值設定為
粗體
。前 5 個值 (即使超過 300) 也不是粗體，因為我們在識別出這 5 個值後就停止處理規則。