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Workday User Guide
上次更新時間 :2023-06-23
參照︰欄、列和儲存格

參照︰欄、列和儲存格

這些附註提供了有關使用欄、列和儲存格的重要提醒。
動作
附註
指定儲存格
與其他試算表產品一樣,欄會依字母標示 (從 A 到 Z,然後是 AA、AB,依此類推)。列會依從 1 開始的數字標示。透過組合欄和列來指定儲存格,例如 A1 或 E23。
調整欄的大小
若要根據儲存格中的文字量自動調整欄的大小,請連按兩下欄分隔線。
若要手動調整欄的大小,請拖曳欄分隔線,或選取
「設定欄調整大小
的格式」
並輸入所需的寬度。您輸入的數字在小數點右側最多可輸入 2 位數。
調整列大小
若要根據儲存格中的文字量自動調整列大小,請連按兩下列分隔線。
若要手動調整列大小,請拖曳列分隔線。
選取儲存格範圍
顯示的作用中儲存格會加上藍色框線。按一下儲存格,然後拖曳以選取範圍,即可選取儲存格範圍;範圍會加上藍色框線。您可以使用此功能將陣列公式放入範圍中,或在整個範圍內執行編輯作業。
將公式套用至儲存格範圍
  1. 在儲存格中輸入公式。
  2. 將滑鼠移至儲存格右下角的藍點上方,然後拖曳至目標欄或列。
如果儲存格中的公式具有相對儲存格位址 (例如 A1),系統會根據其拖曳到的每個儲存格自動調整。例如,如果儲存格 C1 中的公式為 =A1+B2,而您將其拖曳複製到 C2,則 C2 中的公式會變成 =A2+B3。如果您向右拖曳複製 1 欄,則 D2 中的公式會變成 =B2+C3。
如果您不希望 Worksheets 自動調整公式中的參照,請使用絕對參照。若要將儲存格設為絕對參照,請在公式中的欄字母和列號前面加上美元符號 ($)。範例︰$Q$45、$T$67、$A$1:$A$10 等。
您可以對值和公式執行拖放複製作業。如果選取了單一儲存格,則會照原樣複製其值。但是,如果選取了兩個連續的儲存格,系統會以拖曳複製的方式在儲存格中填入值,即第二個儲存格的總和加上兩個儲存格之間的差額;這適用於數字和日期。
您可以使用 ARRAYAREA 公式做為內嵌公式參數,以傳入陣列 (讓公式在基礎陣列大小變更時動態更新)。
如果您要使用拖曳複製的方式來填滿矩形 (範圍),則需要使用兩次作業。範例︰先從單一儲存格開始填入欄。接著選取該欄,並使用拖曳複製控點來填入欄。
清除儲存格或儲存格範圍
選取您要清除的儲存格、列或欄,然後選取
「編輯 -
全部
清除」
「清除」儲存格的方法通常是在輸入空格字元後,接著按 Enter、Tab 鍵或方向鍵。這並不會真正清除儲存格;中會留下一個空格字元,並可能導致公式無法正常運作。例如,非空白呼叫可能會導致計算公式時發生溢漏錯誤,或導致出現 COUNTBLANK 的非預期結果或其他問題。有空格的儲存格沒有視覺顯示,因此如有疑問,請手動清除儲存格。
將一定範圍的資料複製到另一個工作簿
  1. 請確認工作簿中您要插入資料的範圍為空白。
  2. 在目標工作簿的左上角範圍內,輸入與以下範例類似的公式,這會從來源工作簿複製範圍 A1:F50,其中 4d5f6 是工作簿的 Workday ID︰
    =[4d5f6]'Sheet Name'!A1:F50
  3. 按 Ctrl+Alt+Enter (Windows) 或Command+Option+Enter (Mac)。
以雙字節語言在儲存格中輸入內容
如果您使用的是雙字元語言,例如中文、韓文或日文,請先執行下列其中一個步驟,然後再開始輸入工作簿儲存格︰
  • 使用公式列。
  • 按兩下至儲存格。
  • 按 F2。