概念︰上傳和下載工作簿

Worksheets 支援上傳、轉換和下載多種類型的檔案。全系統設定和工作簿權限層級會決定您是否有權存取這些動作。

本主題不包含用戶移轉工作簿 (WXF 檔案) 的下載和上傳。通常只有管理者才能管理 WXF 檔案。具有適當存取權的人員可參閱《管理者指南》以取得更多資訊。

上傳工作簿

在雲端硬碟中，選取

「+新

上傳」

，然後依照提示選取檔案。

上傳 XLSX 檔案時，請記住，此上傳動作僅適用於僅包含 Excel 支援內容的工作簿。請勿使用此功能來上傳您在 Worksheets 中處理的工作簿，然後使用 Worksheets 下載動作下載為 Excel。

當您上傳 XLS、XLSX、CSV 或 HTML 檔案類型的檔案時，Worksheets 會自動將其轉換為工作簿，並同時保留原始檔案。

如果 Excel 檔案需要密碼才能開啟，Worksheets 不會將這些檔案轉換為工作簿。

下表匯總了 Worksheets 是否會在上傳的工作簿中保留 Excel 相關內容︰

內容類型	已保留？	附註
樞紐分析表	否	Excel 樞紐分析表在 Worksheets 中顯示為靜態文字 (而非樞紐分析表)。
公式	是	Worksheets 支援大部分 (但非全部) Excel 函數。_XLFN 字首。會新增至任何 Worksheets 不支援的函數。
資料驗證	是
定義的名稱	是	強烈建議您不要上傳包含以下內容的工作簿︰參照其他檔案的已定義名稱包含 #REF 錯誤的定義名稱已隱藏已定義的名稱(每當您複製 Excel 工作簿時，系統會復制並隱藏所有已定義的名稱，因此您可能需要執行其他步驟才能找到並移除這些名稱。) 以上任何一種情況都可能導致上傳失敗。
資料值	是
條件式格式設定	是，請參閱附註	如果您上傳包含資料列或圖示集的 Excel 工作簿，這些資料不會保留在 Worksheets 工作簿中。
外部參照	查看附註	當您上傳包含 Excel 格式外部參考的 Excel 檔案時，會顯示錯誤對話方塊。工作表和儲存格/範圍參照會保留；工作簿名稱會取代為 WD_EXT_1_。
圖表和其他影像	否	如果您將包含圖表和影像的 Excel 檔案上傳至雲端硬碟，這些圖表和影像就不會保留在 Worksheets 工作簿中。
Visual Basic 宏	否	Worksheets 不支援宏。如果 Excel 檔案包含宏，則轉換為工作簿可能會失敗。上傳前先儲存 Excel 檔案 (不含宏)。

過大的 Excel 檔案

若為 Excel 檔案，上傳前請先檢查檔案大小和儲存格數量。在某些情況下，Excel 檔案看起來很小，但檔案大小卻過大。這些檔案通常被稱為 bloated 檔案。過大的檔案上傳速度可能非常慢，或是上傳失敗。您需要消除造成檔案過大的原因。以下是一些常見原因和提示︰

格式設定資訊不必要的格式設定是檔案過大的最常見原因。有時，格式設定規則會套用至整個工作表，或工作表中的所有欄或列；此格式設定不會顯示，但會大幅增加檔案大小。最初在 Google 工作表中建立的試算表預設包含 Z:1000 以下所有儲存格的格式設定資訊。若要確定格式是否為問題，您可以按 Ctrl+End 鍵，找出工作表中最後使用的儲存格。若要消除格式設定，您可以使用 Ctrl+Shift+{箭頭鍵} 在過大的檔案中選取每個資料範圍，然後將內容貼到新的 XLSX 檔案中。

隱藏的工作表取消隱藏所有工作表，並移除不必要的工作表。

複製的工作簿中有未使用的已定義名稱或其他工作簿連結。即使在您中斷原始工作簿的連結後，Excel 仍會保留與已定義名稱和外部參照相關聯的資料。請務必刪除任何未使用的參照。

其他可能造成膨脹的原因包括共用或修訂資訊、已刪除宏等。

正在下載工作簿

在工作簿中，選取

「檔案

下載為」

，然後選取輸出格式。

您可以將工作簿下載為 XLSX、PDF、CSV、TSV、HTML 或 WXF 格式。

下表根據您要下載的格式，匯總了特殊注意事項︰

下載格式	附註
所有類型	您可能需要在瀏覽器中啟用快顯視窗。以下 Worksheets 元素在您下載後不會保留︰備註受保護的範圍篩選條件資料驗證︰Worksheets 允許某些比 Excel 更強大的驗證定義；這些驗證在下載到 Excel 時將失效。
PDF	如果儲存格不夠大，資料可能會被截斷。下載前視需要合併或展開儲存格，確保所有資料都顯示在儲存格中，且不會與相鄰的儲存格重疊按一下檔案 > 下載為 > PDF 文件 (.pdf) 。有 2 種類型的選項︰下載區域︰您可以選擇下載工作簿中的儲存格範圍、單一工作表或多個工作表。設定︰您可以選擇頁面格式設定選項，例如頁面順序、版面配置類型、頁面方向和其他資料詳細資料。
Excel	請注意，下載的 Excel 檔案中不會保留即時資料和與 Workday 報告的連線。如果您需要保留即時資料，請將工作簿下載為 WXF 檔案。有 3 個格式設定選項︰下載為 > Microsoft Excel > 匯出公式。使用此格式可保留支援的 Excel 公式，同時顯示具有特殊 ID 的 Worksheets 唯一公式以及文字型輸出。Worksheets 特有公式會顯示上次計算的結果。下載為 > Microsoft Excel > 僅匯出值。如果您有興趣使用或檢閱資料，但不需要保留公式，請使用此格式。 Microsoft Excel 做為值︰如果您有興趣使用或檢閱資料，但不需要保留公式，請使用此格式。下載的檔案僅包含值，沒有公式或圖表。下載為 > 舊版 Microsoft Excel (.xlsx) 。為確保向後兼容性，Worksheets 提供了舊版 Excel 下載格式，其中包含 JSON 格式的 Worksheets 特定資訊。對於 Worksheets 特有的純量 (非陣列) 公式，您在其他試算表產品中會看到 #NAME 錯誤。每當工作簿公式或值是 Worksheets 特有 (與 Excel 不相容) 時，Workday 都會在儲存格內容前面加上 JSON 格式的識別文字，例如 Workday 非約束陣列 Ext2 : 或 V2.Workbook.valueNumber:。此識別文字僅供 Workday 內部使用。我們不支援長時間儲存匯出的工作簿，然後將其重新匯入 Worksheets，或使用自訂流程來剖析工作簿文字。由於 Excel 不支援實例值或多實例值，Worksheets 會將這類儲存格內容下載為字串 (文字)。如果儲存格中的多重實例值有許多實例，則內容可能會超出 Excel 對儲存格的 32,767 個字元上限；如果發生這種情況，您會在儲存格中看到 #N/A 錯誤。
非 Excel	只會下載目前選取的工作表；自動指派的檔案名稱為 workbookname_sheetname.filetype 。
WXF	下載為 > 用戶移轉檔案 (.wxf) 。您可以下載此檔案類型，以便進行疑難排解，並提供給支援人員。這不是使用者可讀的檔案格式。通常只有管理者才能管理 WXF 檔案。具有適當存取權的人員可參閱《管理者指南》以取得更多資訊。