排定即時資料自動重新整理的時間
在包含一或多個 Workday 報告的即時資料的工作簿中，工作簿擁有者可以建立排程，重新整理工作簿中的所有即時資料，並重新計算工作簿。例如，您可以將重新整理排定在晚上進行，以便在早上存取最新的資料。Workday 會自動執行任何相關聯的 Workday 報告，並根據報告資料中發生的變更重新整理工作簿。
當排程執行時︰
- Worksheets 會重新整理即時資料；也會重新計算受變更工作簿資料影響的任何易變函數和公式。
- 任何與您共用工作簿的使用者都可以使用重新整理後的即時資料。
- Worksheets 會將您指派為執行重新整理的使用者。此資訊會顯示在即時資料面板中。
- 如果與即時資料重新整理相關聯的 Workday 報告連續 3 次逾時，Worksheets 會自動取消重新整理並暫停排程。如果 Worksheets 暫停排程，工作簿擁有者會收到 Workday 通知，內含受影響工作簿的連結。在修正導致報告失敗的問題後，您需要在工作簿的即時資料面板中按一下「恢復」，手動恢復時間表。
請記住以下注意事項︰
- 報告欄位的提示值會因您在「資料精靈」中的選擇而有所不同︰
- 使用報告預設值︰使用報告定義中的預設值。
- 對應至全域提示︰使用您從來源報告中選取的全域提示值。
- 動態確定值(適用於適用的日期提示)︰使用選取的動態值，例如「今天」或「上個月最後一天」。
- 每個工作簿可建立 1 個排程。如果排程已存在，您可以編輯或刪除排程。
- 如果您複製工作簿，則不會再執行排程。您必須在復制的工作簿中建立新排程。
- 「報告編寫工具排程報告」任務不支援將報告輸出傳送至工作簿。
- 如果工作簿處於手動計算模式，則排程不會更新任何公式。
- Worksheets 不會保留以下項目的時間表︰
- 已復制的工作簿
- 已移除 (垃圾桶中的) 工作簿如果您還原工作簿，Worksheets 會還原排程。
- 已合併至另一個工作簿的工作簿
- 變更所有權的工作簿
- 您從其他用戶重新整理後的工作簿您需要為這些工作簿建立新的排程。範例︰您從名為company_name的用戶重新整理名為company_name_preview的用戶。
- 在工作簿中，選取 。如果工作簿已有排程，則功能表選項為 。選取此選項可編輯或刪除現有的排程。
- 選取單次重新整理，或透過選取選項來定義重新整理頻率。
- 對話方塊中的欄位會因您選擇的重新整理頻率而有所不同。
- 時間表必須從未來日期開始；您無法在當天開始排程。
- 您最多可以將時間表的到期日設定在未來 1 年。
- 您可以每天執行 1 次排定的重新整理。
- (選用) 清除「重新整理通知」核取方塊，以防止使用 Workday 通知。