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Workday User Guide
上次更新時間 ：2025-03-14
在工作簿中建立和編輯樞紐分析表

在工作簿中建立和編輯樞紐分析表

樞紐分析表可讓您匯總並分析大量資料的重要性。樞紐分析表精靈和麵板可讓您以互動方式建立和編輯樞紐分析表。
附註︰
  • Worksheets 可在樞紐分析表中產生的資料點數目上限為一百萬 (1,000,000)。
  • 包含即時資料的樞紐分析表會依據 Workday 報告中的報告欄名稱。如果您變更報告中的報告欄名稱，且該資料已用做樞紐分析表中的欄位，您需要將與原始名稱相關聯的樞紐分析表欄位取代為新報告欄名稱所對應的欄位。
  • 當資料範圍包含多個貨幣單位時，樞紐分析表不支援計算。範例︰如果您有包含薪資的樞紐分析表，且某些薪資以美元為單位，而另一些則以加幣為單位，則無法對資料執行 SUM、AVERAGE 或其他計算；將滑鼠移至錯誤儲存格上方，您會看到
    單位換算問題 ()
    。在這種情況下，唯一有效的函數是 COUNTA。
  • 您無法將公式編輯器用於樞紐分析表公式。
  • 如果您變更樞紐分析表的名稱，請記住該名稱在工作簿中不能重複，且不能與任何已定義的名稱或即時資料表名稱相同。
  • 如果您變更樞紐分析表的名稱，且該樞紐分析表目前已用於 Slides 簡報中，在您重新整理「連結的資料」面板中的資料之前，新名稱將不會顯示在 Slides 中。
  • 在樞紐分析表中，所有來源資料都必須位於同一個工作簿工作表上。工作表可以同時包含即時資料和靜態資料。
  1. 在包含您要建立樞紐分析表的資料的工作表中，選取要包含的範圍，然後按一下
    插入
    樞紐分析表
    。如果需要，您可以在工作表周圍移動快顯視窗以查看您的資料。
  2. (選用) 在
    「來源資料」
     欄位中，編輯建立表格時要使用的範圍。
  3. (選用)
    所有
     來源資料都位於陣列 (即時資料) 中的樞紐分析表︰選取
    「在未受限制的陣列資料新增或移除時自動更新」
    ，以便在陣列大小變更導致列被新增或刪除時自動更新樞紐分析表。
    請注意，在 Workday 報告中新增或移除
    欄
     時，樞紐分析表不會自動更新。
  4. 選取要在新工作表還是現有工作表上建立樞紐分析表。
    如果您選擇
    「現有工作表」
    ，請輸入樞紐分析表的起始儲存格，或按一下
    選取
     圖示，然後選取儲存格。
  5. 按一下
    確定
    。樞紐分析表隨即顯示，且樞紐分析表面板隨即開啟。
  6. 使用下列欄位和選項，根據需要配置表格。完成後，請按一下
    「更新」
     使變更生效。
    欄位
    附註
    欄
    列
    在欄位區域中，將一或多個欄位放入
    「列」
     或
    「欄」
     區域，以將其包含在樞紐分析表中。您可以按一下
    +
     圖示並選取區域，或拖曳欄位。如果您有很多欄位，建議您使用
    搜尋
     來快速找到這些欄位。
    按一下
    篩選
     圖示，將顯示的值排序或篩選資料。您可以依欄或列，或依任何值欄位進行排序。
    按一下
    功能表選項
     (三個點) 圖示，在欄位的標頭中輸入自訂
    顯示名稱
     ，或顯示小計。
    值
    按一下
    功能表選項
     (三個點) 圖示，指定「
    顯示名稱」
    、
    「匯總依據」
     函數、「
    資料顯示為」
     選項和
    「格式」
     選項。
    依函數匯總
     ︰
    • 平均
    • COUNT︰傳回指定值的數目，僅計算數字和數字的字串表示形式。
    • COUNTA︰傳回指定值的數目 (計算所有資料類型)。
    • COUNTNZ︰計算非零數字。如果值為數字的字串，Worksheets 會將其轉換為數字。
    • DISTINCT︰計算相異 (不重複) 的值。
    • FIRST
    • LAST
    • MIN
    • MAX
    • STDEV︰估計標準差。
    • SUM
    • 差異︰估計差異。
    在
    「格式設定」
     下拉式功能表中，可用的格式與
    「設定
    數字格式」
    功能表中的選擇相符。重新整理相關即時資料時，Worksheets 會保留格式設定。
    篩選
    將一或多個欄位放在此處，僅顯示這些欄位的一部分資料，或對資料進行排序。
    樞紐分析表不支援公開、私人和共用篩選條件。
按一下
來源資料
 來源資料圖示 圖示，即可變更表格的來源資料範圍。
任何對工作簿具有檢視權限或更高權限的人員都可以檢視樞紐分析表值的詳細資訊。選取單一樞紐分析值，按一下滑鼠右鍵，然後選取
「顯示詳細資料」
。如果您有編輯或擁有者權限，則可選擇按一下
建立工作表
來為資料建立新工作表。
如果您是工作簿的擁有者或編輯者，則可以快速產生產生特定樞紐分析表值的公式。此公式可讓您從樞紐分析表取得相關資料，而無需直接參照儲存格，因此即使您日後變更樞紐分析表，也會保留參照。選取單一樞紐分析值，按一下滑鼠右鍵，然後選取
「複製樞紐分析資料公式」
。得出的公式會使用 GETPIVOTDATA 函數。
您可以按一下設定 (齒輪) 圖示，變更整個表格的設定︰
欄位
附註
樞紐名稱
樞紐分析表名稱可以包含字母、數字和底線，長度必須介於 1 到 255 個字元之間。整個工作簿中的樞紐分析表名稱不可重複，且不能與即時資料區的表格名稱相同。
表格樣式
從下拉式功能表中選取預先定義的色彩和醒目提示樣式。
來源資料
僅顯示。若要變更來源資料範圍，請按一下
來源資料
 圖示。
總計
選取要顯示列總計或欄總計。
重複標籤
選取要重複列標籤還是欄標籤。
格式
選取要在錯誤儲存格或空白儲存格中顯示自訂文字。

這部分內容不屬於《Workday Administrator Guide》。