概念︰工作簿中的公開、私人和共用篩選條件
您可以使用篩選條件來修改資料中列的公開性，以便更輕鬆地分析。當您與其他使用者共用工作簿時，即表示您允許他們存取該工作簿中的所有資料，而且篩選資料並不會阻止他們查看資料。絕不應使用篩選條件做為安全機制，限製或向其他工作簿使用者隱藏內容。
Worksheets 支援三種類型的篩選條件︰
篩選條件類型 | 說明 | 工作簿權限 | 橫幅和框線色彩 |
|---|---|---|---|
公開 | 確保工作簿中的所有使用者都看到相同的篩選資料。 | 擁有者、編輯者 | 橙色 |
私人 | 自訂您查看資料的方式，而不影響其他使用者的篩選條件設定。
當您套用私人篩選條件時，該篩選條件會使用整個資料集。範例︰如果您將私人篩選條件套用至已有公開篩選條件的資料範圍，則私人篩選條件會套用至整組資料，而不僅僅是套用來自公開篩選條件的已篩選列。 您可以將建立的私人篩選條件儲存在工作簿中，以便輕鬆重新套用這些篩選條件。 | 擁有者、編輯者、備註者、檢視者 | 藍綠色 |
共用 | 允許與任何有權存取工作簿的人員協作處理篩選出的資料。
當您與其他人共用篩選條件時，他們可以修改共用篩選條件的篩選條件值，或複制該共用篩選條件，並將自己的版本設為私人篩選條件。 如果您按一下 取消共用 以停止共用篩選條件，該篩選條件會還原為私人篩選條件，而使用者將無法再存取該篩選條件。無法再存取工作簿的使用者共用篩選條件，但有權存取該工作簿的其他人仍可繼續使用。使用者可以刪除其共用的篩選條件，但只有工作簿擁有者才能刪除其他使用者共用的篩選條件。 | 擁有者、編輯者、備註者、檢視者 | 紫色 |
建立、儲存及共用篩選條件
選取您要篩選的工作簿資料。接著，從
「篩選條件」
功能表中，選擇篩選條件類型，並按一下 開始篩選條件
。使用資料欄上的下拉箭頭來選取值並套用篩選條件。每一欄的頂端都會顯示一個篩選條件圖示，其中包含一個作用中的篩選條件。若要移除篩選條件並重新顯示所有資料，請按一下 停止篩選條件
。從篩選條件橫幅的
「相關動作」
功能表儲存或共用私人篩選條件。您可以從 「篩選條件」
功能表或篩選條件橫幅中的下拉清單，檢視所有私人和共用篩選條件，以及任何與您共用的篩選條件。您儲存或共用的每個私人篩選條件僅適用於工作簿中的單一工作表。使用篩選條件
您可以對工作簿 (或兩者皆有的範圍) 中的靜態或即時資料使用篩選條件，也可以在輸入區 (Worksheets 與其他產品的整合方式) 中使用篩選條件。對於進階報告即時資料，您無法依據其中的一部分資料進行篩選，因為 Worksheets 會將篩選條件套用至整個表格。對於矩陣或綜合報告中的資料，Worksheets 會將篩選條件套用至所選範圍內的所有列。如果您將篩選條件套用至即時資料，然後重新整理資料，Worksheets 會自動重新計算工作表，並將篩選條件重新套用至即時資料區。對於大型工作表，可能會發生延遲。
注意︰如果您套用私人或共用篩選條件，公式中的 SUBTOTAL 或 AGGREGATE 函數不會有回應。範例︰如果公式包含可查看 A1:A100 的 SUBTOTAL 函數，而您套用的篩選條件僅傳回其中 5 列，則 SUBTOTAL 函數的結果會套用到所有 100 列，而不僅僅是 5 個已篩選的列。
您在使用篩選條件時對資料執行的任何動作 (例如編輯、格式設定或排序) 都會影響所有篩選條件中的資料。您可以編輯資料，然後使用橫幅中的
重新套用篩選條件
按鈕，排除任何不再符合篩選條件的列。公開、私人和共用篩選條件無法搭配影像、圖表和樞紐分析表使用，或是在行動裝置上顯示工作簿時使用。