概念︰工作簿範本
工作簿範本可讓您提供強大的資料建模和分析，維護 Workday 安全模型。您可以在工作簿中定義標準化版面配置和資料模型，將工作簿轉換為範本，並大規模分發該範本。雖然使用範本的最常見原因是維護即時資料的安全性，但范本對於包含複雜公式的工作簿也極為有用。
當您將範本分發給收件者，當收件者執行該範本來建立工作簿時，產生的工作簿會依據收件者的安全權限顯示 Workday 資料。
工作簿範本︰
- 保留工作簿功能。
- 依據范本接收者的報告存取權和資料存取權，顯示 Workday 報告資料。
- 與其他項目類型一樣，在雲端硬碟中顯示範本圖示與工作簿圖示類似，但右下角有一個「T」。
一般範本工作流程步驟包括︰
- (作者/擁有者) 將工作簿轉換為範本。
- (作者/擁有者) 將範本發布給個人或群組，或開啟連結髮布功能並為其他人提供連結。
- (收件者) 執行範本以建立工作簿。
將工作簿轉換為範本後，如果需要，您可以編輯範本版面配置、資料模型等。編輯前，您必須先防止使用者在編輯期間執行程序；否則，您必須先停止執行。若要執行此操作，請切換開關，使其無法執行。完成編輯後，您可以將其重新設為可用，以便您的範本收件者可以重新執行範本以查看您的更新。
使用工作簿範本的注意事項
- 將工作簿轉換為範本時，Worksheets 不會保留原始工作簿。
- 當您將工作簿轉換為範本時，Worksheets 會清除任何現有的排定即時資料重新整理作業。 (對於您在 2024 年 2 月功能變更之前建立的任何範本，將不再執行現有的排定重新整理作業。)
- 您無法為範本排程即時資料重新整理。
- 如果範本中目前正在執行即時資料重新整理，則無法選取「可執行」選項。
- 當範本收件者執行包含即時資料的範本來建立工作簿時，Workday 報告會在執行時使用報告定義中的預設提示值 (只要適用)。
- 即使范本收件者有權存取特定資料項目，Worksheets 也不會保留轉換範本中的即時資料附註欄資訊；這可讓收件者輸入與其特定資料最相關的附註，而不是原始工作簿擁有者的資料。
- 如果範本作者在將工作簿轉換為範本之前先保護了工作簿中的區域，則這些區域的所有權會轉移給范本收件者。
- 在您分發範本後，產生的工作簿中都不會保留任何先前的工作簿時間表；您需要建立新的時間表。
- Workday 管理者可以永久刪除做為範本來源的工作簿，也可以永久刪除範本，無論範本是否已發布。
- 作用中的輸入區不支援範本；請參閱無法選取「轉換為範本」動作。
- 建議您不要從工作簿範本連結至投影片簡報。範本不可做為直接資料來源。改為連結至從範本產生的工作簿。