建立和分發工作簿範本
如要發布群組，管理者必須在雲端硬碟中啟用安全群組共用功能。
任何 Worksheets 使用者都可以建立和分發範本。
- 將工作簿轉換為範本︰
- 在工作簿中，選取 。
- 選取知道了！核取方塊，然後按一下轉換。
- (選用) 分發範本︰至個人在「分發」對話方塊的「分發給個人」區域中，輸入使用者名稱。目標群組在「分發」對話方塊的「分發給群組」區域中，輸入安全群組名稱。Worksheets 僅支援為未受限制的安全群組分發範本。致具有連結的未指定人員按一下「關閉連結髮布」切換開關，開啟以連結為基礎的發布。複製連結並與您的收件者共用。分發與共用類似，但收件者會執行範本來建立自己的工作簿，且不適用編輯、備註和檢視權限層級。
- (選用) 按一下範本右上方的範本設定，為範本新增說明。
您可以按照上述說明將範本轉換後立即發布，或者︰
- 從雲端硬碟中選取範本，然後按一下分發範本。
- 從範本導覽至 ，或按一下可執行作業右側的管理分配。
在您分發範本後，收件者會執行範本以建立工作簿。收件者在雲端硬碟中選擇開啟範本，系統會出現一個對話方塊，引導他們按一下
執行範本
來建立工作簿。如果範本使用即時資料，系統會依據接收者對 Workday 資料的存取層級，執行相關聯的 Workday 報告、計算公式，並建立工作簿。如果收件者對報告的存取權受到限製或無法存取，則這些報告區和後續公式會發生錯誤。您可以像編輯工作簿一樣編輯範本，但需要防止使用者在您編輯時執行範本。為此，請按一下範本頂端的切換，使范本顯示
「無法執行」
。在此狀態下，您可以編輯範本，但您向其分發範本的使用者無法執行範本。您對范本所做的任何變更都不會自動套用到任何共用範本。完成編輯後，按一下切換按鈕，顯示 「可實行」
。您先前已分發範本的目標使用者必須再次執行範本，才能看到您的更新。就像共用工作簿一樣，您也可以共用範本，提供編輯、備註或檢視權限。但只有範本的作者才能控制允許執行編輯的
「可供執行」
設定；編輯者依賴作者將其設為無法執行，以便編輯。