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Workday User Guide
上次更新時間 :2023-11-03
概念︰放寬共用選項

概念︰放寬共用選項

預設情況下,您必須有權存取所有上游資料集和表格,才能存取目前的資料集。範例︰若要共用衍生資料集,您必須對衍生資料集擁有擁有者權限,並至少對所有上游資料集和表格擁有檢視者權限。
但是,您可以放寬一些權限要求,讓使用者只需較少存取權即可存取目前的資料集。
為放寬表格和資料集的共用限制,Workday 在您編輯資料集共用和表格共用時提供以下選項︰
選項名稱
說明
放寬共用規則
當您在表格或資料集上啟用放寬共用規則時︰
  • 衍生自此表格或資料集的資料集擁有者,只要具有此表格或資料集的檢視者角色,即可共用其衍生的資料集。
  • (僅限衍生的資料集) 此資料集的擁有者可與其他使用者共用資料集,而無需這些使用者在任何上游資料集或表格中具有角色。
在下游資料集中使用放寬共用規則,無需存取,即可保護上游資料集和表格中的敏感資料。
禁止放寬共用衍生資料集
當您在衍生資料集上啟用「禁止放寬共用」時,Workday 會撤銷所有下游衍生資料集的放寬共用規則功能。
您可能要在衍生的資料集上啟用「禁止放寬共用」,以防止其他人在不需要您對此表格或資料集具有權限的情況下,無法共用他們擁有的衍生資料集。
放寬共用規則選項只有在上游沒有任何資料集或表格啟用「禁止放寬共用規則」時才可用。
若要配置這些選項,您必須有權存取 Prism Analytics 功能區中的
「Prism: Manage放寬共用」
網域。
範例︰您建立名為「薪資」且包含敏感資料的表格,並從該表格建立名為「已篩選薪資」的衍生資料集,用於篩選掉敏感資料。您希望諾曼·陳檢視已篩選的薪資資料集,但無法檢視薪資表格。若要完成此共用情境,請在篩選後的薪資中啟用「放寬共用規則」,然後為其指派諾曼底檢視者權限。現在,即使諾曼沒有薪資表格的檢視者權限,也可以檢視篩選後的薪資並從中建立衍生的資料集。此外,他可以共用自己建立的衍生資料集,而無需「已篩選的薪資」或「薪資」的擁有者權限。
為此...
您必須...
  • 檢視目前的資料集詳細資料或表格。
  • 將目前的資料集或表格匯入衍生的資料集。
至少要有目前資料集或表格的檢視者權限,以及以下其中一項︰
  • 在目前的資料集或表格上啟用並運作放寬共用規則,或
  • 在您存取基礎資料集和表格,或存取已啟用放寬共用規則且功能正常的資料集之前,至少要有所有上游物件的檢視者權限。
  • 檢視目前的資料集轉換。
  • 複製目前的資料集 (僅限衍生的資料集)。
至少要有目前資料集的「檢視者」權限,且︰
  • 已在目前的資料集或表格上啟用並運作放寬共用規則,且在匯入目前資料集的每個資料集或表格中至少要有檢視者權限,或
  • 在您存取基礎資料集和表格,或存取已啟用放寬共用規則且功能正常的資料集之前,至少要有所有上游物件的檢視者權限。
編輯目前的資料集或表格。
至少要有目前資料集或表格的編輯者權限,以及以下其中一項︰
  • 已在目前的資料集或表格上啟用並運作放寬共用規則,且在匯入目前資料集的每個資料集或表格中至少要有檢視者權限,或
  • 在您存取基礎資料集和表格,或存取已啟用放寬共用規則且功能正常的資料集之前,至少要有所有上游物件的檢視者權限。
共用目前的資料集或表格 (擁有者特有的動作)。
目前資料集或表格的「擁有者」權限,以及以下其中一項︰
  • 在目前的資料集或表格上啟用並運作放寬共用規則,或
  • 在您存取基礎資料集和表格,或存取已啟用放寬共用規則且功能正常的資料集之前,至少要有所有上游物件的檢視者權限。
檢視目前表格或資料集的譜系。
至少要有目前資料集或表格的「檢視者」權限。
請注意,當您檢視譜係時,只會看到您擁有 (或更高權限) 檢視者權限的上游或下游表格和資料集。
如果您是第一次使用 Workday,您沒有建立或編輯基礎資料集的權限。