概念︰使用放寬共用規則共用資料集
放寬共用選項可搭配表格和資料集共用權限，決定哪些使用者可存取表格或資料集。使用者俱有的存取權類型決定了他們能夠︰
- 檢視表格或資料集。
- 製作表格或資料集的副本。
- 將表格或資料集匯入衍生的資料集
- 編輯表格或資料集
- 與其他使用者共用表格或資料集
情境 1
在第一個情境中，Beth Liu 建立了多個表格和資料集，並將其中一些資料與諾曼·陳和 Dawn Myers 共用。
資料目錄包含以下表格和資料集︰
表格或資料集 | 擁有者 | 檢視者 | 已啟用放寬共用規則 | 已啟用「禁止放寬共用衍生資料集」 |
|---|---|---|---|---|
薪資 (表格) | bliu | nchan | 否 | 否 |
篩選後的薪資 | bliu, nchan | dmyers | 否 | 否 |
員工配股 (表格) | bliu | 無 | 否 | 否 |
篩選的員工配股 | bliu, nchan | dmyers | 否 | 否 |
正職員工補助 | bliu | nchan, dmyers | 否 | 否 |
正職員工補助金資料集的資料集譜系如下所示︰
BethLiu、諾曼·陳和 Dawn Myers 具有以下表格和資料集存取權︰
表格或資料集 | BethLiu | 陳諾文 | 道恩邁爾斯 |
|---|---|---|---|
薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 無法存取 |
篩選後的薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可編輯、可檢視 | 無法存取 |
員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 無法存取 | 無法存取 |
篩選的員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 無法存取 | 無法存取 |
正職員工補助 | 可共用、編輯和檢視 | 無法存取 | 無法存取 |
雖然諾曼·陳是「已篩選薪資」的擁有者，但他無法與其他人共用該報告，因為他僅擁有上游資料集「薪資」的「檢視」權限。
情境 2
此情境是以先前情境為基礎。Beth Liu 在「Filtered Payrolls」和「Filtered Stock Grants」資料集上啟用了「放寬共用規則」核取方塊。
資料目錄包含以下表格和資料集︰
表格或資料集 | 擁有者 | 檢視者 | 已啟用放寬共用規則 | 已啟用「禁止放寬共用衍生資料集」 |
|---|---|---|---|---|
薪資 | bliu | nchan | 否 | 否 |
篩選後的薪資 | bliu, nchan | dmyers | 是
| 否 |
員工配股 | bliu | 無 | 否 | 否 |
篩選的員工配股 | bliu, nchan | dmyers | 是
| 否 |
正職員工補助 | bliu | nchan, dmyers | 否 | 否 |
正職員工補助金資料集的資料集譜系如下所示。綠色勾號表示已啟用放寬共用規則。
BethLiu、諾曼·陳和 Dawn Myers 具有以下表格和資料集存取權︰
表格或資料集 | BethLiu | 陳諾文 | 道恩邁爾斯 |
|---|---|---|---|
薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 無法存取 |
篩選後的薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用、編輯和檢視
| 可檢視
|
員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 無法存取 | 無法存取 |
篩選的員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用及檢視
| 可檢視
|
正職員工補助 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視
| 可檢視
|
若在篩選後薪資和員工配股中啟用放寬共用規則︰
- 諾曼可以共用篩選後的薪資，因為不再需要上游物件「薪資」的擁有者權限。
- 諾曼可以共用篩選出的員工配股，因為他不再需要上游物件員工配股的擁有者權限，但無法編輯篩選出的員工配股，因為他沒有上游物件員工配股的檢視者權限。
- 諾曼可以檢視正職員工補助，因為他不再需要所有上游物件的檢視者權限。
- Dawn 可以檢視篩選後的薪資、篩選出的股票配股和正職員工配股，因為不再需要所有上游物件的檢視者權限。
情境 3
此情境是以先前情境為基礎。陳諾文透過匯入正職員工補助資料集，建立了名為「DDS 諾曼底」的衍生資料集。
資料目錄包含以下表格和資料集︰
表格或資料集 | 擁有者 | 檢視者 | 已啟用放寬共用規則 | 已啟用「禁止放寬共用衍生資料集」 |
|---|---|---|---|---|
薪資 | bliu | nchan | 否 | 否 |
篩選後的薪資 | bliu, nchan | dmyers | 是 | 否 |
員工配股 | bliu | 無 | 否 | 否 |
篩選的員工配股 | bliu, nchan | dmyers | 是 | 否 |
正職員工補助 | bliu | nchan, dmyers | 否 | 否 |
DDS 諾曼文
| nchan
| 無
| 否
| 否
|
DDS 諾曼資料集的資料集譜系 (由可檢視所有物件的 Prism 資料管理者檢視) 如下所示︰
BethLiu、諾曼·陳和 Dawn Myers 具有以下表格和資料集存取權︰
表格或資料集 | BethLiu | 陳諾文 | 道恩邁爾斯 |
|---|---|---|---|
薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 無法存取 |
篩選後的薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 |
員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 無法存取 | 無法存取 |
篩選的員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用及檢視 | 可檢視 |
正職員工補助 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 可檢視 |
DDS 諾曼文
| 無法存取
| 可編輯、檢視
| 無法存取
|
陳諾文並未與 Beth Liu 共用 DDS「諾曼文」，因此 Beth 在資料目錄中看不到「諾曼文」，她也不知道「諾曼文」的存在。
雖然諾曼 (他是擁有者) 建立了 DDS，但諾曼無法與其他使用者共用，因為他只有正職員工補助的「檢視者」權限，而沒有「擁有者」權限。若要共用資料集，您必須對所有上游物件具有「擁有者」權限，直到您找到已啟用放寬共用規則且可運作的資料集或表格。在啟用「放寬共用」的資料集或表格上，您只需要「檢視者」權限。
情境 4
此情境是以先前情境為基礎。Beth Liu 已在 Employee Grants 資料集上啟用「放寬共用規則」核取方塊。
表格或資料集 | 擁有者 | 檢視者 | 已啟用放寬共用規則 | 已啟用「禁止放寬共用衍生資料集」 |
|---|---|---|---|---|
薪資 | bliu | nchan | 否 | 否 |
篩選後的薪資 | bliu, nchan | dmyers | 是 | 否 |
員工配股 | bliu | 無 | 否 | 否 |
篩選的員工配股 | bliu, nchan | dmyers | 是 | 否 |
正職員工補助 | bliu | nchan, dmyers | 是
| 否 |
DDS 諾曼文 | nchan | 無 | 否 | 否 |
DDS 諾曼資料集的資料集譜系 (由可檢視所有物件的 Prism 資料管理者檢視) 如下所示︰
BethLiu、諾曼·陳和 Dawn Myers 具有以下表格和資料集存取權︰
表格或資料集 | BethLiu | 陳諾文 | 道恩邁爾斯 |
|---|---|---|---|
薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 無法存取 |
篩選後的薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 |
員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 無法存取 | 無法存取 |
篩選的員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用及檢視 | 可檢視 |
正職員工補助 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 可檢視 |
DDS 諾曼文 | 無法存取 | 可 共用 、編輯、檢視 | 無法存取 |
若在正職員工補助上啟用放寬共用規則 (諾曼對正職員工補助有檢視者權限)，諾曼就可以與其他人共用 DDS諾曼。
情境 5
此情境是以先前情境為基礎。諾曼·陳在 DDS 諾曼上啟用了「放寬共用規則」核取方塊，並與 Dawn Myers 共用 DDS 諾曼 (授予她的擁有者權限)。
表格或資料集 | 擁有者 | 檢視者 | 已啟用放寬共用規則 | 已啟用「禁止放寬共用衍生資料集」 |
|---|---|---|---|---|
薪資 | bliu | nchan | 否 | 否 |
篩選後的薪資 | bliu, nchan | dmyers | 是 | 否 |
員工配股 | bliu | 無 | 否 | 否 |
篩選的員工配股 | bliu, nchan | dmyers | 是 | 否 |
正職員工補助 | bliu | nchan, dmyers | 是 | 否 |
DDS 諾曼文 | nchan, dmyers
| 無 | 是
| 否 |
DDS 諾曼資料集的資料集譜系 (由可檢視所有物件的 Prism 資料管理者檢視) 如下所示︰
BethLiu、諾曼·陳和 Dawn Myers 具有以下表格和資料集存取權︰
表格或資料集 | BethLiu | 陳諾文 | 道恩邁爾斯 |
|---|---|---|---|
薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 無法存取 |
篩選後的薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 |
員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 無法存取 | 無法存取 |
篩選的員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用及檢視 | 可檢視 |
正職員工補助 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 可檢視 |
DDS 諾曼文 | 無法存取 | 可共用、編輯、檢視 | 可共用、編輯、檢視
|
如果在 DDS 諾曼文上啟用放寬共用規則，同時授予 Dawn Myers 擁有者權限，則 Dawn 可以共用、編輯和檢視 DDS 諾曼文。BethLiu 不知道 DDS 諾曼的存在，以及 Dawn 可以與其他人共用。
情境 6
此情境是以先前情境為基礎。Beth Liu 在篩選後的員工配股中啟用了禁止放寬共用衍生資料集核取方塊。
表格或資料集 | 擁有者 | 檢視者 | 已啟用放寬共用規則 | 已啟用「禁止放寬共用衍生資料集」 |
|---|---|---|---|---|
薪資 | bliu | nchan | 否 | 否 |
篩選後的薪資 | bliu, nchan | dmyers | 是 | 否 |
員工配股 | bliu | 無 | 否 | 否 |
篩選的員工配股 | bliu, nchan | dmyers | 是 | 是
|
正職員工補助 | bliu | nchan, dmyers | 是 | 否 |
DDS 諾曼文 | nchan, dmyers | 無 | 是 | 否 |
DDS 諾曼資料集的資料集譜系 (由可檢視所有物件的 Prism 資料管理者檢視) 如下所示。紅色圓圈內有實線，表示該資料集已啟用「禁止在衍生資料集上放寬共用」︰
BethLiu、諾曼·陳和 Dawn Myers 具有以下表格和資料集存取權︰
表格或資料集 | BethLiu | 陳諾文 | 道恩邁爾斯 |
|---|---|---|---|
薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 無法存取 |
篩選後的薪資 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 |
員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 無法存取 | 無法存取 |
篩選的員工配股 | 可共用、編輯和檢視 | 可共用及檢視 | 可檢視 |
正職員工補助 | 可共用、編輯和檢視 | 可檢視 | 可檢視 |
DDS 諾曼文 | 無法存取 | 可編輯、檢視
| 可編輯、檢視
|
現在已在篩選出的員工配股中啟用「禁止放寬共用衍生資料集」的功能︰
- 陳諾曼 無法共用 DDS 諾曼文。
- Dawn Myers 無法共用 DDS 諾曼文。