剖析表格中的外部資料
安全性︰
- Prism︰建立表格時，請在 Prism Analytics 功能區中的「表格建立」網域。
- 編輯表格時的下列任何安全要求︰
- Prism 分析功能區中的「Prism 資料集︰擁有者的管理」網域。
- Prism 資料集︰Prism Analytics 功能區中的管理網域。
- 表格的「表格編輯者」權限
- 表格的「表格擁有者」權限
- 表格的「可插入表格資料」權限。
將分隔格式檔案載入表格時，您必須定義 Workday 剖析資料的方式。將資料載入表格 (例如透過上傳檔案建立表格) 或在現有表格中新增更多列時，您可以在
編輯剖析選項
步驟中定義剖析選項。Workday 支援符合 RFC 4180 規範的分隔檔案。如需更多資訊，請參閱 RFC 4180。
- 存取「編輯剖析選項」步驟，將資料載入表格。
- 配置剖析選項。執行此任務時，請參考以下資訊︰
選項 說明 列分隔符號指定在來源資料檔案中分隔列 (或記錄) 的單一字元。在大多數分隔檔案中，列會以換行符分隔，例如換行符、回車符或回車加換行符。換行是類 Unix 作業系統上新的標準換行表示法。其他作業系統 (例如 Windows) 可能會個別使用回車，或回車加換行。選取任何新明細後，Workday 會將這些新明細的任何表示方式識別為列分隔符號。欄位分隔符號指定在來源資料檔案中分隔列的欄位 (或欄) 的單一字元。逗號是最常用的欄位分隔符號。欄位名稱指定每個欄位的預設名稱。您可以在定義剖析選項後變更欄位名稱。欄位名稱必須符合名稱驗證規則。Workday 會自動將每個來源檔案的第一行視為標頭列，而不是資料列。如果您不想使用第一行做為欄位名稱，請清除「使用第一列的值」。逸出字元指定引號字元時，指定用來轉義引號字元的單一字元或其他轉義字元實例。只有在使用其他逸出字元進行逸出時，Workday 才會將逸出字元當做資料讀取。如果您的資料值包含做為資料的引號字元，則必須對這些字元進行轉義，且必須在整個欄位值後面加上引號字元 ()。如果不是，Workday 會假設引號字元代表新欄位。引號字元將單一欄位值括起來的字元 (若有)。部分分隔檔案會使用引號字元將個別資料值括起來。引號字元通常是雙引號字元 (")。如果欄位值包含做為資料的欄位分隔符，則必須將欄位值放在引號中，否則 Workday 會假設欄位分隔符表示新欄位。如果欄位值包含做為資料的引號字元，則欄位值必須括在引號字元中，且必須使用轉義字元或其他引號字元進行轉義。如果欄位值包含列分隔符 (例如換行字元) 做為資料，則欄位值必須放在引號中。假設您有一列包含以下 3 個資料值︰weekly special wine, beer, and soda "2 for 1" or 9.99 each如果欄位分隔符號是逗號、引號字元是雙引號，且逸出字元是雙引號，則來源資料中格式正確的列會如下所示︰"weekly special", "wine, beer, and soda", """2 for 1"" or 9.99 each"備註字元指定在文字行首指定表示備註的字元。Workday 會忽略外部檔案中以備註字元開頭的每一行。範例︰選取 # 做為備註字元，可忽略以 # 開頭的行。當「備註字元」空白時，Workday 會以資料列的形式讀取所有明細。要忽略的列指定在讀取來源檔案時忽略檔案開頭的行數。若要將此選項與「使用第一列的值」選項搭配使用，請確認包含欄位名稱的行可見，且是剩餘的第一行。交錯列如果來源檔案的結構描述與表格結構描述不完全相符，且您希望 Workday 忽略檔案結構描述結尾的任何遺漏欄位或多餘欄位，請選取這些選項。欄位選項這些選項可控制如何處理文字欄位中的空白字元。- 修剪引號外的前置空格。此選項會移除文字欄位引號外引號字元之前的空白字元。
- 修剪引號外的尾端空格。此選項會移除文字欄位引號內引號字元之後的空白字元。
- 修剪引號中的前置空格。此選項會移除文字欄位引號內欄位值開頭的空白字元。
- 修剪引號中的尾端空格。此選項會移除文字欄位引號內、欄位值結尾的空白字元。