步驟︰透過檔案上傳建立表格
安全性
︰Prism︰在 Prism Analytics 功能區中的「表格建立」
網域。您可以上傳 1 或多個分隔檔案來建立表格。
Workday︰
- 使用第一個檔案中的欄位資訊來定義表格欄位。
- 將檔案中的資料載入表格。
透過檔案上傳建立表格時，您可以︰
- 最多上傳 100 個檔案。所有檔案必須使用相同的結構描述。
- 修改 Workday 針對每個欄位推測的欄位類型。例如，您可以將欄位類型從「數值」變更為文字，或從「文字」變更為「多實例」。
- 將其他欄位新增至表格結構描述。
- 建立資料變更任務，將資料從您上傳至新表格的檔案載入。
- 存取資料目錄報告。
- 選取 。
- 輸入表格名稱︰。您可以在編輯表格時變更表格名稱。
- (選用) 變更表格 API 名稱「」。Workday 會依據您輸入的表格名稱自動選取 API 名稱，並加以修改以符合名稱要求。按一下變更以變更 API 名稱。表格建立完成後即無法變更此名稱。
- (選用) 選取啟用以進行分析，以使用此表格中的資料建立 Prism 資料來源。Workday 建議在以下時間啟用表格以供分析︰
- 您將適當的資料來源安全性套用至表格。
- 此表格包含您想要的資料，並從資料變更任務接收新資料和更新資料。
- (選用) 建立或編輯 1 或多個標記，以整理資料目錄中的表格。
- (選用) 新增說明，協助其他人了解此表格包含的資料。
- 在「選取結構描述來源」步驟中，選取「檔案上傳」。
- 請選取一或多個要上傳的分隔檔案。當您上傳多個檔案時，每個檔案必須使用相同的結構描述。Workday 支援符合 RFC 4180 規範的分隔檔案。如需更多資訊，請參閱 RFC 4180。
- 在編輯剖析選項步驟中，定義剖析檔案中資料的方式。請參閱「」 剖析表格中的外部資料。
- 在「編輯結構描述」步驟中，檢閱 Workday 根據剖析檔案建立的欄位，並視需要修改這些欄位。在清單中選取欄位，然後在右側的檢查器面板中檢視欄位詳細資料。您可能想要︰
- 變更欄位 API 名稱。儲存表格後即無法變更 API 名稱。
- 如果 Workday 指派了錯誤的欄位類型，請變更欄位類型。範例︰Workday 將「數值」欄位類型指派給具有郵遞區號資料的欄位，因為其評估的範例列僅包含數字。但您知道某些郵遞區號值可能包含字母或連字號，因此您將欄位類型變更為「文字」。
- 根據欄位類型變更其他欄位屬性內容，例如「日期格式」。
- 定義一些欄位限制，例如「必填」或「做為外部 ID」，以確保表格中資料的準確性和可靠性。
請參閱「」 參照︰表格欄位屬性。 - (選用) 按一下新增欄位，新增一或多個欄位。在欄位的檢查器面板中，配置欄位屬性內容。請參閱「」 參照︰表格欄位屬性。
Workday 會建立表格並開始將檔案中的資料載入表格中。若要檢視資料載入進度，您可以前往︰
- 「檢視表格詳細資料」報告上的「活動」分頁
- Prism 管理主控台報告上的「活動」分頁。
請重新整理
頁面，取得最新的狀態。若要將分隔檔案中的資料重新載入表格，請為表格建立資料變更任務。
如果將資料載入表格時發生錯誤，請從以下位置的資料載入資料中下載錯誤檔案︰
- 「檢視表格詳細資料」報告的「活動」分頁
- Prism 管理主控台報告的「活動」分頁。