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Workday User Guide
上次更新時間 ：2023-11-03
步驟︰使用 Workday 資料建立資料集

步驟︰使用 Workday 資料建立資料集

安全性
︰Prism 資料集︰在 Prism Analytics 功能區中建立
 網域。
您可以使用 Workday 資料建立基礎資料集。為此，您可以使用現有的 Workday 自訂報告做為資料集的來源，建立基礎資料集。
您可以配置資料集從報告取得新資料的頻率。
Workday 只會保留資料集目前支援的欄位類型。
如果您是第一次使用 Workday，您沒有建立或編輯基礎資料集的權限。
  1. 存取
    資料目錄
     報告。
  2. 選取
    「從自訂報告
    建立」
    。
    Workday 會顯示符合匯入 Prism 資格要求的報告。請參閱「」 概念︰建立要匯入表格和資料集的報告。
    在
    「建立資料集擷取 - 配置報告擷取」
     任務中，您可以配置從自訂報告匯入資料的方式。
  3. 請選取內含您要匯入此資料集資料的
    自訂報告
     。
  4. 在
    「報告條件」
     表格中，選取報告提示的值 (若適用)。
    在報告執行時以及將資料匯入資料集之前，Workday 會使用指定的值來篩選報告資料。完成此步驟時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    值類型
    此選項會影響 Workday 判斷以下欄位提示值的方式︰
    • 請指定值。
      每次執行報告時，Workday 都會使用您在此處指定的值將資料匯入資料集。
    • 在執行階段決定值
      每次執行報告時，Workday 都會使用您指定欄位中的目前值將資料匯入資料集。
    值
    Workday 會使用您在此處選取的值或欄位來篩選報告中的資料。
  5. (選用) 在
    環境限制
     區段的
    「限制」
     提示下，選取您要使用在
    傳輸
     區段中定義的設定的環境。
    如果將此選項留空，Workday 會將傳輸設定套用至執行資料集整合的每個環境。當資料集整合在特定環境 (例如實作或生產環境) 中執行時，只有在
    「限定」
     選項與目前環境相符時，傳輸設定才有效。當目前的環境與配置的環境不相符時，資料集整合會失敗，且不會從指定的自訂報告擷取任何資料。您可能想要將傳輸設定限制為特定環境，以避免無意中將測試資料傳輸至非測試端點。
    範例︰您在實作環境中建立資料集，並在
    「限定」
    中選取實作。稍後，如果您將此資料集移轉至正式環境，但在下次執行資料集整合時，整合將失敗。為確保資料集整合在正式環境中順利執行，請編輯資料集整合詳細資料，並清除
    限定
     選項或將其變更為正式環境。
  6. 在
    「建立資料集擷取 - 排程要求類型」
     任務的
    「執行頻率」
    中，指定從自訂報告匯入資料的頻率。
    如果您要在未來匯入一次資料或在排程中匯入資料，請在
    「建立資料集擷取 - 排程整合」
     任務中指定其中一項的條件。
    資料集建立後，您可以執行整合，以特殊方式將資料帶入資料集。從
    「檢視資料集詳細資料」
     報告的相關動作功能表，選取
    「立即執行整合
    資料集」
    。您無法將有時彼此重疊的資料帶入相同的資料集。
    當報告結構描述不包含資料集中目前存在的欄位，且已移除的欄位用於資料集的某個階段時，整合無法從自訂報告帶入新資料。範例︰如果資料集包含「管理欄位」階段，且整合帶來的資料中缺少資料集中的欄位，則整合將會失敗。這是因為「管理欄位」階段適用於資料集中的每個欄位。
  7. 請為資料集指定不重複的名稱。
    資料集名稱就是資料目錄中顯示的名稱。您可以在建立、編輯或複制資料集時變更名稱。
  8. (選用) 變更資料集 API 名稱。Workday 會根據您輸入的資料集名稱自動選取 API 名稱，並加以修改以符合名稱要求。資料集建立完成後，即無法變更此名稱。
  9. (選用) 建立或編輯 1 或多個標記，以整理資料目錄中的資料集。
  10. (選用) 新增說明，協助其他人了解此資料集中的資料。您可以在編輯資料集時變更說明。
  11. 選取當資料集從整合執行作業收到新資料時，資料集中的資料更新方式。
    選項 說明
    取代
    Workday 會刪除資料集中的現有資料，並以從自訂報告匯入的資料取代。
    附加
    Workday 會保留資料集中的現有資料，並新增從自訂報告匯入的新資料。
    Workday 會在每次執行整合期間匯入報告中的所有資料，導致資料集中出現重複的資料。如果您想要自訂報告資料的快照，以維護資料集中的歷史記錄，以供趨勢分析使用案例之用，請選取自訂報告資料集的附加模式。
    請確定您未在自訂報告定義中變更「
    欄標題覆寫 XML 別名」的
     值。Workday 會使用這些值，將自訂報告中的欄位對應至資料集。
  12. 按一下
    儲存
    。
    Workday 會建立資料集，但在 Workday 執行報告並在首次執行整合期間從報告匯入資料和欄位之前，其中沒有資料。根據您排定匯入資料的時間，資料集可能會有一段時間空白。Workday 也新增了 2 個欄位，提供每次整合執行的相關資訊。請參閱「」 參照︰WPA_Fields。
  13. (選用) 變更您的整合時間表名稱。請參閱「」 管理資料集整合排程
  14. 存取
    資料目錄
     報告，在您剛建立的資料集上按一下滑鼠右鍵，然後選取
    編輯
    。
  15. 您只能將部分階段類型新增至基礎資料集。
  16. 您可以將 Prism 計算欄位新增至任何階段。

這部分內容不屬於《Workday Administrator Guide》。