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Workday User Guide
上次更新時間 :2024-03-08
概念︰資料目錄

概念︰資料目錄

「資料目錄」
報告是使用 Workday Prism Analytics 的起點。報告會顯示您可用的資料。如果您具有適當的權限,則可以︰
  • 使用表格從多個來源帶入和儲存資料。
  • 建立衍生的資料集以轉換資料。
  • 使用來源的資料建立資料變更任務,以變更表格中的資料。
您還可以︰
  • 透過篩選資料集和表格,自訂您的檢視方式。
  • 查看所選物件的詳細資料,例如說明、標記或依存關係。
  • 存取有關可報告列和 Prism 使用情況的詳細資料。
  • 使用
    說明
    按鈕,存取支援 Prism Analytics 使用的文件。
當您檢視
「資料目錄」
報告時,會看到以下組成要素︰
資料目錄報告
  1. 「資料目錄」詳細資料面板從此面板,您可以︰
    • 建立資料集和表格
    • 建立資料變更任務。
    • 建立人脈。
    • 資料集活動
      分頁中檢視資料集發布活動。
    • Prism 管理主控台
      中檢視所有 Prism 相關活動。
    • 檢視資料變更活動。
    • 檢視 Prism 使用詳細資料。
    • 在新的瀏覽器分頁中開啟《Prism Analytics 資料管理使用者指南》。如果您有權存取 Community,也可以在 Workday Community 中取得完整的文件。
  2. 主要資料目錄檢視此檢視會顯示您有權檢視的所有資料。在資料集或表格上按一下滑鼠右鍵,即可顯示您可執行動作的清單。
  3. 檢查器面板此面板會在您選取資料目錄中的物件時顯示。您可以隱藏此面板,以增加資料目錄主要檢視中的可用空間。此面板顯示所選物件的詳細資訊,包括︰
    • 資料集
      「已啟用分析」
      時。如果啟用 (已發布),您可以使用資料集建立報告和視覺效果。如果啟用且資料集已過時,則會發布資料集,但自上次發布後該資料集已發生變更。
    • 指派給資料集或表格的標記會形成檢查器面板。在面板中選取標記,即可顯示依標記篩選的資料集或表格。
    • 與表格相關聯的上游和下游資料變更任務選取資料變更任務後,會將您導向該任務的
      「檢視資料變更任務」
      頁面。
  4. 搜尋物件,以篩選資料目錄中的物件清單。
  5. 顯示的物件數量。
  6. 依標記篩選。
    如果您在執行以下操作時具有編輯者權限,則可以新增或編輯標記來整理資料︰
    • 建立衍生的資料集
    • 建立表格。
    • 檢視資料集或表格。
    • 編輯表格。
    所有人都可以看到您建立的標記。
    如果您從資料集或表格中移除標記,當另一個資料集或表格使用該標記時,該標記仍會顯示在標記功能表中。
    如果您變更瀏覽器或筆記型電腦,您在
    資料目錄
    報告中選取的標記篩選條件將不會保留。
    Workday 不會儲存標記名稱,而是會為每個標記儲存隨機產生的 ID。這與 Workday 在資料目錄中儲存其他篩選條件的方式一致。
  7. 請依據物件的上次修改時間篩選
    資料目錄
    報告。
    Workday 會自動套用
    過去 7 天的
    篩選條件,您可以編輯或刪除該篩選條件。
    如果您刪除篩選條件,Workday 會在您變更階段作業時重新套用。
    如果您在未刪除的情況下編輯篩選條件,Workday 會將這些變更保留至其他階段作業。
Workday 提供了
Prism Datasets and Tables
資料來源,可協助您建立關於 Prism Analytics 表格和資料集的報告和探索看板。雖然這是一個已編入索引的資料來源,但其中的任何欄位都未編入索引。因此,其行為類似於標準資料來源。