概念︰通知設計工具
Notification Designer 可讓您建立和管理用於傳送特定任務通知和業務流程自訂通知的通知範本的版面配置、設計和內容。您可以為每種通知類型建立多個通知範本，且這些通知範本可用來替代電子郵件範本。
透過 Notification Designer，您可以從雲端硬碟建立新的通知範本，然後︰
- 選取預先建置的通知版面配置或設計您自己的版面配置。
- 新增文字、影像、按鈕、動態資料列和其他內容區，並設定這些區的格式。
- 與其他人共用通知範本。
- 與其他具有編輯權限的人員協同作業編輯通知範本。
- 發布通知範本，以便在傳送通知時使用。
- 設定通知種類，指定可使用範本的通知類型。
通知範本中的動態內容
您可以在通知範本中插入各種類型的動態內容做為資料列。起始通知的任務或業務流程會決定傳送通知時資料列中的值。由於某些資料列專用於特定類型的通知，因此通知範本一次只能包含 1 個資料列，而包含的資料列類型決定了可使用該範本的通知類型。
例如，若要讓
「邀請應徵」
任務使用通知範本，該通知範本必須包含「邀請應徵」資料列。此外，包含「邀請應徵」資料列的通知範本無法用於任何類型的通知，但「邀請應徵」
任務中的通知除外。通知範本檔案下載
您可以下載 NDXF 檔案類型的通知範本，並將其儲存在本機副本做為備份。若要下載範本，請從通知範本的「
檔案」功能
表中，選取下載為
>通知範本 (.ndxf)
。您必須是范本的擁有者或具有「可編輯」
權限才能下載範本。如有需要，可將儲存的 NDXF 檔案上傳至其他用戶。請先存取
「編輯用戶設定 - 系統」
任務，然後才能上傳。在「檔案類型設定說明」
下的「系統設定」
區段中，確定所有檔案類型都受支援，或將 NDXF 新增至該用戶支援的檔案類型清單。然後，從目的地用戶的雲端硬碟中，選取新增
>上傳
，並導覽至 NDXF 檔案。您也可以使用 Object Transporter (OX)，在用戶之間移轉通知範本及其依存關係。
翻譯內容的語言版面配置
您可以在單一通知範本中針對多種目標語言設計和自訂內容。在您建立通知範本的基本語言並新增內容後，若想新增其他語言版面配置，可以按一下「翻譯」窗格上的
+
圖示，或是從工具列中選取，。可新增的語言是在
「編輯用戶設定 - 全域」
任務的「語言」
區段中定義。如果您已為 Notification Designer 啟用生成式 AI，Notification Designer 會自動為選取的語言產生翻譯文字
。「新增語言」
強制回應對話方塊上的預設「產生翻譯」
選項可處理此問題。但是，範本中的任何標籤 (例如「訊息內文佔位符
」) 都會保留為登入使用者配置的語言。 如果您不想使用生成式 AI 進行語言翻譯，可以手動新增翻譯文字。在強制回應對話方塊中選取
「從基本語言複製
」選項做為預設文字
，以建立新的語言版面配置，然後手動輸入翻譯。您稍後可以使用 AI 產生的翻譯覆寫任何現有的文字，或為新內容產生翻譯。請存取面板中語言旁邊的相關項目功能表，然後選取。如果您尚未選擇啟用通知設計工具的生成式 AI 翻譯，則必鬚根據基本語言手動翻譯語言版面配置。您新增至通知範本的每個新版面配置都會繼承新增語言時基本版面配置中的內容。您可以透過新增翻譯文字、取代影像、設定字型和變更色彩，自訂每個版面配置的內容。您必須將新的容器和資料列直接新增至基本版面配置，才能應徵所有其他語言。
發布通知範本時，所有語言版面配置也會一併發布。如果您未在通知範本中新增收件者語言的版面配置，系統將會使用基本語言傳送通知。