概念︰關於雲端硬碟中的資料夾
請務必了解與檔案和資料夾所有權及共用相關的規則。
資料夾共用存取權和權限
共用資料夾可讓您輕鬆地將一組項目共用為一個動作。當您與使用者或群組共用資料夾時，即表示您授予他們編輯、備註或檢視該資料夾中所有檔案和子資料夾的權限。如果您是資料夾的擁有者或擁有該資料夾的編輯存取權，就可以共用該資料夾。資料夾擁有者可能擁有也可能不擁有資料夾中的項目。
請記住，如果使用者有權存取資料夾中的特定
項目
，因為該 資料夾
是與他們共用的資料夾，您無法移除該使用者對個別項目的存取權；您只能移除該使用者對個別項目的存取權。在 「有權存取的使用者
」分頁中，不會針對該使用者顯示 X 選項。如果您離開公司，且 Workday 狀態變更為已離職，則您擁有和共用的任何項目仍可供您共用的人員使用。管理者可以將所有權轉移給其他使用者。
身為資料夾的擁有者，如果您將該資料夾的編輯權限授予其他使用者，對方即可在該資料夾中新增項目；該使用者擁有建立的項目。
共用權限為明確或繼承︰
- 當您與使用者或群組共用資料夾時，即表示您明確授予其存取權。
- 當使用者或群組取得共用資料夾中的項目或共用資料夾中子資料夾的存取權時，此存取權稱為繼承的存取權。
如果您想在資料夾/檔案階層的不同層級上，為使用者授予不同層級的權限，我們建議在階層的較高層級授予
檢視
權限，並在較低層級授予個別檔案的 編輯
權限。如果使用者在較高層級具有編輯權限，則他們可以將自己的較低層級檢視權限變更為編輯權限。將項目移入和移出共用資料夾
使用者可以移動他們擁有的任何項目，或他們可編輯的資料夾中的項目。
使用者可以將項目移至他們擁有或可編輯的資料夾，或移至雲端硬碟首頁檢視。如果對資料夾具有共用編輯權限的使用者將項目移至自己的資料夾，則該使用者仍可存取該項目。如果使用者將某個項目移到其云端硬碟首頁，但該項目不歸使用者所有，也未明確與他們共用，則他們將無法存取該項目。
當項目移至共用資料夾時，擁有項目存取權的使用者將具有相同的存取權限。
當使用者將某個項目移出資料夾時，雲端硬碟會移除先前在該資料夾層級套用的所有共用設定。
移除 (移至垃圾桶) 雲端硬碟項目
移除項目 (放入垃圾桶) 時，會套用這些規則，包括共用資料夾中的項目︰
- 只有擁有者才能移除檔案或資料夾。
- 移除項目會移除其所有共用權限。
- 還原項目不會還原其共用權限。
- 如果工作簿最初是從 Workday Payroll 或 Planning 等整合應用程式建立的，則必須先停用輸入區域才能移除工作簿。某些整合應用程式會將停用輸入區稱為鎖定。
- 移除工作簿後，只有擁有者才能還原該工作簿。
雲端硬碟管理者可透過存取
「永久刪除雲端硬碟檔案」
任務，永久刪除某些類型的雲端硬碟項目。轉移個別檔案或資料夾的所有權
本節說明如何使用
「共用」
對話方塊中的 「轉移所有權」
下拉清單轉移項目的所有權。任何擁有項目的雲端硬碟使用者都可以執行此動作。請確定您已與要轉移所有權的人員共用檔案或資料夾。接著選取「
共用
該項目」，並在該使用者的權限下拉清單中選取 「轉移所有權」
。只有個人使用者 (而非群組) 可以擁有云端硬碟中的項目。
轉移資料夾時，只會轉移您擁有的資料夾中的項目；資料夾中不屬於「」的項目會保留其現有的所有權。
當您轉移資料夾或檔案的所有權時︰
- Workday 會為轉移的項目保留共用設定和資料夾階層。
- 您在該項目的權限層級會變更為「可編輯」。
- 新的擁有者可以移除您的存取權。
- 如果轉移的項目是 Worksheets 工作簿︰
- 您將無法編輯任何受保護的範圍。
- Worksheets 會取消任何現有的即時資料更新排程；新擁有者必須建立新的時間表。
由管理者移轉所有權
當管理者轉移項目的所有權時︰
- Workday 會為轉移的項目保留共用設定和資料夾階層。
- 對於轉移的資料夾，Workday 會移除已轉移資料夾 (包含已轉移資料夾的資料夾) 上方的資料夾階層，但共用資料夾內的項目階層則保持不變。
- 對於轉移的資料夾，其他人擁有的項目不會被轉移 (這些使用者保留其所有權)。
- 原擁有者將失去該項目的所有權限。
- 對於轉移的 Worksheets 工作簿，Worksheets 會取消任何現有的即時資料更新排程；新擁有者必須建立新的時間表。
複製檔案
在雲端硬碟中復制檔案時，您可以透過搜尋檔案或導覽至該檔案夾，來選取複製的目的地資料夾。如果您未選取目的地，則目的地是原始檔案的位置。當您從其中一個整合產品中復制項目時 (例如從 Worksheets 使用者介面複製工作簿或從 Slides 複製簡報)，預設目的地可能與您在雲端硬碟中看到的不同。
您無法複製資料夾。