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Workday User Guide
上次更新時間 ：2025-07-11
參照︰報告限制

參照︰報告限制

資料來源

Workday會依據您使用的報告資料來源(RDS) 類型，以及是否套用篩選條件，限制傳回的實例數。篩選包括︰
  • 向下探查篩選條件
  • RDS篩選條件
  • RDS安全性
  • 報告篩選條件
「預先篩選」是指Workday在套用任何篩選條件至報告前所施加的限制。後篩選是指Workday在套用篩選條件或分組後施加的限制。
報告條件
傳回的實例數限制
已編入索引的RDS
預先篩選
300 萬
已編入索引的RDS
後篩選
300 萬
未編入索引的RDS
預先篩選
300 萬
未編入索引的RDS
後篩選
預先分組
100 萬 (僅用於分組)
未編入索引的RDS
後篩選
已編入索引的報告欄位
300 萬
如果您的報告顯示錯誤「」，請考慮對索引化資料來源使用不同的資料來源篩選條件，或使用不同的資料來源類型。例如，當您使用未編入索引的RDS)時，請嘗試改用已編入索引的RDS來源。
對於使用 Prism資料來源的報告， Workday會針對您在背景中執行的以下報告類型傳回多達 100 萬列資料︰
  • 進階
  • 矩陣
  • 簡單
  • 轉置
Prism 資料來源最多可傳回 512 MB 的資料。已編入索引的資料來源 (非 Prism) 最多可傳回 2 GB 的資料。

Prism 資料來源

Workday限制了您可查詢的 Prism資料來源 (從已啟用分析的Prism Analytics表建立)。
如果表包含的列數超過 2,000,000,000 列，則您無法在Discovery Board視覺效果或自訂報告中將 Prism資料來源當做儀表板的Worklet使用。您可以在瀏覽器或背景執行的自訂報告中使用 Prism資料來源。

財務模型資料來源

當您設定財務報告資料模型時， Workday會限制其放入財務模型資料來源的資料。
說明
限制
日記帳明細資料的期間
最長 3 年，滾計 (本年度 + 前 2 年)
選用維度數上限
15
每個維度的值數目上限
100.000
Workday會在查詢回覆中傳回最多 1,000,000 個內含資料的儲存格。

處理中

Workday將報告處理限制為︰
  • 所有報告 30 分鐘後才會顯示錯誤。20 秒後， Workday可讓您將報告排定為以背景處理流程執行。
  • 背景報告、排定的報告和 Web 服務為 6 小時。如果處理時間較長， Workday會終止排定的背景報告。
您可以將所有自訂報告類型 (簡單報告類型除外) 設為在背景中執行。當您建立或編輯自訂報告時，請在
進階
分頁的
報告效能
區段中選取
「僅限背景」
核取方塊。 您也可以存取
「所有僅限背景的自訂報告」
報告，檢視用戶中勾選
「僅限背景」
核取方塊的所有自訂報告。

探索看板視覺化

Workday將視覺效果查詢處理時間限制為 45 秒，並將傳回的視覺效果資料大小限制為 50 MB。如果視覺效果查詢在 45 秒時逾時，或傳回的資料量超過 50 MB， Workday會在視覺效果中顯示錯誤。範例︰如果Workday傳回 500 列資料，且每列資料包含 1 MB 的資料，則表視覺效果將無法顯示。如果放置區域中文字欄位的欄位值包含批量資訊 (例如問卷調查結果資料)，則可能會發生這種情況。
視覺效果類型
結果
區域圖
Workday將於 ︰
  • X 軸上有 100 個值。
  • 每個 X 軸值 250 種色彩分組，另加
    「其他」
    群組。
  • 4000 萬個儲存格，無論儲存格是否包含資料。與在樞紐分析表視覺效果中一樣，空白儲存格不會顯示在圖表視覺效果中。但是，此限制仍適用。
橫條圖
Workday將於 ︰
  • X 軸上有 100 個值。
  • 每個 X 軸值 250 種色彩分組，另加
    「其他」
    群組。
  • 4000 萬個儲存格，無論儲存格是否包含資料。與在樞紐分析表視覺效果中一樣，空白儲存格不會顯示在圖表視覺效果中。但是，此限制仍適用。
從選取的儲存格建立圖表
Workday將於 ︰
  • X 軸上有 100 個值。
  • 每個 X 軸值 250 種色彩分組，另加
    「其他」
    群組。
  • 4000 萬個儲存格，無論儲存格是否包含資料。與在樞紐分析表視覺效果中一樣，空白儲存格不會顯示在圖表視覺效果中。但是，此限制仍適用。
環形圖
Workday會傳回最多 250 個色彩分組，外加「
其他」
群組。
熱圖
Workday將於 ︰
  • X 軸上的 100 個值，加上
    「其他」
    群組。
  • Y 軸上的 100 個值，加上
    「其他」
    群組。
折線圖
Workday將於 ︰
  • X 軸上有 100 個值。
  • 每個 X 軸值 250 種色彩分組，另加
    「其他」
    群組。
  • 4000 萬個儲存格，無論儲存格是否包含資料。與在樞紐分析表視覺效果中一樣，空白儲存格不會顯示在圖表視覺效果中。但是，此限制仍適用。
樞紐分析表
Workday將於 ︰
  • 50,000 個資料列
  • 12,000 個列分組 (在樞紐分析表中顯示的列)。
  • 250 個欄屬性內容分組。
  • 4000 萬個儲存格，無論儲存格是否包含資料。
散佈圖
Workday會傳回最多 250 個色彩分組，外加「
其他」
群組。
表格
Workday最多可傳回 50,000 個資料列。
當您篩選條件值超過 5,000 個的欄位時， Workday會在
「篩選條件」面板
中傳回最多 5,000 個不同的值。

排定的報告輸出

存取
「排定報告」
任務，設定排程來執行自訂報告，並將其交付至
「我的報告」
 。您也可以將報告分組並彙總至以下項目，以排定報告做為單一學分執行的時間︰
  • 200 個使用 Excel 範本的報告群組
  • 2,500 個不使用 Excel 範本的報告群組，例如PDF或非範本 XLS 格式的報告。
此限制是指報告群組「」產生的報告數目。
您可以為報告選取下列其中一種輸出類型︰
  • Excel
     。
  • 報告 (PDF)
     。
  • 文字 (CSV)
     。
  • 在瀏覽器中檢視
    僅適用於綜合報告和矩陣報告。
根據檔案大小或報告結果傳回的列數， Workday提供的檔案類型可能不是您所選的對象/目標
輸出類型
。
列數
支援的格式
結果
少於 10,000
Excel
 、
報告 (PDF)
和
文字版 (CSV)
Workday會以選定的
輸出類型
格式產生報告。
介於 10,000 和 500,000 之間
Excel
和
文字 (CSV)
如果您選取
Excel
做為
輸出類型
格式， Workday會以
Excel 格式
產生報告。
如果您選取
報告 (PDF)
或
文字 (CSV)
 ， Workday會產生
文字 (CSV)
格式的報告。
介於 500,000 和 100 萬之間
文字 (CSV)
Workday會產生
文字 (CSV)
格式的報告。
超過 100 萬
文字 (CSV)
如果文字 (CSV) 檔案的總大小保持在 15 GB 以下， Workday會產生
文字 (
CSV
 ) 格式的報告。
您可以使用
「流程監控
」報告來判斷Workday是否已切換為其他支援的格式，或者是否不是Workday產生的報告。

在瀏覽器中執行的報告

報告類型
結果
全部
  • 報告結果的檔案大小上限為 50 MB，排定報告的檔案大小上限為 15 GB。對於排定報告輸出排定
    在瀏覽器中檢視 (
     ) 的綜合報告和矩陣報告， Workday將報告結果限制為 50 MB。
  • XML 字串上限為 2 GB。
  • Workday將表格資料處理時間限制為 5 秒。
進階
Workday將於 ︰
  • 1,000 個實例
  • 不支援的分頁顯示為 10,000 列。
  • 對於包含深入探查詳細資料或支援分頁的報告，可顯示 50,000 列。
如果後篩選條件的實例數不超過 100 萬， Workday只會針對具有欄或列分組的報告，處理「
依欄位分組」
 。此限制不會影響已編入索引的欄位。
綜合
若綜合報告結果排定報告輸出為
「在瀏覽器中檢視」，
綜合結果的檔案大小上限為 50 MB。
Workday將於 ︰
  • 100,000 個儲存格
  • 1,000 欄
  • 16,000 列
對於可向下探查的報告， Workday最多可傳回︰
  • 支援的分頁顯示列數為 50,000 列。
  • 不支援的分頁顯示為 10,000 列。
矩陣
若矩陣結果的排定報告輸出為「
在瀏覽器中檢視」，
則矩陣結果的檔案大小上限為 50 MB。
Workday將於 ︰
  • 250 欄
  • 12,000 列
在報告定義中，您最多可以新增 15 個匯總列。
對於可向下探查的報告， Workday最多可傳回︰
  • 支援的分頁顯示列數為 50,000 列。
  • 不支援的分頁顯示為 10,000 列。
  • 80,000 個向下探查儲存格
對於使用
Prism
資料來源的報告， Workday最多會傳回︰
  • count 相異匯總有 100 萬個實例。
Workday最多可處理 100 萬列的匯總報告，最多可處理 4000 萬列的報告︰
  • 背景報告
  • 排定的報告
  • Web 服務
如果後篩選條件的實例數不超過 100 萬， Workday只會針對具有欄或列分組的報告，處理「
依欄位分組」
 。此限制不會影響已編入索引的欄位。
nBox
Workday可為每個多宮格儲存格最多啟用 100 個影像。
對於可向下探查的報告， Workday最多可傳回︰
  • 支援的分頁顯示列數為 50,000 列。
  • 不支援的分頁顯示為 10,000 列。
搜尋
Workday最多傳回 2,000 個實例。
此限制不會影響搜尋報告內的整批動作。
搜尋報告的單一多面向實例數上限為 300,000 個。
簡單
Workday將於 ︰
  • 1,000 個實例
  • 50,000 列
轉置
Workday將於 ︰
  • 1,000 個實例
  • 50,000 列
趨勢分析
對於可向下探查的報告， Workday最多可傳回︰
  • 支援的分頁顯示列數為 50,000 列。
  • 不支援的分頁顯示為 10,000 列。
  • 80,000 個向下探查儲存格
Workday最多可處理︰
  • 包含匯總列的報告為 100 萬列。
  • 4000 萬列用於背景報告、排程報告和 Web 服務。
如果後篩選條件的實例數不超過 100 萬， Workday只會針對具有欄或列分組的報告，處理「
依欄位分組」
 。此限制不會影響已編入索引的欄位。

在瀏覽器中顯示報告設計工具

Workday限制的數量︰
  • 在綜合報告、矩陣報告和趨勢報告中，多重實例欄和欄位的儲存格上限為 100 萬。
  • 所有報告的最上層列不可超過 50,000 列。
綜合報告的欄數和列數不受限制。新增更多欄或列可能會影響報告設計工具的回覆時間。以下瀏覽器限制會限制您在報告設計工具中看到的內容︰
瀏覽器
顯示的列
顯示的欄
Internet Explorer 11
50
20
所有其他瀏覽器
200
50

匯出至 Excel

匯出包含大綱的綜合報告時， Workday遵循以下 Microsoft Excel 2007 或更新版本的限制︰
類型
限制
欄
16,384
列
1,048,576

報告效能日誌

您可以使用報告效能日誌，對報告中的效能問題進行疑難排解。

行動裝置

您可以啟用行動裝置版的儀表板和報告，以便在 Android、iPad 和 iPhone 裝置上更輕鬆地檢視報告資料。經理人員和主管人員也可以在行動應用程式上檢視指標和關鍵績效指標。
Workday為自助服務設計了行動應用程式，因此並非所有報告功能都可使用。若要存取所有功能，請在瀏覽器或桌面上登入。
您的用戶配置會決定儀表板和報告的顯示方式。對於 iPad 上的自訂報告和 Worklet， Workday不支援︰
  • 隱藏表框線和欄標題
  • 手動重新整理資料每次存取報告或Worklet時，資料都會重新整理。
  • 最大化報告
  • 使用 3D 圖表選項
對於行動裝置， Workday不支援︰
  • 正在建立綜合報告。
  • 建立自訂儀表板
  • 儲存 Worklet 的自訂提示值
  • 使用雙軸圖表和組合圖表
  • 正在檢視綜合報告的所有格式設定樣式或條件式格式設定樣式。
Workday不支援行動裝置上的下列報告︰
  • 行事曆
  • XpressO 報告具有 2 個分頁。
  • 使用從相關業務物件「」提取的資料的 XpressO 報告。
儀表板的報名開放狀態取決於您的安全性配置，但我們在行動裝置上支援許多 Workday 預定義的儀表板。若要判斷Workday是否為行動裝置啟用儀表板，請執行以下操作︰
  1. 存取
    「維護儀表板」
    報告。
  2. 從儀表板的相關動作功能表中，按一下
    儀表板
    編輯
    。
  3. 存取
    設定
    分頁。
  4. 在
    任務資訊
    區段中檢視已啟用的
    裝置類型
    。

這部分內容不屬於《Workday Administrator Guide》。