參照︰報告限制
資料來源
Workday 會依據您使用的報告資料來源 (RDS) 類型以及是否套用篩選條件，限制傳回的實例數。篩選包括︰
- 向下探查篩選條件
- RDS 篩選條件
- RDS 安全性
- 報告篩選條件
「預先篩選」是指 Workday 在套用任何篩選條件至報告前所施加的限制。後篩選是指 Workday 在套用篩選條件或分組後施加的限制。
報告條件 | 傳回的實例數限制 |
|---|---|
已編入索引的 RDS
預先篩選 | 300 萬 |
已編入索引的 RDS
後篩選 | 300 萬 |
未編入索引的 RDS
預先篩選 | 300 萬 |
未編入索引的 RDS
後篩選 預先分組 | 100 萬 (僅用於分組) |
未編入索引的 RDS
後篩選 已編入索引的報告欄位 | 300 萬 |
如果您的報告顯示錯誤，請考慮對索引化資料來源使用不同的資料來源篩選條件，或使用不同的資料來源類型。範例︰當您使用未編入索引的報告資料來源時，請嘗試改用已編入索引的報告資料來源。
對於使用 Prism 資料來源的報告，Workday 會為您在背景處理中執行的以下報告類型傳回多達 100 萬列資料︰
- 進階
- 矩陣
- 簡單
- 轉置
Prism 資料來源最多可傳回 512 MB 的資料。已編入索引的資料來源 (非 Prism) 最多可傳回 2 GB 的資料。
Prism 資料來源
Workday 限制了您可查詢的 Prism 資料來源 (從已啟用分析的 Prism 分析表格建立)。
如果表格包含的列數超過 2,000,000,000 列，則您無法將 Prism 資料來源當做儀表板上的 Worklet 使用在探索看板視覺效果或自訂報告中。您可以在瀏覽器或背景執行的自訂報告中使用 Prism 資料來源。
財務模型資料來源
當您設定財務報告資料模型時，Workday 會限制其放入財務模型資料來源的資料。
說明 | 限制 |
|---|---|
日記帳明細資料的期間 | 最長 3 年，滾計 (本年度 + 前 2 年) |
選用維度數上限 | 15 |
每個維度的值數目上限 | 100.000 |
Workday 會在查詢回覆中傳回最多 1,000,000 個包含資料的儲存格。
處理中
Workday 將報告處理限制為︰
- 顯示錯誤前的 30 分鐘內適用於所有報告。20 秒後，Workday 可讓您排程以背景處理流程執行報告。
- 背景報告、排定的報告和 Web 服務為 6 小時。如果處理時間較長，Workday 會終止排定的背景報告。
您可以將所有自訂報告類型 (簡單報告類型除外) 設為在背景中執行。建立或編輯自訂報告時，請在
進階
分頁的 報告效能
區段中選取 「僅背景」
核取方塊。 您也可以存取「 所有僅限背景的自訂報告」
報告，檢視用戶中勾選 「僅限背景」
核取方塊的所有自訂報告。探索看板視覺化
Workday 將視覺效果查詢處理時間限制為 45 秒，並將傳回的視覺效果資料大小限制為 50 MB。如果視覺效果查詢在 45 秒時逾時，或傳回的資料量超過 50 MB，Workday 會在視覺效果中顯示錯誤。範例︰如果 Workday 傳回 500 列資料，且每列資料包含 1 MB 的資料，則表格視覺效果將無法顯示。如果放置區域中文字欄位的欄位值包含大量資訊 (例如調查結果資料)，則可能會發生這種情況。
視覺效果類型 | 結果 |
|---|---|
區域圖 | Workday 將於 ︰
|
橫條圖 | Workday 將於 ︰
|
從選取的儲存格建立圖表 | Workday 將於 ︰
|
環形圖 | Workday 會傳回最多 250 個色彩分組，外加 「其他」 群組。 |
熱圖 | Workday 將於 ︰
|
折線圖 | Workday 將於 ︰
|
樞紐分析表 | Workday 將於 ︰
|
散佈圖 | Workday 會傳回最多 250 個色彩分組，外加 「其他」 群組。 |
表格 | Workday 最多可傳回 50,000 個資料列。 |
當您篩選值超過 5,000 個的欄位時，Workday 會在
「篩選條件」面板
中傳回最多 5,000 個不同的值。排定的報告輸出
存取
「排定報告」
任務，設定排程來執行自訂報告，並將其交付至 「我的報告」
。您也可以將報告分組並彙總至以下項目，以排定報告做為單一單位執行的時間︰
- 200 個使用 Excel 範本的報告群組
- 2,500 個不使用 Excel 範本的報告群組，例如 PDF 或非範本 XLS 格式的報告。
您可以為報告選取下列其中一種輸出類型︰
- Excel。
- 報告 (PDF)。
- 文字 (CSV)。
- 在瀏覽器中檢視僅適用於綜合報告和矩陣報告。
輸出類型
。列數 | 支援的格式 | 結果 |
|---|---|---|
少於 10,000 名 | Excel 、 報告 (PDF) 和 文字版 (CSV)
| Workday 會以選定的 輸出類型 格式產生報告。 |
介於 10,000 和 500,000 之間 | Excel 和 文字 (CSV)
| 如果您選取 Excel 做為 輸出類型 格式，Workday 會以 Excel 格式 產生報告。
如果您選取 報告 (PDF) 或 文字 (CSV) ，Workday 會產生 文字 (CSV) 格式的報告。 |
介於 500,000 和 100 萬之間 | 文字 (CSV)
| Workday 會產生 文字 (CSV) 格式的報告。 |
超過 100 萬 | 不支援 | Workday 不會產生報告。 |
您可以使用「
流程監控」
報告來判斷 Workday 是否已切換為其他支援的格式，或者是否不是 Workday 產生的報告。在瀏覽器中執行的報告
報告類型 | 結果 |
|---|---|
全部 |
|
進階 | Workday 將於 ︰
如果後篩選條件的實例數不超過 100 萬，Workday 只會 針對具有欄或列分組的報告，處理「依欄位分組」 。此限制不會影響已編入索引的欄位。 |
綜合 | 若綜合報告結果排定的報告輸出為 「在瀏覽器中檢視」， 綜合結果的檔案大小上限為 50 MB。
Workday 將於 ︰
對於可向下探查的報告，Workday 最多可傳回︰
|
矩陣 | 若矩陣結果的排程報告輸出為 「在瀏覽器中檢視」， 則矩陣結果的檔案大小上限為 50 MB。
Workday 將於 ︰
在報告定義中，您最多可以新增 15 個匯總列。 對於可向下探查的報告，Workday 最多可傳回︰
對於使用 Prism 資料來源的報告，Workday 最多會傳回︰
Workday 最多可處理 100 萬列的匯總報告，最多可處理 4000 萬列的報告︰
如果後篩選條件的實例數不超過 100 萬，Workday 只會 針對具有欄或列分組的報告，處理「依欄位分組」 。此限制不會影響已編入索引的欄位。 |
nBox | Workday 可為每個多宮格儲存格最多啟用 100 個影像。
對於可向下探查的報告，Workday 最多可傳回︰
|
搜尋 | Workday 最多傳回 2,000 個實例。
此限制不會影響搜尋報告內的整批動作。 搜尋報告的單一多面向實例數上限為 300,000 個。 |
簡單 | Workday 將於 ︰
|
轉置 | Workday 將於 ︰
|
趨勢分析 | 對於可向下探查的報告，Workday 最多可傳回︰
Workday 最多可處理︰
如果後篩選條件的實例數不超過 100 萬，Workday 只會 針對具有欄或列分組的報告，處理「依欄位分組」 。此限制不會影響已編入索引的欄位。 |
在瀏覽器中顯示報告設計工具
Workday 限制的數量︰
- 在綜合報告、矩陣報告和趨勢報告中，多重實例欄和欄位的儲存格上限為 100 萬。
- 所有報告的最上層列不可超過 50,000 列。
綜合報告的欄數和列數不受限制。新增更多欄或列可能會影響報告設計工具的回應時間。以下瀏覽器限制會限制您在報告設計工具中看到的內容︰
瀏覽器 | 顯示的列 | 顯示的欄 |
|---|---|---|
Internet Explorer 11 | 50 | 20 |
所有其他瀏覽器 | 200 | 50 |
匯出至 Excel
匯出包含大綱的綜合報告時，Workday 遵循以下 Microsoft Excel 2007 或更新版本的限制︰
類型 | 限制 |
|---|---|
欄 | 16,384 |
列 | 1,048,576 |
報告效能日誌
您可以使用報告效能日誌，對報告中的效能問題進行疑難排解。
行動裝置
您可以啟用行動裝置版的儀表板和報告，以便在 Android、iPad 和 iPhone 裝置上更輕鬆地檢視報告資料。經理人員和主管人員也可以在行動應用程式上檢視指標和關鍵績效指標。
Workday 為自助服務設計了行動應用程式，因此並非所有報告功能都可使用。若要存取所有功能，請在瀏覽器或桌面上登入。
您的用戶配置會決定儀表板和報告的顯示方式。對於 iPad 上的自訂報告和 Worklet，Workday 不支援︰
- 隱藏表格框線和欄標題
- 手動重新整理資料每次存取報告或 Worklet 時，資料都會重新整理。
- 最大化報告
- 使用 3D 圖表選項
對於行動裝置，Workday 不支援︰
- 正在建立綜合報告。
- 建立自訂儀表板
- 儲存 Worklet 的自訂提示值
- 使用雙軸圖表和組合圖表
- 正在檢視綜合報告的所有格式設定樣式或條件式格式設定樣式。
Workday 不支援行動裝置上的下列報告︰
- 行事曆
- XpressO 報告具有 2 個分頁。
- 使用從相關業務物件中提取的資料的 XpressO 報告。
儀表板的可用性取決於您的安全性配置，但我們在行動裝置上支援許多 Workday 預定義的儀表板。若要判斷 Workday 是否為行動裝置啟用儀表板，請執行以下操作︰
- 存取「維護儀表板」報告。
- 從儀表板的相關動作功能表，按一下 。
- 存取設定分頁。
- 在任務資訊區段中檢視已啟用的裝置類型。