設定自動填寫的供應商基本資料
- 採購員向您發送了完成到職表單的邀請，或者您已完成採購員的自助註冊。
- 您已註冊 Strategic Sourcing。
您可以設定供應商基本資料，以便︰
- 自動填寫採購員傳送的到職表單
- 完成採購員的自助註冊。
當您勾選同意核取方塊並將其他供應商聯絡人新增至供應商基本資料時，這些新增的聯絡人可使用您的供應商基本資料自動填寫到職表單。新增的聯絡人可以檢視表單上的所有資訊，但無法編輯表單。
在供應商基本資料中，您可以新增以下資訊︰
- 供應商名稱
- 網站
- 說明
- 地址
- 電話
- 稅務資訊
- 銀行帳戶
- 付款資訊
- 聯絡人
Workday 建議您隨時更新您的供應商基本資料。當您使用自動填寫時，Strategic Sourcing 會以供應商基本資料中的資料覆寫到職表單中的任何輸入資料。對於任何未在供應商基本資料中輸入的資料，Strategic Sourcing 會移除在到職表單中輸入的資料。這只適用於供應商基本資料上的欄位。
- 登入 Strategic Sourcing 後，在儀表板上按一下您的供應商基本資料。您必須有到職邀請才能填寫您的供應商基本資料。您也可以在編輯時，從到職表存取您的供應商基本資料。
- 填寫供應商基本資料。若要儲存在「聯絡人」區段中輸入的聯絡人，您必須選取同意核取方塊。新增的聯絡人可以檢視您的基本資料，包括新增的銀行資訊。
- 按一下儲存以儲存供應商基本資料。當您更新供應商基本資料時，已提交表單中的資訊不會自動更新。請務必更新先前提交的任何表單。