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Workday User Guide
上次更新時間 :2024-09-20
概念︰供應商的統一供應商入口網站

概念︰供應商的統一供應商入口網站

當客戶授予您統一供應商入口網站 (USP) 的存取權時,您會收到一封電子郵件,您可以在其中使用 Workday Central Login 註冊或登入 (如果您已經有帳戶)。
您可以使用同一個 Workday Central Login 帳戶登入,並安全地存取多個客戶的 Strategic Sourcing 和採購資訊。您用於多個客戶的主要工作電子郵件信箱應為相同,且您必須使用 Workday Central Login 建立您的帳戶。
若要接收不同客戶的 USP 存取權,請與個別客戶聯絡。

USP 的其他驗證

當您按一下
採購入口網站
或這些分頁中的連結時,客戶可能需要其他驗證︰
  • 型錄
  • 發票
  • 付款
  • 採購單
若要進行其他驗證,您必須使用電子郵件驗證進行登記。六位數的通行碼會透過電子郵件寄給您。輸入通行碼並按一下
驗證碼
後,即可存取採購入口網站。
並非所有客戶都需要額外驗證。

採購資訊與任務

您可以獲得以下採購應用程式的存取權︰
  • 聯絡人 和 銀行資訊
    。您可以變更及檢視與供應商相關的聯絡及銀行結算帳戶資訊。若要從 Strategic Sourcing 存取「聯絡資訊與銀行業務」採購應用程式,請執行以下操作︰
    1. 在客戶基本資料中,按一下
      採購入口網站
    2. 在採購入口網站的側邊功能表中,按一下
      聯絡人與銀行資訊
  • 發票與付款
    。您可以檢視
    「最近的發票」
    「最近的付款」
  • 採購單和型錄
    ︰。您可以檢視
    最近的型錄載入
    最近的採購單
    。您也可以存取以下任務︰
    • 檢視所有型錄載入
      ,用於搜尋型錄載入。
    • 供應商的型錄載入申請
      ,可用來在 Workday 上新增項目、更新現有項目,以及將項目載入型錄中。
    • 尋找採購單
      (可依日期和名稱搜尋採購單)。
    • 從採購單開立發票
      ,您可以使用此發票從採購單開立發票申請。
    • 記錄工時和任務
      ,用於在採購單上記錄約僱人員的工作時間。
您只能為授予存取權的客戶存取符合 USP 的採購資訊。如果您有其他客戶選擇不採用統一供應商入口網站,您仍然可以使用目前相同的登入流程來存取他們的供應商入口網站。您無法在 USP 中檢視這些內容。
範例︰Global Modern Services 授予您 USP 的存取權,但 ProTech, Inc. 未授予您存取權。在 Global Modern Services 客戶基本資料中,系統會在新的分頁中顯示您有權存取的資訊。您也可以從 Global Modern Services 客戶基本資料中按一下
採購入口網站
按鈕。ProTech, Inc. 的客戶基本資料不會發生任何變更。
並非所有客戶都允許存取符合 USP 的所有應用程式。

統一供應商入口網站中的電子郵件更新

在 Workday Central Login 中進行的電子郵件更新,並不會更新您在 USP 中的主要工作電子郵件。電子郵件更新會反映在 Strategic Sourcing 的使用者基本資料中,但不會影響 Strategic Sourcing 中的供應商基本資料。客戶無法同步更新。
若要更新符合 USP 的電子郵件地址,Workday 建議您與客戶聯絡,要求更新您的主要工作電子郵件,以確保 Workday Central Login 電子郵件和驗證電子郵件保持不變。