配置統一供應商整合
- 您必須有權存取Workday Financials和 Strategic Sourcing - 供應商關係管理。
- 啟用 WSS 中的供應商到職表。請確定未在Workday中為供應商到職範本配置任何連接器。
- 確認已啟用Workday統一供應商上線功能。
- 配置以下兩個驗證︰
- 請確認Workday Strategic Sourcing (WSS) 中的供應商到職表單中已包含預設付款類型()、付款類型 () 和供應商種類 (供應商種類)。
- 在「編輯用戶設定 - 安全性」中啟用 OAuth 2.0 用戶端
- 請配置「管理︰供應商同步」網域，以補助/補助金「供應商同步錯誤」任務「」的存取權。
- 安全性︰「供應商」功能區中的「設定供應商」網域。
您可以配置統一供應商整合 (USI)，在Workday和Workday Strategic Sourcing (WSS) 之間即時同步供應商屬性。此整合定義了供應商資料在兩個系統之間的共用和維護方式。
- 存取「配置統一供應商整合」任務。
- 在「選擇啟用」分頁上，檢閱確認並選取「確認」核取方塊。
- 按一下下一步。
- 按一下「重新整理」，將整合系統使用者與 WSS 同步。
- 填寫啟用區段時，請參考以下說明︰
- 在「配置通知設定」區段上，選取必要, 必填, 必修的頻率。
- 選取確認初始資料同步核核取方塊。
- 按一下下一步。
- 在「供應商預先驗證」分頁上，檢閱供應商記錄，找出同步失敗的原因。
- 請手動修正相關的供應商記錄，解決任何同步錯誤。
- 在同步資料分頁上，按一下重新整理，將Workday中的所有供應商資料同步至 WSS。
- 驗證以下供應商資料計數是否與Workday中的來源資料相符︰
- 付款條件
- 自訂供應商分類 (僅限多元化種類)
- 供應商聯絡人類型
- 通訊用途類型
- 付款類型
- 電話裝置類型
- 供應商種類
- 供應商群組
- 運送條款
- 運送方式
- 如果您在將供應商資料同步至 WSS 時遇到相關錯誤，請存取「供應商同步錯誤」任務進行檢閱。
- 當同步資料分頁中的所有計數相符時，再次按一下重新整理。
- 按一下下一步。如果有一或多個供應商資料同步計數與 WSS 不相符，則無法繼續前往同步供應商分頁。
- 在「同步供應商」ab 上，按一下「重新整理」，檢視已同步的供應商和供應商聯絡人數量。
- 檢閱表以檢視無法同步至 WSS 的供應商和供應商聯絡人，並解決問題。
- 檢查供應商詳細資料。
- 按一下下一步。
- 在檢閱分頁上，檢閱同步的摘要。
- 按一下確定。
- (選用) 如果您使用分段供應商安全性，請為整合配置安全性。
- 將新的 ISU 新增至支出API用戶端配置安全群組。
將「支出API用戶端配置」安全群組新增至以下網域︰- 整合事件
- 報告︰供應商
- 設定︰貨幣
- 設定︰結算
- 設定︰供應商
- 設定︰供應商帳戶
- 設定︰供應商種類
- 設定︰供應商聯絡人
- 設定︰供應商維護
- 檢視︰供應商
- Workday Graph API應用程式
選項 | 說明 |
|---|---|
供應商群組
| 請選取包含您要同步至 WSS 的供應商的供應商群組。 若未選取群組， Workday會同步所有供應商。 |
供應商種類
| 請選取包含您要同步至 WSS 的供應商的供應商種類。 若未選取種類， Workday會同步所有供應商。 |
供應商狀態 (Workday供應商狀態)
| 選取其中一種狀態。 若未選取狀態， Workday會同步供應商，無論其狀態為何。 |
核准狀態
| 選取 「已核准」 狀態。「已核准」 且沒有進行中業務流程的供應商。 |
如果Workday無法建立API用戶端，請存取「配置統一供應商整合」任務。選取管理API用戶端 -> 重新產生憑證。
(選用) 如果您使用分段供應商安全性，請手動將整合至分段供應商安全網域「」中的「支出API用戶端配置」安全群組。當您選擇加入「統一供應商整合」時，系統不會自動新增 ISU。