概念︰統一供應商整合

統一供應商整合 (USI) 架構可讓您在Workday和Workday Strategic Sourcing (WSS) 之間進行即時資料同步。

USI 為沒有預先存在供應商到職整合的客戶提供整合解決方案，並取代現有客戶的舊版供應商連接器

啟用 USI 後，您將無法還原為舊版整合 ()。

用於統一供應商整合的整合系統使用者 (ISU) 具有檢視和修改權限，但您無法登入Workday使用者介面或存取供應商資料。存在此限制的原因是 ISU 沒有相關聯的電子郵件帳戶或系統使用者。

USI 提供︰

供應商資料的即時驗證

當您在Workday或 WSS 中變更供應商資料時，自動同步資料

資料同步詳細資料

當在 WSS 中開啟任何供應商記錄，或在Workday中發生供應商相關變更時， Workday會自動同步供應商資料，並起始隨需資源同步，例如受款人銀行帳戶或地址欄位。

當您在Workday或 WSS 中變更供應商資料時，USI 僅支援目標雙向資料同步。

自動從Workday同步至 WSS 的供應商資料︰

地址用途

付款條件

付款類型

電話裝置類型

供應商種類

供應商分類 (僅限於「多元化」種類)。

供應商聯絡人類型 (僅限「供應商」使用)。

供應商群組

運送條款

運送方式

Workday隨需同步并快取 15 分鐘的資料︰

地址欄位

銀行帳戶欄位

Workday不支援基本供應商連接器客戶的自動資料同步功能。您必須啟用統一的供應商到職表單並同步所有欄位。

Workday不會將基本供應商同步至 WSS。

USI 異動記錄可提供從Workday到 WSS 資料交換的詳細記錄。

一旦 WSS 將供應商示為「已核准」並將記錄同步至Workday，尋購經理人員便無法在 WSS 中編輯供應商記錄的標準欄位。

當供應商記錄在Workday中有進行中的業務流程時，您無法在 WSS 中編輯供應商聯絡人。

同步錯誤

「供應商同步錯誤」

任務會顯示最新的同步錯誤。此任務不會顯示先前已解決的錯誤。

當您更正同步錯誤 ()時， Workday會更新 WSS 中的記錄。如果更正成功， Workday會自動從

「供應商同步錯誤」

任務 ()中移除錯誤。Workday會依據

「Opt In」

分頁中的時間表，傳送新錯誤通知。在您解決錯誤之前，任何有權存取

「供應商同步錯誤」

任務的使用者都會收到這些通知。

對於供應商同步，錯誤會直接顯示在

「配置統一供應商整合」

任務「

同步供應商

」分頁上的表中。

供應商連結和業務流程

統一供應商整合支援目標使用 WSS 資料匯入器連結Workday Strategic Sourcing (WSS) 和Workday中存在的供應商。供應商連結要求供應商記錄的

「外部 ID」

欄位中包含Workday

供應商 ID

，且狀態為「已核准」
。每晚排定的流程可完成連結。

您無法重新連結已連結的供應商。

如果您有一個業務流程條件來路由來自 WSS 的供應商，我們建議您在「供應商事件」業務
流程中使用此配置。

建議配置︰

來源外部欄位或條件規則︰建立者

關係運算子︰在選擇清單中

比較類型︰在此篩選條件中指定的值

比較值︰支出API用戶端配置 - 整合使用者

自訂驗證

在下列任一情況下， Workday會起始您為供應商業務物件配置的重要自訂驗證︰

採購員將供應商商標示為「已核准」
。

現有的同步供應商更新到職表單。

為避免阻止供應商前往Workday，請確定您僅針對 WSS 中可用的欄位配置了重要自訂驗證。