從資助建立 Workday 職務徵才需求
公司管理者必須設定決標與請購整合。
若要在 Strategic Sourcing 中自動執行從決標建立請購單的流程，您可以建立專案並將決標標示為要透過決標與請購單整合來擷取。
- 建立要決標給供應商的新專案。選取要建立請購單的公司。如果您無法從 Workday 看到您的公司，可能是因為單點登入 (SSO) 的配置不正確。
- 從專案中選取尋購分頁，然後建立建議書邀請 (RFP)。若要使用「決標與請購」整合，您必須從專案建立尋購事件。您可以使用以下其中一種方法或同時使用兩者來建置 RFP︰
- 按一下新建 RFX，然後按一下新增 WD 徵才需求 RFP。
- 直接在明細項目區段中新增商品和服務明細。
- 請編輯該事件並新增已啟用請購的工作表。選取以下任一項︰
- 新增服務請購單工作表
- 新增商品請購工作表
- 在出價流程結束後，將 RFP 決標給供應商。
- 存取資助摘要 ()。在決標選項建議區段中，按一下建立請購單。
當資助與請購單整合執行時，Workday 會擷取資助資料並建立請購單。
在整合功能建立請購單後︰
- Strategic Sourcing 中的決標摘要會顯示 Workday 中請購單的連結。
- Workday 中的請購單和任何產生的採購單都會顯示 Strategic Sourcing 中決標的連結。
當整合無法建立請購單時， Strategic Sourcing 會在
決標摘要
上顯示通知。為保持資料的一致性，Workday 不允許您變更從決標建立的請購單相關資訊。您無法︰
- 新增或移除明細。
- 變更明細資料
- 尋購時變更供應商或交貨來源。
根據您配置整合的方式，繼續在 Workday 中處理請購單︰
- 當整合建立處於「草稿」狀態的請購時，請編輯並提交請購。
- 在整合功能自動提交時，檢閱並核准請購單。