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Workday User Guide
上次更新时间 ：2025-03-14
在工作簿中创建和编辑数据透视表

在工作簿中创建和编辑数据透视表

数据透视表使您能够汇总和分析大量数据的重要性。通过数据透视表向导和面板，您能够以交互方式创建和编辑数据透视表。
注释：
  • Worksheets 可以在数据透视表中生成的数据点最大数量为 1 百万 (1,000,000)。
  • 包含动态数据的数据透视表依赖于 Workday 报告中的报告列名称。如果您更改了报告中的某个报告列名称，同时该数据又用作数据透视表中的字段，则您需要将与原始名称关联的数据透视表字段替换为基于新报告列名称的字段。
  • 当数据范围包含多个币种单位时，数据透视表不支持计算。示例：如果您的数据透视表包含工资数据，并且某些工资以美元为单位，而另一些以加元为单位，则您不能对数据执行 SUM、AVERAGE 或其他计算，只能对这些数据执行 SUM、AVERAGE 或其他计算。如果将鼠标指针悬停在出错单元格上，您会看到
    “存在单位转换问题”
    。在这种情况下，唯一有效的函数是 COUNTA。
  • 您不能对数据透视表公式使用公式编辑器。
  • 如果要更改数据透视表的名称，请注意，该名称在工作簿中必须唯一，并且不能与任何已定义的名称或动态数据表名称相同。
  • 如果您更改了数据透视表的名称，并且该数据透视表正用于某个 Slides 演示文稿，则必须在“链接数据”面板中刷新数据，才能在 Slides 中显示新名称。
  • 数据透视表要求所有源数据位于同一个工作簿的工作表上。工作表可以同时包含动态数据和静态数据。
  1. 从包含您要为其构建数据透视表的数据的工作表中，选择要包括的范围，然后单击
    “插入
    数据透视表”
    。如果需要，您可以在工作表的各个位置移动弹出窗口，以便查看数据。
  2. （可选）在
    “源数据”
     字段中，编辑要在创建表格时使用的范围。
  3. （可选）对于
    所有
     源数据都位于数组中的数据透视表（动态数据）：如果某个数组大小变更导致添加或删除行，请选中
    “在无约束的数组数据添加或移除行时自动更新”以自动
     更新数据透视表。 。
    请注意，如果从 Workday 报告中添加或移除
    列
     ，数据透视表不会自动更新。
  4. 选择是在新工作表上还是现有工作表上创建数据透视表。
    如果您选择
    “现有工作表”
    ，请输入数据透视表的起始单元格，或单击
    “选择”
     图标并选择该单元格。
  5. 单击“OK”
    。系统将显示数据透视表，并打开数据透视表面板。
  6. 根据需要，使用以下字段和选项配置表格。完成后，单击
    “更新”
     使更改生效。
    字段
    注释
    列
    行
    从“字段”区域中，将一个或多个字段放置到
    “行”
     或
    “列”
     区域，以将它们包括在数据透视表中。您可以单击
    “+”
     图标并选择一个区域，也可以拖动字段。如果您有大量字段，建议您使用
    “搜索”
     来快速查找。
    单击
    “筛选器”
     图标，对显示的值进行排序或筛选数据。您可以按列或行排序，也可以按任何值字段进行排序。
    单击
    “菜单选项”
    （三个点）图标，可在字段的标头中输入自定义的
    显示名称
     ，或显示小计。
    值
    单击
    “菜单选项”
    （三个点）图标以指定“
    显示名称”
    、
    “按函数汇总依据”
    、
    “数据显示格式”
     选项和
    “格式”
     选项。
    按函数汇总
     ：
    • AVERAGE
    • COUNT：返回指定值的数量，并仅对数字和数字的字符串表示形式进行计数。
    • COUNTA：返回指定值的数量，并对所有数据类型进行计数。
    • COUNTNZ：统计非零数字。如果值是数字的字符串表示形式，Worksheets 会将其转换为数字。
    • DISTINCT：计算非重复值的数量。
    • FIRST
    • LAST
    • MIN
    • MAX
    • STDEV：预估标准差。
    • SUM
    • VARIANCE：预估差额。
    在
    “格式”
     下拉菜单中，可选格式
    与“ 数字
    格式”
     菜单中的选项相匹配。在相关的动态数据刷新时，Worksheets 会保留格式设置。
    “筛选器”
    在此处放置一个或多个字段，可以仅显示这些字段的一部分数据，或者对数据进行排序。
    数据透视表不支持公开、专用和共享筛选器。
您可以通过单击
“Source Data”
 源数据图标 图标，更改表格的源数据范围。
具有工作簿“查看”权限或更高权限的任何人都可以查看有关数据透视表值的详细信息。选择单个数据透视表值，单击右键，然后选择
“显示详细信息”
。如果您有编辑权限或所有者权限，可以单击
“创建工作表” ，
有选择性地为数据创建新工作表。
如果您是工作簿的所有者或编辑者，则可以快速生成用于处理特定数据透视表值的公式。使用此公式，您无需直接引用单元格，即可从数据透视表中获取相关数据。因此，如果您将来更改数据透视表，系统会保留该引用。选择单个数据透视表值，右键单击，然后选择
“复制数据透视表数据公式”
。产生的公式使用 GETPIVOTDATA 函数。
您可以通过单击“设置”（齿轮）图标来更改整个表格的设置：
字段
注释
数据透视表名称
数据透视表名称可包含字母、数字和下划线，名称长度必须介于 1 到 255 个字符之间。数据透视表的名称在整个工作簿中必须唯一，并且不得与动态数据区域中的表名称相同。
表格样式
从下拉菜单中选择预定义的颜色和突出显示模式。
源数据
仅显示如要更改源数据范围，请单击
“源数据”
 图标。
总计
选择是显示行总计还是列总计。
重复标签
选择重复行标签或列标签。
格式
选择是为出错单元格显示自定义文本，还是为空单元格显示自定义文本。

此内容不属于《Workday 管理员指南》。