创建补偿网格配置
安全性:系统功能区中的
网格管理
域。您可以配置薪酬审核过程中显示的网格及其可编辑、只读和高级字段。 每个薪酬审查流程可以利用一个或多个网格配置。但是,要使用多个,您必须:
- 设置网格配置文件。 看:步骤:配置薪酬审核网格配置文件。
- 设置 1 个默认响应网格,涵盖薪酬审核流程中的所有奖励类型,如果经理或计划人员不符合您的任何网格配置文件的资格,他们将看到默认响应网格。
您可以选择在
编辑租户设置 - HCM
任务中配置 数据输入检查选项
(DEC)。Workday 默认提供该功能。但是,您可以单击 “选择区域”来打开“数据输入检查”
,并配置要为 DEC 启用哪些薪酬审核字段。这样做可以让 Workday 验证您为薪酬审查输入的数字数据。如果您输入的数值超出历史金额,Workday 将显示一条验证消息。异常值是根据历史条目确定的。看: 参考信息:编辑租户设置 - HCM网格配置包括:
网格部分 | 描述 | 网格配置完成的结果 |
|---|---|---|
复合柱 | 包含最多4个业务对象和相关字段。
例如:员工姓名、职务和照片。 | 显示为第一列。 |
单独的列 | 包含最多 4 个薪酬审核网格字段。其他网格类型最多包含 2 个字段。 | 显示在复合列的右侧。 |
列组 | 包含 1 个或多个字段。
例如:功绩、晋升、绩效、奖金、股票。 | 变成一个选项卡,打开后会显示为 列组 配置的所有字段。 |
智能面板/摘要视图 | (可选)您可以将字段选为 智能面板 和 摘要视图 中的 单独列 或任何 列组 的一部分。 | 智能面板 显示在每行的末尾。
摘要视图 成为已完成的网格配置的第一个选项卡。 |
配置网格时,您可以选择只读、可编辑或高级(向下钻取)字段。然后,您可以审核您的网格,以确保根据所选的绩效、奖金或股票计划没有缺少任何字段。
- 访问创建网格配置任务。
- 选择:
选项 描述 创建空白可配置网格从您想要创建哪种类型的网格中选择薪酬审查流程?从现有可配置网格复制详细信息选择薪酬审查流程类型的现有网格。Workday 不会复制自定义计算字段。您必须手动创建它们。 - 在复合柱部分中:
- 要在已完成的网格配置中定义列名,请输入标签。例如:员工详细信息。
- 为标题、第一个副标题、第二个副标题或图像选择一个业务对象和相关字段。
复合柱显示在已完成的网格配置的最左侧。 - 配置单独列和分组列部分。考虑:
选项 描述 只读在网格上显示只读业务对象及其 1 个相关字段。可编辑不适用于单独的列。高级显示一个链接,用户可以深入了解以查看详细数据。对于奖金奖励,您可以添加高级列类型并选择实际奖金金额或四舍五入的总奖金目标金额。在完成的网格配置中,您可以深入研究这些字段以显示奖金计算的详细信息。示例:为列组选择奖金,并添加延期奖金金额、延期奖金百分比或两者作为可编辑列。您还可以将这些字段与获取员工奖励和导入员工奖励Web 服务一起使用。 - (可选)如果您选择了“只读”,请输入“标签覆盖”和“对于数字列”,输入“格式”。
- (可选)添加 1 个或多个自定义计算字段。示例:自定义计算优点数值、自定义计算股票数值或自定义计算奖金货币。自定义计算字段仅适用于计算表。当您在薪酬审查期间更新自定义计算字段时,Workday 会读取计算表并填充其更新字段的值。Workday 建议您包含构成计算表的所有更新字段。
- (可选)如果您选择了“高级”,请选择“错误”字段。仅当您使用维护薪酬审查验证报告设置自定义关键或警告验证时,此字段才可用。您可以按照与其他自定义验证相同的方式设置薪酬审查验证。在薪酬审查过程中,管理人员必须在提交工作之前解决关键的异常情况。示例:您可以设置一个关键例外,以防止经理向同一名员工同时授予绩效奖励和一次性奖励。这些字段用于 Workday Financials,与薪酬审查不兼容:
- 关键验证存在
- 验证错误和警告
- 警告验证存在
- (可选)在“显示选项”下,选择 1 个或多个有效选项来确定数据在智能面板和摘要视图上的显示方式。可用的选项取决于您选择的列类型和字段。示例:选择“在面板中显示”将在已完成的网格配置的智能面板中显示该字段。您还可以将其添加到摘要视图。
- (可选)您可以将编辑租户设置 - HCM任务中的首选薪酬审查员工奖励网格限制从 500 增加到 2000。要将自定义搜索报告增加到 2000 行,请在“将标准报告复制到自定义报告”任务的“高级”选项卡上,选择相应的批量操作:
- 薪酬审查组织摘要数据分页批量操作:使流程规划人员能够查看搜索报告中的 500 多名员工。
- 薪酬审查流程搜索员工结果数据分页批量操作:使控制员和薪酬管理员能够在搜索报告中查看 500 多名员工。
Workday 强烈建议您仅当组织和薪酬审查流程满足无限滚动的标准时才使用这些批量操作。当满足以下条件时,Workday 可以在薪酬审核网格上实现无限滚动:- 从“我的任务”中,组织中的所有员工最多分配 1 个相同计划类型的计划。
- 从搜索结果中可以看出,流程中的所有员工最多分配到 1 个相同计划类型的计划。
- 要验证网格是否包含绩效、奖金或股票计划指示应显示为只读或可编辑的字段,请运行网格配置审计报告。
- 选择网格配置。
- 为流程选择 1 个或多个绩效、奖金或股票计划。审计将电网与选定的计划进行比较:
- 阻止程序:标识您必须添加的字段,因为它们在计划上是可编辑的。
- 警告:标识计划指示应显示为只读但在网格中缺失的字段。考虑添加这些字段。
启动薪酬审查流程。