发起薪酬考核流程
- 为薪酬考核做好准备。
- 在“Advanced Compensation”功能区域中,配置“Initiate Compensation Review Process”。
您可以为薪酬考核流程配置选项和计划。您还可以包括绩效调薪、津贴、一次性付款、调整、晋升、奖金和股票计划。
- 访问“发起薪酬考核流程”任务。
- (可选)选择一个薪酬考核流程模板。
- 配置流程日期字段:
选项 描述 生效日期生效日期还决定了建议目标变更的适用资格,例如“奖金目标金额 - 建议”可编辑字段。员工数据可见日期如果已配置,Workday 会在指定日期之前隐藏员工的薪资相关薪酬数据。流程期间结束日期配置日期以确定:- 员工是否符合包括在流程中的条件。
- 按比例分配计算。
- 绩效评级
示例:如果员工在 6 月 1 日符合某个计划的条件,但流程期间结束日期是 5 月 31 日,则 Workday 不会在流程中包括该员工。根据计划设置,Workday 可以包括截至此日期处于适用资格等待期的员工。但是,它们显示为例外情况,目标为零。组织快照日期选择 Workday 用于确定以下事项的日期:- 薪酬考核流程中的组织和层次结构。
- 存储池的组织级别。
当您发起流程时,Workday 会对此进行一次确定,并仅考虑已完成的组织事件。此后,Workday 会根据参与规则管理正在进行的组织事件(此集合中的组织之间发生的移动或调动)。Workday 不会根据此日期确定薪酬考核流程的安全角色指定。当您在业务流程中启动“完成员工奖励”步骤时,Workday 会确定安全性。Workday 会将在此日期之后停用的组织从层次结构中移除,并且不会将其指定给计划人员。薪酬快照日期选择一个日期,以便 Workday 确定奖励金池和奖励计算中符合条件的员工。生效日期与薪酬快照日期之间的差额越大,其他薪酬相关事件造成冲突的可能性就越大。 - 在“流程详细信息”版块中,请参考以下信息:
选项 描述 汇率类型选择要用作截至“流程期间结束日期”凌晨 12:00 的汇率的汇率类型,以计算奖励金池和奖励。如果该日期是将来日期,请选择汇率类型,确保汇率在此日期之前不会发生变化。这样做可确保 Workday 使用一致的汇率进行奖励金池和奖励计算。参考币种为奖励池和所有总计选择币种。对于薪资使用其他币种的员工,其薪酬值仍以该币种显示。 - 填写特定于计划的版块时,请参考以下信息:
选项 描述 绩效调薪计划输入要授予指定给计划和关联计划概要的员工的“法定最小百分比”。这仅适用于已选中“需遵循法定最小值”复选框且自“流程期间结束日期”生效的绩效调薪计划。奖金计划您可以选择“包括在流程期间离职的员工”。如果您在 1 个或多个奖金计划中配置了“覆盖日期适用资格”,则可以更改覆盖开始日期和结束日期。覆盖日期使 Workday Payroll(Workday 薪资)或 Payroll Integration 能够根据美国公平劳动标准法 (FLSA) 报告要求将日期与奖金相关联。计分卡结果如果您包括了与计分卡关联的奖金计划,请输入结果。如果您将此项留空,Workday 会假定 100% 实现。如果您使用的薪酬流程模板已选中“自动填充最新的计分卡结果”,则 Workday 会为每个奖金计划填充最近生效的计分卡结果。股票计划选择或创建一个新的股票参与率表。如果选中,则不能选择“自动填充”。允许奖励自动填充选择此选项可在建议奖励时启用“自动填充”按钮。流程期间开始日期对于每个绩效调薪或奖金计划,此日期设置按比例分配期间的开始日期,并确定按比例分配计算的除数。Workday 会将默认值设置为流程期间结束日期与计划频率之间的差值。您最多可以选择流程期间结束日期之前 15 个月的日期。例外情况(按规则)绩效调薪奖励的生效日期必须不早于其他调整和晋升奖励日期。
Workday:
- 创建薪酬考核流程事件。
- 向业务流程的“管理受影响的员工”步骤中指定角色的人员发送“我的任务”条目。
- 按以下顺序应用奖励:绩效加薪、其他调整和晋升。Workday 会使用为每个后续奖励配置的最晚生效日期。
管理具有多个薪酬相关事件的员工。