概念：管理云盘中的文件和文件夹
下表汇总了在以下情况下，您可以对云盘中的文件和文件夹执行的主要操作：
- 您具有相应的权限。
- 管理员在设置云盘时选择管理该文件类型。
- 云盘支持对该文件类型执行该操作。
- 应用程序（例如 Workday Slides 或 Workday Worksheets）已在您的系统上可用。
下表还列出了您可以执行的操作，以自定义云盘用户界面。
可用操作可能会有所不同，具体取决于您使用的是移动应用还是 Web 浏览器。下表列出了 Web 浏览器上可用的操作。
操作 | 注释 |
|---|---|
上传文件 将文件转换为 Worksheets 工作簿 | 选择 ，或者将一个或多个文件拖放到云盘页面中。 如果文件的类型为 XLS、XLSX、CSV 或 HTML，云盘会自动将上传的文件转换为 Worksheets 工作簿。 云盘会在您上传条目后自动进行病毒扫描。病毒扫描不适用于媒体文件（视频和封装内容）。 |
创建 Worksheets 工作簿 | 从云盘中选择 以新建一个空白工作簿。 在 Workday 报告中，选择 “导出到 Worksheets” ，导出 Workday 报告数据，从而创建新的工作簿。 |
创建 Workday Slides 演示文稿 | 选择 。 |
创建 Workday Docs 文档模板 | 选择 。 |
创建探索面板 | 选择 。 |
创建通知模板 | 选择 。 |
预览或打开文件 | 选择一个条目，然后单击 “打开” ，或双击该条目。您可以预览以下条目类型：
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下载文件 | 下载选项取决于是否支持下载该特定文件类型：
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筛选条目的显示 | 选择主页左侧的其中一个视图以查看这些种类中的条目，或者单击右上角的 “筛选器” 按钮查看其他筛选选项。请注意，“我的文件”视图只是一个筛选器，仅显示您拥有的条目，您可以自行选择。我们不建议您使用此视图来管理云盘条目。 |
使用链接 (URL) 共享文件 | 通过向多个用户提供您在 “共享” 对话框中生成的链接，您可以同时与多个用户共享文件。对于您要共享的每个条目，请确保接收人有权在 Workday 中访问该类型的条目。示例：如果您想共享 Worksheets 工作簿，则与您共享的人员必须能够访问 Workday Worksheets 产品。
使用链接共享时，请参考以下信息：
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与安全组共享条目 | 通过在 “共享” 对话框中键入安全组名称，您可以与用户组共享条目。是否允许使用组共享是每种云盘条目类型的系统设置。如果未看到此选项，请咨询您的管理员以确保此选项已启用。对于您要共享的每个条目，请确保接收人有权在 Workday 中访问该类型的条目。示例：如果您想共享 Worksheets 工作簿，则与您共享的人员必须能够访问 Workday Worksheets 产品。
与安全组共享时，请参考以下信息：
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与各个用户共享条目 | 您可以与单个用户共享云盘条目。通过与单个用户共享，您可以为用户设置特定的权限级别。 对于您要共享的每个条目，请确保接收人有权在 Workday 中访问该类型的条目。示例：如果您想共享 Worksheets 工作簿，则与您共享的人员必须能够访问 Workday Worksheets 产品。
在共享文件夹时需考虑以下特殊事项：
与单个用户共享时，请参考以下信息：
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编辑条目 | 对于提供编辑器的条目类型，您可以双击条目名称将其打开，然后进行编辑。 对于视频：
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移动条目 | 选择该条目，然后单击 “移动” ；然后导航到您要存放文件的位置。 |
复制条目 | 在云盘用户界面中复制文件时，默认目标文件夹是原始文件所在的位置。您可以从“复制”对话框导航到其他位置。当您从某个集成应用程序中复制条目（例如从 Worksheets 用户界面中复制工作簿或从 Slides 中复制演示文稿）时，默认目标位置可能与您在云盘中看到的不同。 |
重命名条目 | 右键单击条目名称，然后选择 “重命名” 。对于视频文件：
如果存在以下条件，则 “编辑媒体文件” 按钮会显示给视频（但不会显示封装内容）：
重命名云盘中的条目会更新文件名：
在帮助文章中，如果您附加了云盘文件或从云盘文件添加了链接，则文件在重命名后仍可打开。建议您更新 “文本” 字段中的值，以匹配重命名的文件。示例：
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替换条目 | 选择该条目， 然后 单击 ；然后导航到替换文件。替换操作会保留共享权限以及文件链接。如果用户选择之前用于打开原始文件的链接，系统会改为打开替换文件。 云盘当前不支持替换以下文件：
使用此新功能时，请参考以下信息：
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移至 “回收站” 文件夹以及从回收站恢复 | 在云盘主页中，右键单击文件或文件夹，然后选择 “移除” ，从而将其移至 “回收站” 文件夹。将条目移至回收站后，其他用户将无法访问该条目，即使您之前已与他们共享条目。要恢复条目，请在云盘主页视图中选择 “回收站” 图标。选择包含该条目的行，然后单击 “恢复” 图标。Workday 将已恢复的条目置于云盘主页视图中。如果您移除某人与您共享的条目，则您将从共享用户列表中移除自己。该条目将从文件视图中消失，并且不会显示在 “回收站” 中。管理员可以从云盘中永久删除某些类型的条目。 |
转移单个文件或文件夹的所有权 | 请确保您已与所有权的目标转移对象共享了该条目。然后选择 “共享” 条目，并在该用户的权限下拉列表中选择 “转移所有权” 。当您转移所有权时：
只有个人用户（而非组）可以拥有云盘中的条目。 |
转移多个工作簿的所有权 | 只有管理员才能执行此操作。如果您具有相应权限，请参见《管理员指南》中的 “将云盘条目的所有权转移给其他用户” 了解详细信息（如果您具有相应权限）。 |
自定义导航窗格 | 单击 “设置” 图标可执行以下操作：
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从云盘条目导航至用户个人资料 | 单击以下位置的链接：
当适用用户与查看条目的用户相同时，用户信息将显示为常规文本。 |
折叠或展开右侧窗格 | 单击右侧窗格分隔线上的箭头图标。 |