概念：云盘中的文件夹
请务必了解与文件和文件夹的所有权和共享相关的规则。
文件夹共享访问和权限
如果需要通过一个操作轻松共享一组条目，则共享文件夹是一种简单的方法。如果您将文件夹与用户或组共享，您将授予他们对该文件夹中的所有文件和子文件夹进行编辑、评论或查看的访问权限。如果您拥有文件夹或具有编辑权限，则可以共享文件夹。文件夹所有者可能拥有也可能不拥有文件夹中的条目。
请注意，如果某个用户因为
文件夹
已共享而有权访问该文件夹中的特定 条目
，则您无法移除该用户对单个条目的访问权限，您只能为该用户移除相应的访问权限。“访问权限”
选项卡中不会为该用户显示“X”选项。如果您从公司离职并且您的 Workday 状态更改为“离职”，您所拥有和共享的任何条目将仍然可供您与之共享的人员使用。管理员可以将所有权转移给其他用户。
文件夹所有者如果向其他用户授予该文件夹的编辑权限，则他们可以向该文件夹添加条目；该用户拥有创建的条目。
共享权限是显式权限或继承的权限：
- 当您与用户或组共享文件夹时，您将授予对其的明确访问权限。
- 如果用户或组获得对共享文件夹中某个条目或其中一个子文件夹的访问权限，这种访问权限称为继承的访问权限。
如果您想在文件夹/文件层次结构的不同级别为用户授予不同级别的权限，我们建议在层次结构的较高级别授予
查看
权限，在较低级别授予对单个文件的 编辑
权限。如果用户在较高级别上具有编辑权限，则可以将自己较低级别的查看权限更改为编辑权限。将条目移入和移出共享文件夹
用户可以移动他们拥有的任何条目，也可以移动他们可以编辑的文件夹中的条目。
用户可以将条目移至其拥有或编辑的文件夹，也可以移至云盘主页视图。如果对文件夹具有共享编辑权限的用户将条目移至自己的文件夹，他们将继续拥有对该条目的访问权限。如果用户将某个条目移至云盘主页，但该条目不归用户所有，也未与他们明确共享，用户将失去对此条目的访问权限。
当某个条目移至共享文件夹时，有权访问该条目的用户将具有相同的访问权限。
当用户将条目移出文件夹时，云盘会移除之前在文件夹级别应用的任何共享设置。
移除（移至回收站）云盘条目
以下规则适用于移除条目（将其放入回收站），包括共享文件夹中的条目：
- 只有所有者才能移除文件或文件夹。
- 移除某个条目会移除其所有共享权限。
- 恢复条目不会恢复其共享权限。
- 如果工作簿最初是通过集成应用程序（例如 Workday Payroll 或 Workday Planning）创建的，则必须先禁用输入区域，才能移除该工作簿。在某些集成应用程序中，禁用输入区域的操作被称为“锁定”。
- 移除工作簿后，仅当您是所有者时，才能将其恢复。
云盘管理员可以通过访问
“永久删除云盘文件”
任务永久删除某些类型的云盘条目。转移单个文件或文件夹的所有权
本版块介绍了如何使用
“共享”
对话框中的 “转移所有权”
下拉列表来转移条目的所有权。任何拥有条目的云盘用户都可以执行此操作。请确保您已将文件或文件夹与所有权的接收对象共享。然后选择
“共享”
条目，并在该用户的权限下拉列表中选择 “转移所有权”
。只有个人用户（而非组）可以拥有云盘中的条目。
转移文件夹时，系统仅转移该文件夹中拥有的条目，并且不会对条目进行转移。文件夹中非拥有的条目会保留其现有的所有权。
当您转移文件夹或文件的所有权时：
- Workday 会保留转移条目的共享设置和文件夹层次结构。
- 您对条目的权限级别更改为“可编辑”。
- 新所有者可以移除您的访问权限。
- 如果传输条目是 Worksheets 工作簿：
- 您将无法编辑任何受保护的范围。
- Worksheets 会取消任何现有的动态数据更新时间表；新的所有者必须创建一个新的时间表。
由管理员转移所有权
当管理员转移条目的所有权时：
- Workday 会保留转移条目的共享设置和文件夹层次结构。
- 对于转移的文件夹，Workday 会移除已转移文件夹（包含该文件夹的文件夹）上方的文件夹层次结构，但对于共享文件夹内的条目，该层次结构保持不变。
- 对于转移的文件夹，其他用户拥有的条目不会转移（这些用户保留其所有权）。
- 原始所有者将失去该条目的所有权限。
- 对于转移的 Worksheets 工作簿，Worksheets 会取消任何现有的动态数据更新时间表；新的所有者必须创建一个新的时间表。
正在复制文件
在云盘中复制文件时，您可以通过搜索或导航到目标文件夹来选择复制目标文件夹。如果您不选择目标位置，则目标位置是原始文件的位置。当您从某个集成产品中复制条目时，例如从 Worksheets 用户界面中复制工作簿或从 Slides 中复制演示文稿时，默认目标位置可能与您在云盘中看到的不同。
无法复制文件夹。