基于授标创建 Workday 请购
公司管理员必须设置“基于授标进行请购”集成。
要在 Strategic Sourcing 中自动执行基于授标创建请购的流程，您可以创建项目，并将授标标记为通过“基于授标进行请购”集成进行检索。
- 创建一个要授予给供应商的新项目。选择要为其创建请购的公司。如果您不能在 Workday 中看到您的公司，则表明可能未正确配置单点登录。
- 从项目中选择“寻源”选项卡，然后构建提案请求 (RFP)。要使用“基于授标进行请购”集成，您必须根据项目创建寻源事件。您可以使用以下一种或两种方法构建 RFP：
- 依次单击“创建新的 RFx”和“添加 Workday 请购 RFP”。
- 直接在“行条目”版块中添加货物和服务行。
- 编辑事件并添加已启用请购的工作表。请选择以下任意一项：
- 添加服务请购工作表
- 添加货物请购工作表
- 在投标流程结束后，将 RFP 授予给供应商。
- 访问“授标汇总”。在“授标选项建议”版块中，单击“创建请购”。
当“基于授标进行请购”集成运行时，Workday 会检索授标数据并创建请购。
在该集成创建请购后：
- Strategic Sourcing 中的“授标汇总”会显示一个链接，指向 Workday 中的请购。
- Workday 中的请购和生成的所有采购单都会显示一个链接，指向 Strategic Sourcing 中的授标。
如果该集成无法创建请购，则 Strategic Sourcing 会在“授标汇总”中显示通知。
为保持数据一致性，Workday 会阻止您更改基于授标创建的请购的某些信息。您无法：
- 添加或移除行。
- 更改行详细信息。
- 在寻源时更改供应商或履约来源。
根据您的集成配置情况，继续在 Workday 中处理请购：
- 如果集成创建“草稿”状态的请购，请编辑并提交这些请购。
- 如果集成自动提交请购，请检查并批准请购。