Conceito: criação de relatórios para inserção em pastas de trabalho
Você pode adicionar dados de um ou mais relatórios do Workday a uma pasta de trabalho. Siga estes requisitos e práticas recomendadas para todos os relatórios a partir dos quais você quer adicionar dados.
O relatório do Workday deve:
- Ser um relatório avançado, de matriz ou composto. O Worksheets não oferece suporte à inserção de outros tipos de relatório, como Simples, Padrão ou Xpresso.
- Estar habilitado para Worksheets. SelecioneHabilitar para Worksheetsna guia Avançado do relatório personalizado. A habilitação de um relatório faz com que ele seja exibido na lista de relatórios disponíveis quando você inicia o Assistente de dados em uma pasta de trabalho.
- Estar habilitado como um serviço Web (obrigatório somente para relatórios avançados). SelecioneHabilitar como serviço Webna guia Avançado do relatório personalizado.
- Incluir campos do objeto de negócios principal e quaisquer objetos de negócios relacionados necessários. Se você usa objetos de negócios relacionados, seu relatório deve conter cabeçalhos de coluna de grupo.
- Usar estes tipos de campo: Booliano, Numérico (somente números inteiros), Texto, Data, Data e hora, Várias instâncias ou Instância única. O Worksheets não tem suporte para outros tipos (moeda, DateTimeZone, Time).
- Não conter rótulos de coluna duplicados (Cabeçalho de coluna substituto) ou aliases XML.
- Não conter campos que usam a opçãoNão mostrar lista de opções em tempo de execução.
Para obter o desempenho máximo à medida que o relatório é executado e o Worksheets insere os dados na pasta de trabalho:
- Use campos calculados indexados sempre que possível.
- Selecione fontes de dados de relatório que sejam eficientes com dados:
- Use fontes de dados de relatório indexadas sempre que estiverem disponíveis.
- Use fontes de dados de relatório que forneçam o menor conjunto de dados que atende às suas necessidades. Exemplo: para gerar relatórios sobre transações relacionadas à remuneração, use eventos de remuneração de colaboradores, em vez de todas as transações do processo de negócios.
- Use fontes de dados de relatório com as listas de opções integradas de que você precisa. Exemplo: para gerar relatórios sobre trabalhadores por organização, use a fonte de dados de relatórioWorkers by Organization, em vez de All Workers, e, em seguida, use filtros para selecionar organizações.
- Limite o uso de campos calculados.
- Limite o uso de condições de filtro.
- Quando usar mais de um filtro, use primeiro aquele que reduz o maior número de instâncias.
Tenha em mente que a eficiência do seu relatório afeta o desempenho do Worksheets quando seu relatório é adicionado a uma pasta de trabalho. Para garantir que um relatório seja eficiente, você pode testá-lo criando várias versões dele usando diferentes fontes de dados de relatório e opções e, em seguida, comparando os dados de desempenho usando o
relatório Visualizar registros de desempenho
do relatório.Considerações para relatórios do Workday e assistente de dados do Worksheets
Tipo de relatório | Observações |
|---|---|
Avançado | Os relatórios avançados que o Workday executa para o Worksheets têm um valor de tempo limite de 30 minutos. Se o tempo limite do relatório expira antes de concluir o cálculo, o assistente de dados não pode inserir os dados na pasta de trabalho e você vê um indicador #ERROR junto com uma mensagem informando que não foi possível executar uma função SELECT. Se você vê um erro e acha que pode ter um relatório muito grande, recomendamos usar a opção Limitar número de linhas inseridas no assistente de dados para testar se existe um problema de tempo limite do relatório. Essa limitação não se aplica a relatórios de matriz ou compostos. |
Matriz e Composto | Depois que você conclui o assistente de dados, o Worksheets executa o relatório em segundo plano antes de inserir os dados na pasta de trabalho. Isso permite que você continue trabalhando em outras atividades enquanto o relatório é executado. Para relatórios avançados, você precisa aguardar a execução do relatório. Um ícone giratório informa que ele está sendo processado. |
Composto | Por padrão, as pastas de trabalho associadas exibem somente um nível da estrutura hierárquica. Para incluir todos os níveis, na guia Avançado da definição de relatório, selecione a opção Enable Export Expansion Hierarchy to Excel . |
O Assistente de dados não oferece suporte a:
- Indicadores analíticos.
- Inclusão de links rápidos em dados dinâmicos. Os links rápidos da definição de relatório serão exibidos na pasta de trabalho, mas o link não funcionará. Para habilitar o clique em uma célula da pasta de trabalho para abrir URLs de link rápido:
- Na definição de relatório do Workday, para o objeto de negóciosQuicklink Assignment, inclua os camposURLeItem do link rápido.
- Nos dados dinâmicos da pasta de trabalho, adicione uma coluna de fórmulas e use o URL ou a função HYPERLINK para exibir um link clicável. (Para adicionar uma coluna de fórmulas, clique com o botão direito do mouse na célula do cabeçalho de uma coluna de dados dinâmicos e selecioneInserir coluna Fórmula.)
Exemplo: com o campoURLna coluna A e o campoItem do link rápidona coluna B dos dados dinâmicos da sua pasta de trabalho, adicionar a fórmula=URL(A2,B2)na célula C2 apresenta links clicáveis nessa coluna.
