Conceito: sobre pastas no Drive

É importante entender as regras associadas à propriedade e ao compartilhamento de arquivos e pastas.

Acesso e permissões de compartilhamento de pastas

Compartilhar uma pasta é uma maneira fácil de compartilhar um grupo de itens como uma ação. Quando você compartilha uma pasta com um usuário ou um grupo, concede a ele acesso para editar, comentar ou visualizar todos os arquivos e subpastas nessa pasta. Você pode compartilhar uma pasta se for o proprietário da pasta ou se tiver acesso de edição à pasta. Os proprietários de pasta podem ou não ser os proprietários dos itens na pasta.

Tenha em mente que se um usuário tem acesso a um item
específico em uma pasta porque a pasta
foi compartilhada com ele, você não pode remover o acesso do usuário ao item individual; a seleção de X não é exibida para esse usuário na guia Quem tem acesso
.

Se você sair da empresa e o seu status do Workday mudar para encerrado, todos os itens que você possuiu e compartilhou permanecerão disponíveis para as pessoas com quem você os compartilhou. Os administradores podem transferir a propriedade para outro usuário.

Como proprietário de uma pasta, se você der permissão de edição a outro usuário para essa pasta, ele poderá adicionar itens a ela; esse usuário é proprietário do item criado.

As permissões de compartilhamento são explícitas ou herdadas:

Quando você compartilha uma pasta com um usuário ou um grupo, você concede acesso explícito a ela.

Quando um usuário ou grupo ganha acesso a um item
em uma pasta compartilhada ou a uma subpasta nessa pasta, esse acesso é chamado de acesso herdado.

Se você quer conceder a um usuário diferentes níveis de permissão em diferentes níveis de uma hierarquia de pastas/arquivos, recomendamos conceder permissão de visualização
no nível mais alto da hierarquia e permissão de edição
de arquivos no nível inferior. Se um usuário tem permissão de edição em um nível superior, ele pode alterar sua própria permissão de visualização de nível inferior para uma permissão de edição.

Movendo itens para dentro e para fora de pastas compartilhadas

Os usuários podem mover quaisquer itens de sua propriedade ou itens em uma pasta que eles possam editar.

Os usuários podem mover itens para uma pasta que são de sua propriedade ou podem editar, ou ainda para a visualização da página inicial do Drive. Se um usuário com acesso de edição compartilhado a uma pasta move um item para a própria pasta, ele continua a ter acesso ao item. Se um usuário move um item para a página inicial do Drive, mas o item não é de sua propriedade e não foi compartilhado explicitamente com ele, ele perde o acesso ao item.

Os usuários com acesso a um item terão a mesma permissão quando o item for movido para uma pasta compartilhada.

Quando um usuário move um item de uma pasta, o Drive remove todas as configurações de compartilhamento que já foram aplicadas no nível da pasta.

Removendo (mover para a lixeira) itens do Drive

Estas regras se aplicam à remoção de itens (colocando-os na Lixeira), incluindo itens em pastas compartilhadas:

Somente um proprietário pode remover um arquivo ou uma pasta.

A remoção de um item remove todas as suas permissões de compartilhamento.

A restauração de um item não restaura as permissões de compartilhamento.

Se uma pasta de trabalho foi originalmente criada a partir de um aplicativo de integração, como o Workday Payroll ou o Planning, você só pode removê-la se desabilita a área de entrada primeiro. Alguns aplicativos de integração se referem à desabilitação da área de entrada como bloqueio.

Depois de remover uma pasta de trabalho, você só pode restaurá-la se for o proprietário.

Os administradores do Drive podem excluir permanentemente alguns tipos de itens do Drive acessando a tarefa Excluir arquivo do Drive definitivamente
.

Transferência de propriedade de arquivos ou pastas individuais

Esta seção descreve a transferência de propriedade de itens usando a lista suspensa

Transferir propriedade

na caixa de diálogo

. Qualquer usuário do Drive que tenha itens pode executar esta ação.

Certifique-se de já ter compartilhado o arquivo ou a pasta com a pessoa para quem quer transferir a propriedade. Selecione Compartilhar
o item e selecione Transferir propriedade
na lista suspensa de permissões desse usuário.

Somente usuários individuais (não grupos) podem ter itens no Drive.

Quando você transfere uma pasta, apenas os itens na pasta que são de sua propriedade são transferidos. os itens sem propriedade na pasta mantêm a propriedade existente.

Quando você transfere propriedade de uma pasta ou arquivo:

O Workday preserva as configurações de compartilhamento e a hierarquia de pastas do item transferido.

O nível de permissão do item muda para Pode editar.

O novo proprietário pode remover seu acesso.

Se o item transferido é uma pasta de trabalho do Worksheets:

Você não poderá editar nenhum intervalo protegido.

O Worksheets cancela todas as programações de atualização de dados dinâmicos existentes. o novo proprietário deve criar uma nova programação.

Transferência de propriedade por administrador

Quando um administrador transfere propriedade de itens:

O Workday preserva as configurações de compartilhamento e a hierarquia de pastas dos itens transferidos.

Para pastas transferidas, o Workday remove a hierarquia de pastas acima da pasta transferida (a pasta que contém a pasta transferida), mas a hierarquia permanece inalterada para os itens dentro da pasta compartilhada.

Nas pastas transferidas, os itens que pertencem a outros usuários não são transferidos (esses usuários mantêm a propriedade).

O proprietário original perde todas as permissões do item.

Para pastas de trabalho do Worksheets transferidas, o Worksheets cancela todas as programações de atualização de dados dinâmicos existentes. o novo proprietário deve criar uma nova programação.

Copiando arquivos

Quando você copia um arquivo no Drive, pode selecionar a pasta de destino da cópia pesquisando ou navegando até a pasta. Se você não selecionar um destino, o destino será o local do arquivo original. Quando você copia um item de um dos produtos de integração, como uma pasta de trabalho da interface de usuário do Worksheets ou uma apresentação do Slides, o destino por padrão pode ser diferente do que você vê no Drive.

Você não pode copiar pastas.