Conceito: fluxo de trabalho do painel de descoberta
Os painéis de descoberta são uma ferramenta analítica que permite aos profissionais da linha de negócios conduzir análises de autoatendimento com baixas restrições de entrada em uma interface de usuário nova e interativa.
Um painel de descoberta é o ponto de partida para a análise de dados, semelhante a um espaço de trabalho de projeto. O painel de descoberta é a tela para descobrir e compartilhar informações de dados. Normalmente, você cria painéis Discovery Board no Drive do Workday. E o painel abre o espaço de trabalho no Workday, onde você pode criar visualizações.
Cada seção explica cada fase do fluxo de trabalho de análise de dados em um painel de descoberta, desde a seleção dos dados, visualização e compartilhamento com outras pessoas. Embora descrevamos essas fases de forma linear, geralmente o processo de edição é iterativo.
Fase 1: criar um painel de descoberta como espaço de trabalho
A primeira fase é criar um painel de descoberta que você pode usar como espaço de trabalho para analisar dados. Existem vários métodos disponíveis para criar um painel de descoberta:
- Crie um novo painel de descoberta no Drive do Workday.
- Copiar um painel de descoberta existente no Drive do Workday.
- Faça uma cópia de um painel Discovery Board fornecido pela Workday no relatórioDelivered Discovery Boards.
Quem executa essa fase?
| Analistas de dados ou geradores de relatórios |
Fase 2: selecionar e configurar dados em uma visualização
Os painéis Discovery Board contêm uma ou mais visualizações em que você analisa os dados em fontes de dados. Quando você cria um novo painel de descoberta, o Workday cria uma única visualização vazia por padrão. Você pode editar, copiar e excluir as visualizações existentes e criar novas.
Cada visualização analisa os dados em uma única fonte de dados. Para analisar os dados em uma visualização, você:
- Selecione a fonte de dados.
- Selecione e configure valores da lista de opções para fontes de dados que incluem listas de opções integradas.
- Selecione filtros de fonte de dados para fontes de dados que os incluam.
Você pode analisar dados em diferentes tipos de fontes de dados:
- Fontes de dados fornecidas pelo Workday O Workday disponibiliza algumas fontes de dados fornecidas pela Workday para uso nos painéis de descoberta.
- Fontes de dados Prism Se o seu locatário está habilitado para o Prism Analytics, você pode usar qualquer fonte de dados Prism.
- Estenda as fontes de dados de aplicativos. Se um aplicativo Extend está instalado no seu locatário, você também pode usar as fontes de dados do aplicativo, incluindo as de:
- Objetos de negócios
- Processos de negócios (objetos de negócios do evento)
Quem executa essa fase?
| Analistas de dados ou geradores de relatórios |
Fase 3: configurar e modificar uma visualização
Depois de selecionar uma fonte de dados para uma visualização, você pode selecionar os campos a serem analisados, configurar como os campos são usados e modificar a aparência geral dos dados na visualização.
A maior parte do tempo que você gasta criando e editando painéis de descoberta é para essa fase.
Quando configura e modifica uma visualização, você:
- Selecione o tipo de visualização a ser criado, como Gráfico, Gráfico de rosca, Cascata ou Tabela dinâmica.
- Selecione quais campos incluir na visualização. Os campos que você usa medem valores quantitativos ou agrupam vários registros de dados em um único ponto de dados (conhecido como uma marca). Para obter mais informações, consulte Conceito: campos de visualização de resumo e de atributo.
- Modifique a aparência do tipo de visualização selecionado. Exemplo: dependendo do tipo de visualização, você pode:
- Substituir os nomes de exibição na visualização
- Alterar a formatação de dados numéricos e de moeda.
- Alterar a paleta de cores aplicada a uma visualização.
- Ajuste o tamanho de cada marca com base em uma medida (campo de resumo).
- Agrupar dados por cor.
- Selecione uma orientação horizontal ou vertical para as marcas na visualização.
- Selecione o Agrupamento das marcas na visualização, como Cluster, Sobreposição, Empilhada ou Empilhada em 100.
- Selecione o tipo de marcas para cada eixo y, como área, barra ou linha.
- Crie um gráfico de eixo duplo.
- Crie um gráfico de combinação selecionando diferentes tipos de marca para cada eixo y em um gráfico de eixo duplo.
- Realçar os dados em uma visualização de tabela.
- Filtre os dados em uma visualização no nível da visualização ou da planilha.
- Limite e classifique os dados na visualização para se concentrar no que é importante.
Quem executa essa fase?
| Analistas de dados ou geradores de relatórios |
Onde posso ler mais detalhes?
|
Fase 4: preparar a visualização e o painel para os visualizadores
Você precisa preparar o painel e as visualizações nele para os usuários que o visualizarão. Os visualizadores do painel de descoberta podem incluir outros usuários e você mesmo. Os usuários que visualizam um painel de descoberta não podem executar todas as funções que um editor de painel de descoberta pode executar, mas os editores podem optar por disponibilizar alguns recursos simplificados para os visualizadores.
Para preparar um painel de descoberta para os visualizadores, você pode:
- Prepare cada visualização. Você pode:
- Renomear.
- Adicione uma descrição.
- Redimensionar
- Organize as visualizações. Você pode:
- Criar até 10 visualizações em uma planilha.
- Organize as visualizações em uma planilha. Os painéis Discovery Board usam um layout de grade.
- Crie várias planilhas para conter visualizações diferentes.
- Renomeie cada planilha.
- Crie controles para dar aos visualizadores um controle simplificado sobre os dados retornados em uma visualização. Quando você cria controles para qualquer uma das visualizações em um painel, o Workday exibe um painel de controle que permite aos visualizadores filtrar os dados que veem com base nos controles disponíveis.
Quem executa essa fase?
| Analistas de dados ou geradores de relatórios |
Fase 5: compartilhar os insights e o painel com outras pessoas
Você pode compartilhar com outras pessoas as informações que encontra em um painel de descoberta. Você pode:
- Compartilhe um painel de descoberta específico com usuários individuais ou todos os usuários em um grupo de segurança.
- Criar um relatório personalizado usando os dados e as configurações de alguns tipos de visualização.
- Baixe visualizações como arquivos de imagem CSV ou PNG no computador local.
Quem executa essa fase?
| Analistas de dados ou geradores de relatórios |
Onde posso ler mais detalhes?
|
Funções administrativas opcionais
Os administradores de painéis de descoberta têm funcionalidades adicionais disponíveis que não estão disponíveis para editores e visualizadores de painéis de descoberta. Dependendo do seu acesso, você pode:
- Organizar as fontes de dados que são exibidas no painel Fonte de dados nos painéis de descoberta para editores. Essa lista facilita a visualização das fontes de dados disponíveis para os editores. Os editores podem optar por exibir todas as fontes de dados.
- Selecione diferentes listas de campos para que os editores do painel de descoberta encontrem mais facilmente os campos corretos a serem usados na criação de visualizações. Você pode organizar estes tipos de listas de campos:
- Campos de fonte de dados
- Campos de Detalhar por
- Mostrar campos de detalhes
- Você pode adicionar painéis de descoberta como worklets na página inicial. Isso permite que os usuários acessem os painéis de descoberta mais usados sem precisar ir para o Drive.
Quem executa essa fase?
| Administradores do painel de descoberta |