Configurar integração unificada de fornecedores
- Você deve ter acesso ao Workday Financials e Strategic Sourcing - Supplier Relationship Management.
- Habilitar Formulário de onboarding do fornecedor no WSS. Certifique-se de que nenhum conector esteja configurado para o modelo de onboarding de fornecedor no Workday.
- Verifique se a funcionalidade Onboarding de fornecedor unificado do Workday está habilitada.
- Configure estas duas autenticação:
- Certifique-se de que os camposForma de pagamento por padrão,Forma de pagamentoeCategoria de fornecedorestão incluídos no formulário de onboarding do fornecedor no Workday Strategic Sourcing (WSS).
- Habilitar clientes OAuth 2.0 em Editar definição de locatário - Segurança
- Configure o domínioManage: Supplier Sincronizaçãopara subvenção acesso à tarefaErros de sincronização de fornecedor.
- Segurança: domínioSet Up Supplierna área funcional Suppliers.
Você pode configurar a Unified Supplier Integration (USI) para sincronizar os atributos de fornecedor entre o Workday e o Workday Strategic Sourcing (WSS) em tempo real. Essa integração define como os dados do fornecedor são compartilhados e mantidos em ambos os sistemas.
- Acesse a tarefaConfigurar integração de fornecedor unificada.
- Na guiaAceitar, revise a confirmação e marque a caixa de seleçãoConfirmar.
- Clique emPróximo.
- Clique emAtualizarpara sincronizar o usuário de sistema de integração com o WSS.
- Para concluir a seçãoAceitar, considere:
- Na seçãoDefinir configurações de notificação, selecione a frequência necessário .
- Marque a caixa de seleçãoConfirmar sincronização de dados inicial.
- Clique emPróximo.
- Na guiaPré-validação de fornecedor, revise os registros de fornecedor para identificar as falhas de sincronização.
- Resolva quaisquer erros de sincronização corrigindo manualmente os registros de fornecedor relevantes.
- Na guiaSincronizar dados, clique emAtualizarpara sincronizar todos os dados de fornecedor do Workday com o WSS.
- Verifique se esses totais de dados de fornecedor correspondem aos dados de origem no Workday:
- Condições de pagamento
- Classificação personalizada de fornecedores (somente categoria Diversidade)
- Tipos de contato de fornecedor
- Tipo de uso de comunicação
- Formas de pagamento
- Tipos de dispositivo telefônico
- Categoria de fornecedor
- Grupo de fornecedores
- Condições de expedição
- Métodos de expedição
- Se você encontrar erros relacionados à sincronização de dados de fornecedor com o WSS, acesse a tarefaErros de sincronização de fornecedorpara revisão.
- Quando todos os contagens corresponderem na guiaSincronizar dados, clique emAtualizarnovamente.
- Cliqueem Próximo.Se uma ou mais contagens de sincronização de dados de fornecedor não corresponderem ao WSS, você não poderá prosseguir para a guiaSincronizar fornecedores.
- Na telaSincronizar fornecedores, clique emAtualizarpara visualizar o número de fornecedores e contatos de fornecedor que foram sincronizados.
- Revise a tabela para visualizar os fornecedores e contatos de fornecedor que não foram sincronizados com o WSS e resolver os problemas.
- Verifique os detalhes do fornecedor .
- Clique emPróximo.
- Na guiaRevisão, revise o resumo da sincronização.
- Clique emOK.
- (Opcional) Se você usar segurança de fornecedor segmentada, configure a segurança para a integração.
- Adicione o novo ISU ao grupo de segurançaSpend API Client Configuration.
Adicione o grupo de segurança Spend API Client Configuration a estes domínios:- Integration Event
- Reports: Supplier
- Set Up: Currencies
- Set Up: Settlement
- Set Up: Supplier
- Set Up: Supplier Accounts
- Set Up: Supplier Categories
- Set Up: Supplier Contacts
- Set Up: Supplier Maintenance
- Visualizar: fornecedor
- Aplicativos de API do Workday Graph
Opção | Descrição |
|---|---|
Grupos de fornecedores
| Selecione os grupos de fornecedor que contêm os fornecedores que você quer sincronizar com o WSS. Quando você não seleciona um grupo, o Workday sincroniza todos os fornecedores. |
Categoria de fornecedor
| Selecione as categorias de fornecedor que contêm os fornecedores que você quer sincronizar com o WSS. Quando você não seleciona uma categoria, o Workday sincroniza todos os fornecedores. |
Status do fornecedor ( status do fornecedor Workday )
| Selecione qualquer um dos status. Quando você não seleciona um status, o Workday sincroniza os fornecedores, independentemente do status deles. |
Status de aprovação
| Selecione o status Aprovado .Aprovado e sem processo de negócios em andamento. |
Se o Workday não criar o cliente de API , acesse a tarefa Configurar integração unificada de fornecedor (). Selecione Manage API Client -> Gerar credenciais novamente.
(Opcional) Se você usar segurança segmentada do fornecedor , adicione manualmente o ISU de integração ao grupo de segurança Spend API Client Configuration no domínio de segurança segmentado do fornecedor . O ISU não é adicionado automaticamente quando você aceitar a Integração de fornecedor unificada.