Conceito: integração unificada de fornecedor
A estrutura Unified Supplier Integration (USI) permite a sincronização de dados em tempo real entre o Workday e o Workday Strategic Sourcing (WSS).
A USI oferece uma solução de integração para clientes que não têm uma integração de onboarding de fornecedor preexistente e substitui o conector de fornecedor herdado para clientes existentes
Depois de habilitar a USI, você não pode reverter para a integração herdado .
O usuário do sistema de integração (ISU) usado na integração de fornecedor unificada tem acesso para visualizar e modificar , mas você não pode login; fazer login à interface de usuário do Workday nem acessar os dados de fornecedor . Essa restrição existe porque o ISU não tem uma conta de e-mail ou um usuário do sistema associado, .
A USI oferece:
- Validação em tempo real de dados de fornecedor .
- Sincronização automática de dados quando você alterar dados de fornecedor no Workday ou no WSS
Detalhes da sincronização de dados
O Workday sincroniza os dados do fornecedor automaticamente e inicia a sincronização para recursos sob demanda, como conta bancária do favorecido ou campos de endereço, quando um registro de fornecedor é aberto no WSS ou quando ocorre uma alterar relacionada ao fornecedor no Workday.
A USI contribui para apenas à sincronização de dados bidirecional quando você alterar os dados do fornecedor no Workday ou no WSS.
Dados de fornecedor que sincronizam automaticamente do Workday para o WSS:
- Usos do endereço.
- Condições de pagamento
- Formas de pagamento
- Tipo de dispositivo telefônico
- Categorias de fornecedor
- Classificações do fornecedor (limitadas à categoria Diversidade)
- Tipos de contato do fornecedor (limitados ao uso do fornecedor)
- Grupos de fornecedores
- Condições de expedição
- Métodos de expedição
Os dados que o Workday sincroniza sob demanda e armazena em cache por 15 minutos:
- Campos de endereço
- Campos de conta bancária
O Workday não oferece suporte à sincronização automática de dados para clientes do conector de fornecedor básico. Você deve habilitar o formulário de onboarding de fornecedor unificado e sincronizar todos os campos.
O Workday não sincroniza o fornecedor básico com o WSS.
Os registros de transações da USI mostram um histórico detalhado da troca de dados do Workday para o WSS.
Depois que o WSS marca um fornecedor como Aprovado e sincroniza o registro com o Workday , o gestor de sourcing não pode editar os campos padrão do registro do fornecedor no WSS.
Quando um registro de fornecedor tem um processo de negócios em andamento no Workday, você não pode editar os contatos do fornecedor no WSS.
Erros de sincronização
A tarefa
Erros de sincronização de fornecedor
exibe os erros de sincronização mais recentes. A tarefa não mostra erros resolvidos anteriormente. Quando você corrige um erro de sincronização , o Workday atualiza o registro no WSS. Se a correção for bem-sucedida, o Workday removerá automaticamente o erro da tarefa
Erros de sincronização de fornecedor
. O Workday envia notificações para novos erros com base na programação na guia Aceitar
. Qualquer usuário com acesso à tarefa Erros de sincronização de fornecedor
recebe essas notificações até que você resolver os erros.Para sincronização de fornecedor , os erros aparecem em uma tabela diretamente na guia
Sincronizar fornecedor
na tarefaConfigurar integração de fornecedor unificada
.Vinculação de fornecedores e processos de negócios
A Integração unificada de fornecedores contribui para à vinculação de fornecedores que existem no Workday Strategic Sourcing (WSS) e no Workday usando o Importador de dados do WSS. A vinculação de fornecedor requer um registro de fornecedor que inclua a
ID de fornecedor
do Workday no campo ID externa
e que tenha um status Aprovado
. Um processo noturna programada conclui a vinculação.Você não pode vincular novamente um fornecedor que já está vinculado.
Se você tiver uma condição de processo de negócios para encaminhar fornecedores provenientes do WSS, recomendamos essa configuração para o processo
de negócios Evento de fornecedor
.Configuração recomendada:
- Campo externo de origem ou regra de condição: criado por
- Operador relacional: na lista de seleções
- Tipo de comparação: valor especificado neste filtro
- Valor de comparação: configuração de cliente de API de despesas - Usuário de integração
Validações personalizadas
O Workday inicia as validações personalizadas críticas que você configura para o objeto de negócios do fornecedor quando:
- Um comprador marca um fornecedor comoAprovado.
- Um fornecedor sincronizado existente atualiza um formulário de onboarding .
Para evitar o bloqueio do envio de um fornecedor ao Workday, certifique-se de configurar validações personalizadas críticas apenas para os campos disponíveis no WSS.