Criar requisições do Workday a partir de premiações

Um administrador da empresa deve definir a integração de premiação para requisições.

Para automatizar o processo de criação de requisições a partir de premiações no Strategic Sourcing, você pode criar projetos e marcar as premiações para que sejam recuperadas pela integração de premiação para requisição.

Crie um novo projeto para o fornecedor que receberá a premiação.

Selecione a empresa para a qual as requisições serão criadas. Se você não consegue ver suas empresas no Workday, a autenticação única (SSO) pode não estar configurada corretamente.

No projeto, selecione a guia

Sourcing

e crie uma solicitação de proposta (RFP).

Para usar a integração de premiação para requisição, você deve criar eventos de sourcing a partir de um projeto.

Você pode criar a RFP usando um ou ambos os métodos:

Clique em

Criar nova RFx

e em

Adicionar uma solicitação de proposta (RFP) de requisição no Workday

Adicione linhas de bens e serviços diretamente na seção

Itens de linha

Edite o evento e adicione uma planilha habilitada para requisição.

Selecione uma destas opções:

Adicionar uma planilha de requisição de serviços

Adicionar uma planilha de requisição de bens

Depois do término do processo de lances, premie a RFP para um fornecedor.

Acesse o

Resumo da premiação

Na seção

Recomendações das opções de premiação

, clique em

Criar requisição

Quando a integração de premiação para requisição é executada, o Workday recupera os dados da premiação e cria a requisição.

Depois que a integração cria uma requisição:

Resumo da premiação

no Strategic Sourcing exibe um link para a requisição no Workday.

A requisição e todos os pedidos de compra resultantes no Workday exibem um link para a premiação no Strategic Sourcing.

Se a integração falha ao criar uma requisição, o Strategic Sourcing exibe uma notificação no

Resumo da premiação

Para manter a consistência dos dados, o Workday impede que você altere algumas informações nas requisições criadas a partir de premiações. Você não pode:

Adicionar ou remover linhas.

Alterar detalhes da linha.

Alterar o fornecedor ou a origem de atendimento durante o sourcing.

Dependendo de como você configurou sua integração, continue processando as requisições no Workday:

Edite e envie as requisições quando a integração as criar com status Rascunho
.

Revise e aprove as requisições quando a integração as enviar automaticamente.