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Última atualização: 2024-08-09
Criar novos contratos

Criar novos contratos

Você pode criar novos contratos com campos e marcos personalizáveis no módulo de contratos.
  1. Selecione
    Navegação
    em Contratos
    .
  2. Clique em
    Novo contrato
    .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Fornecedor
    Você pode ter apenas um fornecedor a cada novo contrato.
    Resumo de contrato
    Se você não selecionar uma opção de
    Renovação automática
    , o Strategic Sourcing preencherá com
    Não
    .
    Quando você seleciona
    Sim
    para
    Renovação automática
    , defina a frequência para enviar e-mails aos seus stakeholders nestes campos:
    • Aviso de término de renovação
      é o período de tempo que você concordou em dar ao fornecedor quando o notifica sobre um cancelamento de contrato, conforme definido. Este aviso é informativo e não inicia notificações por e-mail para você ou seu fornecedor.
    • Lembrete de término de renovação
      indica com que antecedência você deseja receber uma notificação por e-mail como um lembrete de que precisa fornecer o aviso de desligamento ao fornecedor quando não definiu um contrato para renovação automática. Essa notificação não afeta os lembretes automáticos de vencimento do contrato.
    Anexos
    Você pode fazer download ou verificar os anexos.
    Para usar o DocuSign, você precisa autorizar sua conta do DocuSign com a conta do Strategic Sourcing.
    Documentos do contrato
    Você pode usar arquivos .docx ou .pdf para negociação de contrato. Somente os modelos de contrato da
    Biblioteca de modelos
    que estão no formato de arquivo DOCX ou PDF são exibidos nesta seção quando você clica em
    Gerar novo documento de contrato
    .
    Stakeholders
    Você pode adicionar stakeholders por meio do
    Diretório de stakeholders
    e atualizar suas permissões no contrato.
    Somente os stakeholders com a caixa de seleção
    Receber notificações por e-mail
    marcada recebem notificações por e-mail.